Изготовлена печатная продукция: как оплатить и оприходовать
Основанием для бухгалтерского учёта хозяйственных операций являются первичные документы, которые фиксируют факты осуществления хозяйственных операций. Первичные документы должны быть составлены во время осуществления хозяйственной операции, а если это невозможно — непосредственно после её окончания (ч. 1 ст. 9 Закона Украины «О бухгалтерском учёте и финансовой отчётности в Украине» от 16.07.1999 № 996-XIV). Бюджетное учреждение (не является плательщиком НДС) заключило соглашение с полиграфическим предприятием, которое обязуется изготовить печатную продукцию, а именно альбом-каталог (в количестве 1000 штук). Какие необходимо подготовить документы для регистрации в Казначействе: договор и акт выполненных работ или накладную? По какому КЭКР оплатить изготовление и печать альбома-каталога и как оприходовать такую продукцию?
Бюджетное учреждение (не является плательщиком НДС) заключило соглашение с полиграфическим предприятием, которое обязуется изготовить печатную продукцию, а именно альбом-каталог (в количестве 1000 штук). Какие необходимо подготовить документы для регистрации в Казначействе: договор и акт выполненных работ или накладную? По какому КЭКР оплатить изготовление и печать альбома-каталога и как оприходовать такую продукцию?
Основанием для бухгалтерского учёта хозяйственных операций являются первичные документы, которые фиксируют факты осуществления хозяйственных операций. Первичные документы должны быть составлены во время осуществления хозяйственной операции, а если это невозможно — непосредственно после её окончания (ч. 1 ст. 9 Закона Украины «О бухгалтерском учёте и финансовой отчётности в Украине» от 16.07.1999 № 996-XIV).
Методические рекомендации относительно перечня подтверждающих документов для регистрации бюджетных обязательств, бюджетных финансовых обязательств и проведения платежей утверждены приказом Государственной казначейской службы Украины от 29.04.2013 № 68 (далее — Перечень). Согласно Перечню для регистрации обязательств по КЭКР 2210 «Предметы, материалы, оборудование и инвентарь» в органы Казначейства подаются, в частности, договор и накладная. То есть учреждение подаёт те документы, которые подтверждают проведение операции по изготовлению печатной продукции.
Приобретение и изготовление учебников и книг, кроме библиотечных фондов, согласно подпункту 3 пункта 2.2.1 Инструкции по применению экономической классификации расходов бюджета, утверждённой приказом Министерства финансов Украины от 12.03.2012 № 333, осуществляется по КЭКР 2210 «Предметы, материалы, оборудование и инвентарь».
Альбомы-каталоги, которые не относятся к библиотечным фондам и направляются в дальнейшем на продажу или передачу другим бюджетным учреждениям, учитываются на субсчёте 239 «Прочие материалы» в соответствии с Порядком применения Плана счетов бухгалтерского учёта бюджетных учреждений (приложение 1 к Плану счетов бухгалтерского учёта бюджетных учреждений), утверждённым приказом Министерства финансов Украины от 26.06.2013 № 611.
