Виплата та депонування зарплати

Види виплат

Виплата зарплати через касу

Виплата зарплати через банк

Депонування, виплата та списання депонента

Види виплат

У шапці будь-якої платіжної відомості на виплату зарплати насамперед зазначається вид виплати, який визначає правила та порядок заповнення документа:

• «Чергова виплата» та «Чергове виплата з погашенням боргів» – підготовка до виплати зарплати за місяць виплати або за всі попередні місяці;
• «Аванс» – оформлення авансових виплат у розмірі встановлених фіксованих сум кожному співробітнику. У цьому виді виплати необхідно здійснити попередній розрахунок ПДФО та ЄСВ на суму виплат. За замовчуванням розрахунок здійснюється методом «від зворотного»;
• «Аванс за попереднім розрахунком» ­ оформлення авансових виплат за попереднім розрахунком за першу половину місяця. У цьому виді виплати необхідно здійснити попередній розрахунок ПДФО та ЄСВ на суму виплат.
• «Депоненти» – підготовка до виплати депонованих раніше сум;
• «Дивіденди» – підготовка до виплати дивідендів;

Крім перелічених видів виплат користувач може самостійно створити в довіднику «Види виплат» виплати, які умовно можна назвати міжрозрахунковими ­ це виплати за конкретними нарахуваннями, наприклад разова премія.

Виплата зарплати через касу

Виплата зарплати через касу реєструється документом «Відомість до каси».

На підставі такої відомості можна ввести документ «Видатковий касовий ордер» і зареєструвати виплату одразу за всіма співробітниками документа.

Конфігурація дає змогу сформувати комплект видаткових ордерів для виплати заробітної плати окремо за кожним співробітником за допомогою обробки «Виплата зарплати видатковими ордерами».

У формі обробки слід зазначити платіжну відомість, заповнити статтю руху грошових коштів і дату формування касових ордерів. У табличній частині обробки слід позначити співробітників, для яких формуватимуться видаткові касові ордери.

Комплект видаткових касових ордерів формується автоматично натисканням кнопки «Створити документи». Для проведення цих касових ордерів слід натиснути кнопку «Провести документи».

Виплата зарплати через банк

Виплата зарплати через банк реєструється документом «Відомість до банку».

Для виплати зарплати через банк для співробітників мають бути задані особові рахунки, на які перераховується зарплата. Ці рахунки зазначаються в регістрі відомостей «Особові рахунки співробітників за зарплатними проєктами» в розрізі зарплатних проєктів (договорів з банком). При цьому з одним банком може бути укладено кілька договорів.

Під час заповнення відомості до банку заповнення сумами виплат можливе як за окремим зарплатним проєктом, так і без урахування проєкту (за всіма особовими рахунками співробітників).

На підставі такої відомості можна ввести документ «Списання з банківського рахунку» і зареєструвати виплату одразу за всіма співробітниками документа.

Депонування, виплата та списання депонента

Невиплачена в строк заробітна плата може бути депонована. Для реєстрації цього факту призначено документ «Депонування зарплати».

Документ депонування може бути сформований на підставі документа «Відомість до каси». Дані можуть бути заповнені автоматично кнопкою «Заповнити» за залишками невиданої заробітної плати. Документ під час проведення також формує проведення з відображення депонування в бухгалтерському обліку. З документа можна сформувати друковану форму реєстру депонованих сум.

Під час обліку депонованої заробітної плати слід дотримуватися такої схеми:

1. Спочатку вводиться документ «Відомість до каси».
2. Якщо виплата здійснюється окремими касовими ордерами, то формуються ордери за співробітниками, які отримали зарплату.
3. На підставі відомості вводиться документ «Депонування зарплати». У документі слід залишити лише тих співробітників, які не отримали заробітну плату.
4. Після цього на підставі документа «Відомість до каси» можна ввести видатковий касовий ордер на виплату за відомістю.

Для виплати депонента оформлюється документ «Відомість до каси» або «Відомість до банку» з видом виплати «Депоненти».

Суми прострочених виплат за депонентами списуються після закінчення строку давності документом «Списання депонентів у доходи організацій».