Недостач или излишков материальных ценностей при инвентаризации не выявлено: составлять ли сличительную ведомость
<b>Да</b>, нужно, более того — обязательно.В учреждении проводится инвентаризация. Нужно ли составлять сличительную ведомость результатов инвентаризации, если недостач или излишков материальных ценностей не выявлено?
В учреждении проводится инвентаризация. Нужно ли составлять сличительную ведомость результатов инвентаризации, если недостач или излишков материальных ценностей не выявлено?
Да, нужно, более того — обязательно.
Частью первой статьи 10 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.1999 № 996-XIV определено, что для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности учреждения обязаны проводить инвентаризацию активов и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.
Инструкция по инвентаризации материальных ценностей, расчетов и других статей баланса бюджетных учреждений утверждена приказом Главного управления Государственного казначейства Украины от 30.10.1998 № 90 (далее — Инструкция № 90) .
Для проведения инвентаризации приказом руководителя учреждения создается инвентаризационная комиссия. На инвентаризационную комиссию возлагается ответственность, в частности, за полноту и достоверность внесения в инвентаризационные описи данных о фактических остатках имущества, основных средств, материальных ценностей, денежных средств и документов, нематериальных активов, ценных бумаг и задолженности в расчетах (п. 1.15 Инструкции № 90).
Инвентаризационные описи составляют в двух экземплярах. Их подписывают председатель и все члены инвентаризационной комиссии. Материально ответственные лица в конце каждой описи своей подписью подтверждают проверенные комиссией и внесенные в опись ценности.
После оформления инвентаризационную опись передают в бухгалтерию для составления сличительной ведомости результатов инвентаризации (далее — сличительная ведомость).
Сличительная ведомость применяется для отражения результатов инвентаризации. На основании данных инвентаризационной описи расхождения, возникшие между фактическими показателями и данными бухгалтерского учета, отражают в графе «Результаты инвентаризации».
В конце каждой сличительной ведомости (см. приложения 2, 4, 6 к Инструкции № 90) ставят подпись:
- бухгалтер, составивший ведомость;
- материально ответственное лицо — о согласии с результатами сравнения.
Итак, поскольку инвентаризационная опись и сличительная ведомость являются различными по своему назначению документами и заполняют их разные должностные лица, то составление этих документов является обязательным.
