Механизм отражения выплаты заработной платы
Автоматическое формирование проводок по выплате заработной платы реализовано только для выплаты заработной платы через кассу и только при условии, что проводки по кассе формируются не только кассовыми документами (правила формирования проводок по кассе устанавливаются в константе "Проводки по кассе только кассовыми документами"). В этом случае проводки по выплате заработной платы формируются при проведении документов "Выплата ЗП".1С:Бухгалтерия 7.7 для Украины. 1С:Бухгалтерия 8 для Украины
1С:Бухгалтерия 7.7 для Украины
1С:Бухгалтерия 7.7 для Украины
Автоматическое формирование проводок по выплате заработной платы реализовано только для выплаты заработной платы через кассу и только при условии, что проводки по кассе формируются не только кассовыми документами (правила формирования проводок по кассе устанавливаются в константе «Проводки по кассе только кассовыми документами»). В этом случае проводки по выплате заработной платы формируются при проведении документов «Выплата ЗП».
В случае если проводки по кассе формируются только кассовыми ордерами, для каждого работника выписывается отдельный расходный кассовый ордер, который необходимо заполнять вручную. Механизма автоматического создания расходных кассовых ордеров по выплате заработной платы через 301 счет нет.
В случае если выплата заработной платы выполняется с использованием расчетных счетов в банке, необходимо создавать документ «Банковская выписка» и для каждого работника отдельной строкой указывать данные для формирования проводок по выплате заработной платы через 311 счет.
1С:Бухгалтерия 8 для Украины
Реализованы оба способа выплаты заработной платы – через кассу (счет 301) и через банк (счет 311).
Для автоматического формирования проводок по выплате заработной платы через кассу необходимо:
- При приеме на работу указать способ отражения выплаты заработной платы – через кассу (см. статью «Механизм задания способа выплаты заработной платы»).
- Рассчитать заработную плату документом «Начисление зарплаты работникам организаций».
- Заполнить документ «Зарплата к выплате организаций» с видом выплаты «Выплата очередная» и способом выплаты «Через кассу».
- Сформировать документ «Расходный кассовый ордер» с видом операции либо "Выплата заработной платы по ведомостям" (для выплаты в целом по ведомости), либо "Выплата заработной платы работнику" (для выплаты заработной платы конкретному сотруднику).
Проводки по выплате заработной платы через кассу будут сформированы при проведении кассовых документов.
Для создания документа «Расходный кассовый ордер» с видом операции "Выплата заработной платы по ведомостям" можно воспользоваться механизмом ввода на основании.
Для автоматического формирования расходных кассовых ордеров по выплате заработной платы необходимо для каждого сотрудника (вид операции "Выплата заработной платы работнику") рекомендуется воспользоваться обработкой «Выплата зарплаты расходными ордерами» (меню «Зарплата»).
Для автоматического формирования проводок по выплате заработной платы через банк необходимо:
- При приеме на работу указать способ отражения выплаты заработной платы – через банк (см. статью «Механизм задания способа выплаты заработной платы»).
- Рассчитать заработную плату документом «Начисление зарплаты работникам организаций».
- Заполнить документ «Зарплата к выплате организаций» с видом выплаты «Выплата очередная» и способом выплаты «Через банк».
- Сформировать документ «Платежное поручение исходящее» с видом операции "Перечисление заработной платы".
Проводки по выплате заработной платы по безналичному расчету будут сформированы при проведении платежного поручения.
Для создания документа «Платежное поручение исходящее» с видом операции "Перечисление заработной платы" можно воспользоваться механизмом ввода на основании.