Меню


Курсы СтимулСправочникПолезные материалы1С:Предприятие 8.2Зарплата и Управление Персо…Методики проведения расчетов

1С:Предприятие 8.2 /
Зарплата и Управление Персоналом для Украины /
Методики проведения расчетов

Оглавление

Выплата заработной платы работникам организации

Подготовка документов на выплату заработной платы

Регистрация факта выплаты заработной платы

 

Приведенные рекомендации моделировались в конфигурации « Зарплата и кадры для бюджетных учреждений Украины», редакция 1.0. Статья также актуальна для типовой конфигурации « Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины », редакция 1.0.

Подготовка документов на выплату заработной платы

Подготовка первичных документов на выплату регламентированной зарплаты и данных, для автоматического формирования платежных документов по перечислению взносов и налогов обеспечивается оформлением документа «Зарплата к выплате организаций». Этот документ в большинстве случаев оформляется после начисления зарплаты документом «Начисление зарплаты работникам организаций» или других начислений, которые оформляются при осуществлении межрасчетных выплат (отпускные, больничные и т. д.).

Документ «Зарплата к выплате организаций» может быть заполнен как вручную, так и автоматически суммами «к выплате» по основным начислениям и суммами, необходимыми для перечисления взносов в фонды социального страхования. Автоматическое заполнение документа выполняется по кнопке «Заполнить»:

Важно!
Для корректности заполнения документов по выплате заработной платы важно соблюдать хронологическую последовательность оформления. Документы должны быть оформлены последовательно не только по дате, но и по времени.

В верхней табличной части документа проставляется сумма, выплачиваемая сотруднику, и способ выплаты. Если способ выплаты «Через банк», то заполняются реквизиты банковских карточек.

Автоматическое заполнение способа выплаты, а также при необходимости номера карты, производится по данным регистра сведений «Параметры выплаты ЗП работников». Запись в этот регистр производится на основании оформленного документа «Ввод сведений о банковских карточках работников» (Рис. 5).

В одной ведомости могут быть и сотрудники, получающие денежные средства в кассе, и сотрудники, которым зарплата перечисляется на карточку. Печатные формы в таком случае будут отдельными. Как изменить способ выплаты, описано в консультации «Как изменить способ выплаты заработной платы ?».

В верхней табличной части документа «Зарплата к выплате организаций» должна быть установлена «выплаченность» зарплаты или указана необходимость депонирования. Платежные документы формируются только на сумму по строкам, в которых установлено значение «Выплачено». Подробнее о методике депонирования описано в статьях:


Рисунок 5 – механизм заполнения способа выплаты в документе «Зарплата к выплате организаций»

В нижней табличной части «Параметры оплаты» отображаются: период, за который начислена выплачиваемая сумма и счет бухгалтерского учета взаиморасчетов (Рис. 6). В этой таблице выплачиваемая сумма может быть разбита на несколько строк в зависимости от периодов и счетов учета.

Параметры оплаты 2 поз. НДФЛ 1 поз. Удержания 1 поз. N 2 Работник основное назначение Период взаиморасчетов Счет учета Сумма Сумма окр. Источник Финансирования КЭКР Дзюк Г рипр Романович 01.07.2015 661 2 000,00 Бюджет 2111 Бюджет 2111 Дзюк Г рипр Романович
Рисунок 6 – параметры оплаты в документе «Зарплата к выплате организаций»

Табличные части документа «Зарплата к выплате организаций» несколько отличаются при выборе различных видов выплат. Перечень всех видов выплат хранится в справочнике «Виды выплат» (Рис. 7).

Щ] Справочник Виды выплат _ П X Действия й 0 Ш Я г V, О Перейти ф Э сг1 0 Файлы Код Наименование. =. Расчет от обратного Расчитывать взносы Счет учета А В 000000001 Аванс ? 000000023 Аванс Фиксированной суммой ? ? 000000022 Выплата за счет ФСС ? 000000005
Рисунок 7 – справочник «Виды выплат»

В справочнике созданы предопределенные элементы , каждому из которых соответствует свой алгоритм автозаполнения платежной ведомости и формирования движений при проведении платежных документов. Так, отдельные режимы предусмотрены для выплаты за счет ФСС, отпускных, дивидендов, депонентов, аванса; специальные режимы - для перечисления взносов и налога на доход физических лиц, не являющегося заработной платой.

Вид выплаты «Очередная выплата с погашением долгов» позволяет по одной ведомости выплатить зарплату за несколько периодов, а вид выплаты « Закрытие периода » - перенести переплаты по зарплате и налогам на следующий месяц.

Для каких целей используется предопределенный вид выплаты «Перечисление НДФЛ (без выплаты зарплаты)» описано в консультации «В каких случаях следует формировать документ «Зарплата к выплате организации» с видом выплаты «Перечисление НДФЛ (без выплаты зарплаты)»?».

Подробнее о выплате аванса сотрудникам описано в статьях « Методология выплаты авансов заработной платы фиксированными суммами » и « Методика отражения авансовой выплаты за отработанное время ».

Если при оформлении межрасчетных выплат требуется перечисление налогов и взносов, то расчет сумм для перечисления производится непосредственно в документе «Зарплата к выплате организаций» по кнопке «Рассчитать налоги». Эта кнопка доступна, если выбран вид выплаты, для которого установлен флаг «Рассчитывать взносы» в справочнике «Виды выплат» (Рис. 8). Также возможен способ расчета налогов и взносов в ведомости «от обратного».

11и Справочник: Виды выплат: Аванс Фиксированной суммой ? х Действия Щ. Перейти ? , Советы 3 сг ? Файлы Наименование: Аванс фиксированной суммой Код: 000000023 Расчет от обратного Расчитывать взносы Счет учета: . ..X Атрибуты ОК Записать Закрыть
Рисунок 8 – вид выплаты с расчетом от обратного и расчетом взносов

Для заполнения ведомостей при межрасчетных выплатах (т.е. при выплате до окончательного расчета зарплаты) список видов выплат можно дополнять.

Регистрация факта выплаты заработной платы

Учетные движения по выплате зарплаты формируются платежными документами:

Важно!
В документах по выплате зарплаты («Расходный кассовый ордер» и «Платежное поручение исходящее») обязательно должны быть ссылки на документ «Зарплата к выплате организаций». Кроме этого, суммы в документах по выплате зарплаты и в ведомостях должны совпадать. Если выплатить сотруднику нужно меньше, нежели начислено или в других случаях, то корректировать сумму выплаты нужно непосредственно в документе «Зарплата к выплате организаций», а не в документах выплаты.

Другие материалы по теме:
больничные, отпускные, управление персоналом, статья, зарплата и управление персоналом, зарплата к выплате организаций, рекомендации, зарплата к выплате, к выплате, последовательность, начисление зарплаты работникам, начисление зарплаты работникам организаций, начисление зарплаты, редакция, зарплата, управление производственным предприятием, начисление, документы, управление, начисления, документов, конфигурации, документа, документ

 

Материалы из раздела: 1С:Предприятие 8.2 / Зарплата и Управление Персоналом для Украины / Методики проведения расчетов

 

Другие материалы по теме:

Выплата заработной платы работникам организации

Сотруднику, работающему по договору гражданско-правового характера (ГПХ) выплатили премию за досрочную сдачу работы. Как отразить подобное разовое начисление?

В каких случаях обязательна установка флага "Использовать из регистров" в регистре сведений "Начисления для предварительного расчета"?

Примеры расчета налогообложения отпукных

Методика отражения в учете депонированной заработной платы


Нас находят: В типовой конфигурации в документе Начисление зарплаты при заполнении списка сотрудников


Подписка на новости RSS         Мы в Google+    

Мы на Facebook