Використання повних найменувань об'єктів

У довідниках типової конфігурації “Номенклатура” та “Контрагенти” передбачено можливість зберігання двох різних найменувань одного й того самого об'єкта обліку. Наприклад, у довіднику “Номенклатура” введення нового елемента починається з введення його найменування, а потім для заповнення пропонується реквізит “Повне найменування”. Розглянемо можливості, які надає користувачу використання повного найменування.

Повне найменування призначене для зберігання різних технічних характеристик об'єкта, його ваги, опису фасування тощо. Заповнення цього реквізиту дозволяє “розвантажити” звичайне найменування. У результаті з'являється можливість змінювати та скорочувати найменування об'єктів так, як нам зручно. Це дозволяє надати формі списку довідника більш доступного й читабельного вигляду та може виявитися корисним, наприклад, під час упорядкування об'єктів за алфавітом.

Повне найменування використовується під час друку документів. Таким чином, повне найменування зручно використовувати як формальне найменування об'єкта, а просто найменування – як його користувацьке представлення. Наприклад, у податковій накладній, виписаній на підставі "Банківської виписки" за авансової оплати рахунку-фактури, у типовій конфігурації автоматично підставляється номенклатура з найменуванням “Авансовий платіж”. Якщо користувача з якихось причин такий рядок у надрукованій податковій накладній не влаштовує, то він може для цього елемента ввести повне найменування. Тоді під час друку податкової накладної буде використовуватися повне найменування, задане користувачем, а під час формування документа конфігурації – автоматично створене.