Механізм відображення виплати заробітної плати
Автоматичне формування проводок з виплати заробітної плати реалізовано тільки для виплати заробітної плати через касу і тільки за умови, що проводки по касі формуються не тільки касовими документами (правила формування проводок по касі встановлюються в константі "Проводки по касі тільки касовими документами"). У цьому випадку проводки з виплати заробітної плати формуються при проведенні документів "Виплата ЗП".1С:Бухгалтерія 7.7 для України. 1С:Бухгалтерія 8 для України
1С:Бухгалтерія 7.7 для України
1С:Бухгалтерія 7.7 для України
Автоматичне формування проводок з виплати заробітної плати реалізовано тільки для виплати заробітної плати через касу і тільки за умови, що проводки по касі формуються не тільки касовими документами (правила формування проводок по касі встановлюються в константі «Проводки по касі тільки касовими документами»). У цьому випадку проводки з виплати заробітної плати формуються при проведенні документів «Виплата ЗП».
У разі якщо проводки по касі формуються тільки касовими ордерами, для кожного працівника виписується окремий видатковий касовий ордер, який необхідно заповнювати вручну. Механізму автоматичного створення видаткових касових ордерів з виплати заробітної плати через рахунок 301 немає.
У разі якщо виплата заробітної плати виконується з використанням розрахункових рахунків у банку, необхідно створювати документ «Банківська виписка» і для кожного працівника окремим рядком зазначати дані для формування проводок з виплати заробітної плати через рахунок 311.
1С:Бухгалтерія 8 для України
Реалізовано обидва способи виплати заробітної плати – через касу (рахунок 301) і через банк (рахунок 311).
Для автоматичного формування проводок з виплати заробітної плати через касу необхідно:
- Під час прийняття на роботу зазначити спосіб відображення виплати заробітної плати – через касу (див. статтю «Механізм задання способу виплати заробітної плати»).
- Розрахувати заробітну плату документом «Нарахування зарплати працівникам організацій».
- Заповнити документ «Зарплата до виплати організацій» з видом виплати «Виплата чергова» і способом виплати «Через касу».
- Сформувати документ «Видатковий касовий ордер» з видом операції або "Виплата заробітної плати за відомостями" (для виплати загалом за відомістю), або "Виплата заробітної плати працівнику" (для виплати заробітної плати конкретному співробітнику).
Проводки з виплати заробітної плати через касу будуть сформовані при проведенні касових документів.
Для створення документа «Видатковий касовий ордер» з видом операції "Виплата заробітної плати за відомостями" можна скористатися механізмом введення на підставі.
Для автоматичного формування видаткових касових ордерів з виплати заробітної плати необхідно для кожного співробітника (вид операції "Виплата заробітної плати працівнику") рекомендується скористатися обробкою «Виплата зарплати видатковими ордерами» (меню «Зарплата»).
Для автоматичного формування проводок з виплати заробітної плати через банк необхідно:
- Під час прийняття на роботу зазначити спосіб відображення виплати заробітної плати – через банк (див. статтю «Механізм задання способу виплати заробітної плати»).
- Розрахувати заробітну плату документом «Нарахування зарплати працівникам організацій».
- Заповнити документ «Зарплата до виплати організацій» з видом виплати «Виплата чергова» і способом виплати «Через банк».
- Сформувати документ «Платіжне доручення вихідне» з видом операції "Перерахування заробітної плати".
Проводки з виплати заробітної плати за безготівковим розрахунком будуть сформовані при проведенні платіжного доручення.
Для створення документа «Платіжне доручення вихідне» з видом операції "Перерахування заробітної плати" можна скористатися механізмом введення на підставі.
