Методика обліку бланків суворої звітності.

Довідкова інформація

Надходження

Переміщення між складами

Списання використаних бланків суворої звітності

Списання невикористаних (зіпсованих) бланків суворої звітності

Наведені в методиках рекомендації моделювалися в конфігурації «Бухгалтерія для України», редакція 1.2.

Довідкова інформація

Інформація про бланки суворої звітності вноситься до довідника «Номенклатура» (меню «Підприємство» – «Товари (матеріали, продукція, послуги)»). Для зручності можна створити окрему групу для бланків суворої звітності та налаштувати для цієї групи рахунки обліку номенклатури (докладніше про процедуру налаштування можна прочитати в статті «Приклади налаштувань рахунків обліку за замовчуванням»).

Для бланків суворої звітності слід встановити прапорець «Бланк суворого обліку», а для позицій, що обліковуються за номінальною вартістю (наприклад, для довіреностей), додатково слід встановити прапорець «Обліковується за номінальною вартістю».

Надходження

Надходження бланків суворої звітності оформлюється документом «Надходження товарів і послуг» з видом операції «Бланки суворого обліку».

У полях «Ціна» і «Сума» зазначаються дані для бухгалтерського обліку на балансовому рахунку (значення рахунку задається в полі «Рахунок обліку»). Для бланків суворої звітності, що обліковуються за номінальною вартістю, крім додаткової, зазначаються номінальна ціна та сума (поля «Ціна номінальна» і «Сума номінальна»), а також позабалансовий рахунок обліку в полі «Рахунок обліку позабалансовий».

Якщо для елемента довідника «Номенклатура» не встановлено прапорець «Обліковується за номінальною вартістю», то колонки «Ціна номінальна» і «Сума номінальна» недоступні для редагування та заповнюються автоматично вартістю придбання.

Під час проведення документа буде сформовано необхідні рухи в бухгалтерському (див. рисунок) і податковому обліках.

Переміщення між складами

Для переміщення бланків суворої звітності використовується документ «Переміщення товарів» (меню «Склад») з видом операції «Бланки суворого обліку». Введення відомостей про бланки суворого обліку, що переміщуються, зазначається на вкладці «Бланки». Списання з позабалансового рахунку здійснюється за середньою вартістю.

Списання використаних бланків суворої звітності

Списання бланків суворої звітності оформлюється документом «Списання товарів» (меню «Склад») з видом операції «Бланки суворого обліку». Поля «Рахунок обліку (БО)» і «Рахунок обліку позабалансовий», а також дані податкового обліку повинні бути заповнені аналогічно документу «Надходження товарів і послуг». Списання з позабалансового рахунку здійснюється за середньою вартістю.

Під час проведення документа буде сформовано необхідні рухи в бухгалтерському (див. рисунок) і податковому обліках.

Списання невикористаних (зіпсованих) бланків суворої звітності

Для списання невикористаних (зіпсованих) бланків суворої звітності, використовуючи документ «Зміна податкового призначення запасів» (меню «Податковий облік») з видом операції «Товари», змінити цільове призначення запасів у податковому обліку на негосподарську діяльність, що не обкладається ПДВ. Далі бланки суворого обліку потрібно списати з нового цільового призначення, використовуючи документ «Списання товарів».