1С:Предприятие 8.3 /
Бухгалтерия для Украины 2.0 /
Зарплата и кадровый учет

Оглавление

Выплата и депонирование зарплаты

Виды выплат

Выплата зарплаты через кассу

Выплата зарплаты через банк

Депонирование, выплата и списание депонента

 

Виды выплат

В шапке любой платежной ведомости на выплату зарплаты прежде всего указывается вид выплаты, который определяет правила и порядок заполнения документа :

• «Очередная выплата» и «Очередная выплата с погашением долгов» – подготовка к выплате зарплаты за месяц выплаты либо за все предыдущие месяцы;
• «Аванс» – оформление авансовых выплат в размере установленных фиксированных сумм каждому сотруднику. В данном виде выплаты необходимо произвести предварительный расчет НДФЛ и ЕСВ на сумму выплат. По умолчанию расчет производится по методу «от обратного»;
• «Аванс по предварительному расчету» ­ оформление авансовых выплат по предварительному расчету за первую половину месяца. В данном виде выплаты необходимо произвести предварительный расчет НДФЛ и ЕСВ на сумму выплат.
• «Депоненты» – подготовка к выплате депонированных ранее сумм;
• «Дивиденды» – подготовка к выплате дивидендов;

Кроме перечисленных видов выплат пользователь может самостоятельно создать в справочнике «Виды выплат» выплаты, которые, условно можно назвать межрасчетными ­ это выплаты по конкретным начислениям, например разовая премия.

Выплата зарплаты через кассу

Выплата зарплаты через кассу регистри руется документом «Ведомость в кассу».

На основании такой ведомости можно ввести документ «Расходный кассовый ордер» и зарегистрировать выплату сразу по всем сотрудникам документа.

Конфигурация позволяет сформировать комплект расходных ордеров для выплаты заработной платы отдельно по каждому сотруднику с помощью обработки «Выплата зарплаты расходными ордерами».

В форме обработки следует указать платежную ведомость, заполнить статью движения денежных средств и дату формирования кассовых ордеров. В табличной части обработки следует отметить сотрудников, для которых будут формироваться расходные кассовые ордера.

Комплект расходных кассовых ордеров формируется автоматически нажатием на кнопку «Создать документы». Для проведения этих кассовых ордеров следует нажать на кнопку «Провести документы».

Выплата зарплаты через банк

Выплата зарплаты через банк регистрируется документом «Ведомость в банк».

Для выплаты зарплаты через банк для сотрудников должны быть заданы лицевые счета, на которые перечисляется зарплата. Эти счета указываются в регистре сведений «Лицевые счета сотрудников по зарплатным проектам» в разрезе зарплатных проектов (договоров с банком). При этом с одним банком может быть заключено несколько договоров.

При заполнении ведомости в банк заполнение суммами выплат возможно как по отдельному зарплатному проекту, так и без учета проекта (по всем лицевым счетам сотрудников).

На основании такой ведомости можно ввести документ «Списание с банковского счета» и зарегистрировать выплату сразу по всем сотрудникам документа.

Депонирование, выплата и списание депонента

Невыплаченная в срок заработная плата может быть депонирована. Для регистрации этого факта предназначен документ «Депонирование зарплаты».

Документ депонирования может быть сформирован на основании документа «Ведомость в кассу». Данные могут быть заполнены автоматически по кнопке «Заполнить» по остаткам невыданной заработной платы. Документ при проведении также формирует проводки по отражению депонирования в бухгалтерс ком учете. Из документа можно сформировать печатную форму реестра депонированных сумм.

При учете депонированной заработной платы следует придерживаться следующей схемы:

1. Сначала вводится документ «Ведомость в кассу».
2. Если выплата осуществляется отдельными кассовыми ордерами, то формируются ордера по сотрудникам, которые получили зарплату.
3. На основании ведомости вводится документ «Депонирование зарплаты». В документе следует оставить только тех сотрудников, которые не получили заработную плату.
4. После этого на основании документа «Ведомость в кассу» можно ввести расходный кассовый ордер на выплату по ведомости.

Для выплаты депонента оформляется документ «Ведомость в кассу» или «Ведомость в банк» с видом выплаты «Депоненты».

Суммы просроченных выплат по депонентам списываются по истечении срока давности документом «Списание депонентов в доходы организаций».