Методика внесення інформації про норму робочого часу

Створення графіків роботи

Приклад 1

Приклад 2

У статті описано методику внесення інформації про норму робочого часу в конфігурації «Управління торговельним підприємством для України», редакція 1.2.

Кожному працівнику, незалежно від того, як передбачається враховувати його відпрацьований час, має бути призначено графік роботи, що визначає норматив робочого часу для працівника, режим його виходів на роботу.

Для задання норми (планового обсягу) робочого часу використовується єдиний довідник «Графіки роботи» (Рис. 1).

Рисунок 1 – довідник «Графіки роботи»

Довідник «Графіки роботи» містить перелік усіх графіків роботи підприємства й організацій та служить для задання норми робочого часу. Призначення конкретного графіка працівнику здійснюється кадровими документами під час прийняття на роботу або кадрового переміщення (Рис. 2).

Рисунок 2 – документ «Кадрове переміщення організацій»

Кожному графіку відповідає календар, що відображає інформацію про тривалість робочого часу, зокрема вечірнього та нічного часу, в кожен день року.

Заповнення календаря кожного графіка на календарний рік здійснюється під час створення графіка, а також на початку кожного року. Календар заповнюється автоматично, тривалість робочого часу в будь-який день року може бути відкоригована вручну.

Для автоматичного заповнення календаря графіка використовується інформація про те, які дні року є суботами, неділями, а також святковими чи передсвятковими днями. Тому перед заповненням календарів графіків користувач має внести цю інформацію до інформаційної бази, а саме:

• Заповнити на майбутній рік регістр відомостей «Свята» (Рис. 3).

• До цього регістру вручну вводиться інформація про те, на які дати припадають святкові дні в поточному році. Рік задається в графі «Період» зазначенням дати – перший день року. Дата свята в межах року зберігається у форматі «ММДД», тобто в графі «ММДД» вводяться чотири цифри без роздільників, з яких перші дві – місяць, другі дві – число. Вищесказане стосується свят із «плаваючими» датами, тобто Великодня і Трійці. Інформація про інші державні свята заповнена та не потребує щорічного повторного заповнення.

  
  Рисунок 3 – регістр відомостей «Свята»
  
  
• Заповнити на майбутній рік регістр відомостей «Регламентований виробничий календар».

• У регістрі відомостей «Регламентований виробничий календар» у зручному вигляді (у вигляді звичайного календаря) зберігається інформація про вихідні, святкові та передсвяткові дні для п’ятиденного робочого тижня.

  У формі виробничого календаря відображаються:

  • чорним кольором – робочі дні;
  • коричневим кольором – суботи;
  • червоним кольором – неділі;
  • рожевим кольором – святкові дні;
  • синім кольором – передсвяткові дні.

  Дані у формі календаря можна відкоригувати вручну (Рис. 4).

  
  Рисунок 4 – Регламентований виробничий календар

За кнопкою «Друк» можна отримати друковану форму виробничого календаря, у якій розраховано кількість календарних, робочих і вихідних днів у кожному місяці, а також кількість годин у робочому тижні (Рис. 5).

Рисунок 5 – друкована форма регламентованого виробничого календаря

Створення графіків роботи

У конфігурації графіки роботи створюються безпосередньо в довіднику «Графіки роботи».

Передбачено використання графіків роботи трьох типів:

• П’ятиденні;
• Шестиденні;
• Змінні.

Тип графіка задається у формі елемента довідника, від цього залежить подання форми елемента (Рис. 6).

Рисунок 6 вибір типу графіка у формі елемента довідника «Графіки роботи»

Під час створення графіка роботи:

• загальний обсяг робочого часу задається в реквізиті «Годин на тиждень»;
• режим роботи задається залежно від типу графіка:
• • для п’яти- та шестиденних графіків зазначаються періоди роботи протягом робочих днів;
  • для змінних графіків задається повний цикл змінної роботи, що складається з робочих змін і вихідних днів. При цьому робочі дні задаються зазначенням посилання на елемент довідника «Зміни», а вихідні дні задаються порожнім рядком із зазначенням номера дня в циклі.

Прапорець «Вести облік норми часу за окремим графіком» установлюється в графіках, які призначаються працівникам, що працюють за скороченою нормою часу (неповнолітні, переведені на неповний робочий тиждень з ініціативи підприємства), а також для відображення замін відсутніх працівників із частковою оплатою.

Прапорець «Сумованого обліку робочого часу» використовується у випадках, коли для розрахунку оплати лікарняних листів працівникам організацій, що працюють за такими графіками, має використовуватися середньогодинний заробіток.

Приклад 1

На роботу до організації Ріддік ЛТД прийнято працівника Мезенцеву А. О. на посаду кур’єра з окладом 3000,00 грн., згідно зі штатним розписом. На момент прийняття на роботу до організації працівниці виповнилося 17 років.

Відповідно до статті 51 КЗпП, працівниці Мезенцевій А. О. призначено індивідуальний графік – «П’ятиденка 30 годин» (п’ятиденний робочий тиждень і шестигодинний робочий день з 9-00 до 16-00 з перервою на обід).

Для відображення цієї ситуації в конфігурації слід:

• У довіднику «Графіки роботи» створити новий графік – «П’ятиденка 30 годин» (Рис. 7).

• Під час створення графіка «П’ятиденка 30 годин» слід:

  1. У реквізиті «Тип графіка» задати режим роботи «П’ятиденка».
  2. Оскільки працівниці призначається скорочений робочий тиждень, а оклад установлено з розрахунку повної норми робочого часу, установити прапорець «Вести облік норми часу за окремим графіком» і вказати графік норми «П’ятиденка (40)».
  3. Заповнити інформацію про початок і закінчення робочого дня та наявність обідньої перерви в полі «Робочий час».
  4. За кнопкою «Заповнити» внести інформацію про кількість робочого часу до календаря.
  
  Рисунок 7 – графік роботи «П’ятиденка 30 годин»
  
  
• Відобразити нарахування заробітної плати працівниці документом «Нарахування зарплати працівникам організацій» (Рис. 8).
• 
  Рисунок 8 – документ «Нарахування зарплати працівникам організацій» на вкладці «Нарахування»

Розрахунок заробітної плати працівниці буде виконано з урахуванням кількості відпрацьованого часу та нормативного часу. А саме:

Приклад 2

У зв’язку з виробничою необхідністю підприємство переведено на триденний режим роботи за п’ятиденного робочого тижня.

У цьому випадку в довіднику «Графіки роботи» слід створити новий графік «Триденка».

Під час заповнення графіка слід:

1. У реквізиті «Тип графіка» задати режим роботи «Змінний».

   Для створення змінного графіка необхідно спочатку внести інформацію про режим роботи протягом робочого дня до довідника «Зміни» (Рис. 9).

   
   Рисунок 9 – заповнення довідника «Зміни»
   
   
2. У поле «Зміни» графіка роботи ввести інформацію про робочі та вихідні дні.
   
   
3. За кнопкою «Заповнити» внести інформацію про кількість робочого часу до календаря.

Приклад заповнення графіка наведено на рисунку 10.

Рисунок 10 – графік роботи «Триденка»