Начало работы с «BAS Бухгалтерия»: поэтапный практический алгоритм
В этой статье подробно рассматриваются первые шаги работы с программой «BAS Бухгалтерия»: от установки и запуска до заполнения реквизитов организации и ввода данных о сотрудниках. Материал подходит для начинающих и выпускников, освоение которого поможет организовать автоматизированный учет на предприятии. Обзор платформы и запуск программы. Добавление новой организации: пошаговая инструкция. Ведение кадрового учета: внесение сотрудников. Итоговые вопросы для самоконтроля
Обзор платформы и запуск программы
Добавление новой организации: пошаговая инструкция
Ведение кадрового учета: внесение сотрудников
Итоговые вопросы для самоконтроля
Обзор платформы и запуск программы
Платформа Business Automation Framework (BAF) является основой для работы конфигурации «BAS Бухгалтерия». Именно здесь хранится информационная база для учета и управления деятельностью предприятия.
Как запустить программу
Начать работу с «BAS Бухгалтерия» можно через меню «Пуск», далее — пункт «Программы», выбираем подменю «BAF». Далее открывается окно выбора режима работы. Программа доступна в двух основных режимах: как самостоятельное рабочее приложение (BAF) или в режиме Конфигуратора, который позволяет глубже настраивать систему под специфику предприятия.
Выбор информационной базы и начальная настройка
После запуска BAS Бухгалтерия необходимо выбрать нужный режим и информационную базу для дальнейшей работы. Далее перед пользователем открывается главное рабочее окно программы, в котором удобно размещены все настройки. Чтобы начать ведение учета, выберите в главном меню последовательно: «Главное», затем «Настройки», а далее — «Организации».
Добавление новой организации: пошаговая инструкция
Для практической работы предлагается внести данные конкретного предприятия, например, ООО «Будсервис». Именно на этом примере демонстрируются все основные операции в программе.
Создание организации в BAS Бухгалтерия
Чтобы добавить новую организацию, следует нажать кнопку «Создать». Сразу после этого откроется специальное диалоговое окно для ввода всех реквизитов предприятия.
Заполнение реквизитов предприятия
В окне ввода необходимо аккуратно указать все основные данные об ООО «Будсервис»: полное название, юридический адрес, ИНН, код ЕГРПОУ, банковские реквизиты и т. д. Эти сведения нужны для дальнейшего корректного ведения учета, формирования документов и отчетности.
Сохранение созданных данных
После внесения всей информации обязательно нажимаем «Записать и закрыть». Это гарантирует сохранение введенных данных в системе и возможность их дальнейшего использования.
Установка параметров учета и учетной политики
Следующий важный этап — настройка параметров учета и учетной политики для новой организации. Именно здесь определяются особенности ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями предприятия и действующим законодательством.
Ведение кадрового учета: внесение сотрудников
Для полноценного запуска работы необходимо внести основные данные о персонале предприятия. В нашем случае это директор, главный бухгалтер и два столяра.
Добавление сотрудников в информационную базу
Выберите в главном меню путь: «Зарплата и кадры» ? «Кадровый учет» ? «Сотрудники». В соответствующем окне нужно для каждого работника указать все обязательные данные. Важно не просто добавить работника, но и сразу создать документ «Прием на работу» на каждого нового сотрудника. Благодаря этому отображается вся кадровая история в электронном реестре учета.
Итоговые вопросы для самоконтроля
- Какие ключевые преимущества программы «BAS Бухгалтерия» по сравнению с другими современными бухгалтерскими программами?
- В каком режиме может работать «BAS Бухгалтерия»?
- Какие особенности имеет процесс запуска этой программы?
- Как поэтапно создать новую организацию и внести ее реквизиты в BAS Бухгалтерия?
- Как оформляется документальное принятие нового сотрудника на работу в системе?
