Методика внесения информации о норме рабочего времени

Создание графиков работ

Пример 1

Пример 2

В статье описана методика внесения информации о норме рабочего времени в конфигурации «Управление торговым предприятием для Украины», редакция 1.2.

Каждому работнику, вне зависимости от того, как предполагается учитывать его отработанное время, должен быть назначен график работы, определяющий норматив рабочего времени для сотрудника, режим его выходов на работу.

Для задания нормы (планового объема) рабочего времени используется единый справочник «Графики работы» (Рис. 1).

Рисунок 1 – справочник «Графики работы»

Справочник «Графики работы» содержит перечень всех графиков работы предприятия и организаций и служит для задания нормы рабочего времени. Назначение конкретного графика работнику осуществляется кадровыми документами при приеме на работу или кадровом перемещении (Рис. 2).

Рисунок 2 – документ «Кадровое перемещение организаций»

Каждому графику соответствует календарь, отображающий информацию о продолжительности рабочего времени и в том числе вечернего и ночного времени в каждый день года.

Заполнение календаря каждого графика на календарный год производится при создании графика, а также в начале каждого года. Календарь заполняется автоматически, продолжительность рабочего времени в любой день года может быть откорректирована вручную.

Для автоматического заполнения календаря графика, используется информация о том, какие дни года являются субботами, воскресеньями, а также праздниками или предпраздничными днями. Поэтому, перед заполнением календарей графиков, пользователь должен внести эту информацию в информационную базу, а именно:

• Заполнить на предстоящий год регистр сведений «Праздники» (Рис. 3).

• В этот регистр вручную вводится информация о том, на какие даты приходятся праздничные дни в текущем году. Год задается в графе «Период» указанием даты – первый день года. Дата праздника в пределах года хранится в формате «ММДД», то есть в графе «ММДД» вводится четыре цифры без разделителей, из которых первые две – месяц, вторые две число. Вышесказанное касается праздников с «плавающими» датами, т.е. Пасхи и Троицы. Информация об остальных государственных праздниках заполнена и не требует ежегодного перезаполнения.

  
  Рисунок 3 – регистр сведений «Праздники»
  
  
• Заполнить на предстоящий год регистр сведений «Регламентированный производственный календарь».

• В регистре сведений «Регламентированный производственный календарь» в удобном виде (в виде обычного календаря) хранится информация о выходных, праздничных и предпраздничных днях для пятидневной рабочей недели.

  В форме производственного календаря отображаются:

  • черным цветом – рабочие дни;
  • коричневым цветом – субботы;
  • красным цветом – воскресенья;
  • розовым цветом – праздничные дни;
  • синим цветом – предпраздничные дни.

  Данные в форме календаря можно откорректировать вручную (Рис. 4).

  
  Рисунок 4 – Регламентированный производственный календарь

По кнопке «Печать» можно получить печатную форму производственного календаря, в которой рассчитано количество календарных, рабочих и выходных дней в каждом месяце, а также количество часов в рабочей неделе (Рис. 5).

Рисунок 5 – печатная форма регламентированного производственного календаря

Создание графиков работ

В конфигурации графики работ создаются непосредственно в справочнике «Графики работ».

Предусмотрено использование графиков работы трех типов:

• Пятидневные;
• Шестидневные;
• Сменные.

Тип графика задается в форме элемента справочника, от этого зависит представление формы элемента (Рис. 6).

Рисунок 6 выбор типа графика в форме элемента справочника «Графики работы»

При создании графика работ:

• общий объем рабочего времени задается в реквизите «Часов в неделе»;
• режим работы задается в зависимости от типа графика:
• • для пяти- и шестидневных графиков указываются периоды работы в течение рабочих дней;
  • для сменных графиков задается полный цикл сменной работы, состоящий из рабочих смен и выходных дней. При этом рабочие дни задаются указанием ссылки на элемент справочника «Смены», а выходные дни задаются пустой строкой с указанием номера дня в цикле.

Флаг «Вести учет нормы времени по отдельному графику» устанавливается в графиках, которые назначаются сотрудникам, работающим по сокращенной норме времени (несовершеннолетние, переведенные на неполную рабочую неделю по инициативе предприятия), а также для отражения замен отсутствующих работников с частичной оплатой.

Флаг «Суммированного учета рабочего времени» используется в случаях, когда для расчета оплаты больничных листов работникам организаций, работающим по таким графикам, должен использоваться среднечасовой заработок.

Пример 1

На работу в организацию Риддик ЛТД принят сотрудник Мезенцева А. О. на должность курьера с окладом 3000,00 грн., согласно штатного расписания. На момент приема на работу в организацию, сотруднику исполнилось 17 лет.

В соответствии со статьей 51 КЗоТ, работнику Мезенцевой А. О. назначен индивидуальный график – «Пятидневка 30 часов» (пятидневная рабочая неделя и шестичасовый рабочий день с 9-00 до 16-00 с перерывом на обед).

Для отражения данной ситуации в конфигурации следует:

• В справочнике «Графики работ» создать новый график – «Пятидневка 30 часов» (Рис. 7).

• При создании графика «Пятидневка 30 часов» следует:

  1. В реквизите «Тип графика» задать режим работы «Пятидневка».
  2. Так как сотруднику назначается сокращенная рабочая неделя, а оклад установлен из расчета полной нормы рабочего времени, установить флаг «Вести учет нормы времени по отдельному графику» и указать график нормы «Пятидневка (40)».
  3. Заполнить информацию о начале и окончании рабочего дня и наличии обеденного перерыва в поле «Рабочее время».
  4. По кнопке «Заполнить» внести информацию о количестве рабочего времени в календарь.
  
  Рисунок 7 – график работ «Пятидневка 30 часов»
  
  
• Отразить начисление заработной платы сотруднику документом «Начисление зарплаты работникам организаций» (Рис. 8).
• 
  Рисунок 8 – документ «Начисление зарплаты работникам организаций» на закладке «Начисления»

Расчет заработной платы сотруднику будет выполнен с учетом количества отработанного времени и нормативного времени. А именно:

Пример 2

В связи с производственной необходимостью предприятие переведено на трехдневный режим работы при пятидневной рабочей неделе.

В данном случае в справочнике «Графики работы» следует создать новый график «Трехдневка».

При заполнении графика следует:

1. В реквизите «Тип графика» задать режим работы «Сменный».

   Для создания сменного графика необходимо первоначально внести информацию о режиме работы в течение рабочего дня в справочник «Смены» (Рис. 9).

   
   Рисунок 9 – заполнение справочника «Смены»
   
   
2. В поле «Смены» графика работ ввести информацию о рабочих и выходных днях.
   
   
3. По кнопке «Заполнить» внести информацию о количестве рабочего времени в календарь.

Пример заполнения графика приведен на рисунке 10.

Рисунок 10 – график работы «Трехдневка»