Методика учета бланков строгой отчетности.
Информация о бланках строгой отчетности. Справочная информация. Поступление. Перемещение между складами. Списание использованных бланков строгой отчетности. Списание неиспользованных (испорченных) бланков строгой отчетности.
Списание использованных бланков строгой отчетности
Списание неиспользованных (испорченных) бланков строгой отчетности
Приведенные в методиках рекомендации моделировались в конфигурации «Бухгалтерия для Украины», редакция 1.2.
Справочная информация
Информация о бланках строгой отчетности вносится в справочник «Номенклатура» (меню «Предприятие» – «Товары (материалы, продукция, услуги)»). Для удобства можно создать отдельную группу для бланков строгой отчетности и настроить для данной группы счета учета номенклатуры (подробнее о процедуре настройки можно прочитать в статье «Примеры настроек счетов учета по умолчанию»).
Для бланков строгой отчетности следует установить флаг «Бланк строго учета», а для позиций, учитываемых по номинальной стоимости (например, для доверенностей) дополнительно следует установить флаг «Учитывается по номинальной стоимости».
Поступление
Поступление бланков строгой отчетности оформляется документом «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Бланки строгого учета».
В полях «Цена» и «Сумма» указываются данные для бухгалтерского учета на балансовом счете (значение счета задается в поле «Счет учета»). Для бланков строгой отчетности, учитываемых по номинальной стоимости, кроме дополнительной, указывается номинальная цена и сумма (поля «Цена номинальная» и «Сумма номинальная»), а также забалансовый счет учета в поле «Счет учета забалансовый».
Если для элемента справочника «Номенклатура» не установлен флажок «Учитывается по номинальной стоимости», то колонки «Цена номинальная» и «Сумма номинальная» недоступны для редактирования и заполняются автоматически стоимостью приобретения.
При проведении документа будут сформированы необходимые движения в бухгалтерском (см. рисунок) и налоговом учетах.
Перемещение между складами
Для перемещения бланков строгой отчетности используется документ «Перемещение товаров» (меню «Склад») с видом операции «Бланки строгого учета». Ввод сведений о перемещаемых бланках строгого учета указывается на закладке «Бланки». Списание с забалансового счета производится по средней стоимости.
Списание использованных бланков строгой отчетности
Списание бланков строгой отчетности оформляется документом «Списание товаров» (меню «Склад») с видом операции «Бланки строгого учета». Поля «Счет учета (БУ)» и «Счет учета забалансовый», а также данные налогового учета должны быть заполнены аналогично документу «Поступление товаров и услуг». Списание с забалансового счета производится по средней стоимости.
При проведении документа будут сформированы необходимые движения в бухгалтерском (см. рисунок) и налоговом учетах.
Списание неиспользованных (испорченных) бланков строгой отчетности
Для списания неиспользованных (испорченных) бланков строгой отчетности, используя документ «Изменение налогового назначения запасов» (меню «Налоговый учет») с видом операции «Товары», изменить целевое назначение запасов в налоговом учете на нехозяйственную деятельность, не облагаемую НДС. Далее бланки строгого учета нужно списать с нового целевого назначения, используя документ «Списание товаров».
