Использование полных наименований объектов

В справочниках типовой конфигурации “Номенклатура” и “Контрагенты” предусмотрена возможность хранения двух разных наименований одного и того же объекта учета. Например, в справочнике “Номенклатура”, ввод нового элемента начинается с ввода его наименования, а затем к заполнению предлагается реквизита “Полное наименование”. Рассмотрим возможности, которые предоставляет пользователю использование полного наименования.

Полное наименование предназначено для хранения различных технических характеристик объекта, его веса, описание фасовки и т.п. Заполнение данного реквизита позволяет “разгрузить” обычное наименование. В результате, появляется возможность изменять и сокращать наименования объектов так, как это нам удобно. Это позволяет привести форму списка справочника к более доступному и читаемому виду и может оказаться полезным, например, при упорядочивании объектов по алфавиту.

Полное наименование используется при печати документов. Таким образом, полное наименование удобно использовать как формальное наименование объекта, а просто наименование – как его пользовательское представление. Например, в налоговой накладной, выписанной на основании "Банковской выписки" при авансовой оплате счета-фактуры, в типовой конфигурации автоматически подставляется номенклатура с наименованием “Авансовый платеж”. Если пользователя, по каким-то причинам такая строка в напечатанной налоговой накладной не устраивает, то он может для данного элемента ввести полное наименование. Тогда при печати налоговой накладной будет использоваться полное наименование, заданное пользователем, а при формировании документа конфигурации – автоматически созданное.