1С:Предприятие 8.2 /
Управление торговым предприятием для Украины /
Управление взаиморасчетами с подотчетными лицами

Оглавление

Заполнение закладки "Авансы" документа "Авансовый отчет"

Приведенная в статье методика моделировалась в конфигурации « Бухгалтерия для Украины », редакция 1.2. Данная методика применима также для конфигурации " Управление торговым предприятием для Украины ", редакция 1.2.

На закладке «Авансы» документа «Авансовый отчет» указываются расходные кассовые ордера и другие документы, которыми подотчетные средства были выданы сотруднику организации, предоставляющему авансовый отчет.

Правильное заполнение закладки «Авансы» необходимо для правильного формирования печатной формы авансового отчета.

Рассмотрим особенности заполнения закладки «Авансы» на примере.

Сотрудник организации Добро Богословський Федор Михайлович получил под отчет из кассы 5000,00 грн по расходному кассовому ордеру №1 от 20.11.2011. На следующий день, 21.11.2011, он предоставил авансовый отчет об оплате задолженности поставщику в размере 3500,00 грн. Еще через 3 дня, 24.11.2011, Богословський Федор Михайлович предоставил второй авансовый отчет об оплате услуг автостоянки в размере 1400,00 грн.

При оформлении первого авансового отчета бухгалтер на закладке «Авансы» указывает расходный кассовый ордер, по которому сотрудник получил денежные средства под отчет.

В печатной форме авансового отчета содержится информация о сумме полученного сотрудником аванса (раздел «Получено»). В этом разделе всегда выводится общая сумма документов, указанных на закладке «Авансы» авансового отчета.

Кроме того, печатная форма содержит информацию об остатке или перерасходе предыдущих авансов (раздел «Предыдущий аванс»). В самом документе «Авансовый отчет” информации об остатках предыдущих авансов не содержится. Эта сумма (остаток или перерасход) определяется программой при формировании печатной формы авансового отчета по следующему правилу:

• определяется остаток по дебету счета 3721 « Расчеты с подотчетными лицами » по данному сотруднику на дату авансового отчета;
• из остатка вычитается общая сумма документов, указанных на закладке «Авансы» авансового отчета;
• полученная сумма выводится в разделе «Предыдущий аванс» (в графе «остаток» или «перерасход»).

Для нашего примера:

• остаток по дебету счета 3721 на 21.11.2011 равен 5000,00 грн.;
• общая сумма документов на закладке «Авансы» 5000,00 грн.;
• сумма графы «Предыдущий аванс» 0,00 грн. (5000,00 – 5000,00 = 0,00).

Печатная форма нашего авансового отчета выглядит следующим образом:

Рассмотрим теперь, как правильно оформить второй авансовый отчет, поступивший 24.11.2009.

Если бухгалтер при оформлении второго авансового отчета снова укажет на закладке «Авансы» тот же расходный кассовый ордер, что и в первом авансовом отчете, документ будет выглядеть так:

Однако, сформировав печатную форму такого авансового отчета, мы увидим, что раздел «Предыдущий аванс» содержит некорректные данные.

Почему так произошло, можно понять, посчитав сумму предыдущего аванса по правилу, описанному выше:

• остаток по дебету счета 3721 на 24.11.2011 равен 1500,00 грн;
• общая сумма документов на закладке «Авансы» 5000,00 грн;
• сумма раздела «Предыдущий аванс» -3500,00 грн. (1500,00 – 5000,00 = -3500,00).

Для правильного формирования печатной формы авансового отчета необходимо соблюдать следующее правило: каждый расходный кассовый ордер или другой документ, которым выдавались подотчетные суммы, должен включаться в табличную часть «Авансы» только одного авансового отчета. В случае, когда за один полученный аванс подотчетное лицо отчитывается несколькими авансовыми отчетами, документ аванса указывается только в первом авансовом отчете.

Правильно оформленный второй авансовый отчет в нашем примере не должен содержать строк на закладке «Авансы»:

Печатная форма авансового отчета в этом случае сформируется корректно:

Нас находят: авансовые отчеты в 1с 8 2 образец заполнения, авансовый отчет образец заполнения украина, авансовый отчет в 1с 8 2 образец заполнения, заполнение авансового отчета образец, авансовые отчеты украина образец заполнения, авансовый отчет в 1с 8 2 образец заполнения украина, образец заполнения авансового отчета, заполнение авансового отчета пример, заполнение авансового отчета образец украина, авансовый отчет образец заполнения в 1с 8 2