Оформление двухэтапного перемещения товаров (использование ордерной схемы)
В конфигурации Управление торговлей для Украины, редакция 2.3, предусмотрена возможность оформления перемещения товаров с использованием ордерной схемы. Такую схему удобно применять в том случае, если необходимо контролировать прохождение товара в пути, то есть процесс отгрузки товара с одного склада и поступление товаров на другой склад разделены во времени. Приведенные в разделе методики моделировались с использованием конфигурации Управление торговлей для Украины, релиз 2.3.3.4.Оформление документа перемещения. Порядок оформления документа перемещения товаров при перемещении между оптовыми складами. Порядок оформления документа перемещения товаров при перемещении между оптовым и розничным складом. Порядок оформления документа перемещения товаров при перемещении между оптовым (розничным) складом и НТТ. Оформление отгрузки товаров со склада-отправителя. Оформление поступления товаров на склад-получатель. Контроль товаров в пути
Оформление документа перемещения
Порядок оформления документа перемещения товаров при перемещении между оптовыми складами
Порядок оформления документа перемещения товаров при перемещении между оптовым и розничным складом
Оформление отгрузки товаров со склада-отправителя
Оформление поступления товаров на склад-получатель
В конфигурации Управление торговлей для Украины, редакция 2.3, предусмотрена возможность оформления перемещения товаров с использованием ордерной схемы. Такую схему удобно применять в том случае, если необходимо контролировать прохождение товара в пути, то есть процесс отгрузки товара с одного склада и поступление товаров на другой склад разделены во времени. Приведенные в разделе методики моделировались с использованием конфигурации Управление торговлей для Украины, релиз 2.3.3.4.
Рассмотренные методики применимы также для конфигурации Управление производственным предприятием для Украины, редакция 1.2.
Оформление документа перемещения
В случае использования ордерной схемы операция перемещения оформляется с помощью документа "Перемещение товаров" с установленным видом операции "товары по ордерам". При заполнении табличной части документа удобно использовать вариант подбора По остаткам и качеству номенклатуры. При таком варианте подбора в списке будут показаны те товары, которые имеются в наличии на складе-отправителе. Если необходимо переместить все товары с одного склада на другой, то можно воспользоваться кнопкой Заполнить - Заполнить остатками на складе-отправителе.
В качестве склада-отправителя при перемещении товаров по ордерам может быть выбран склад любого вида, кроме неавтоматизированной торговой точки (НТТ).
В качестве склада-получателя может быть выбран любой из складов, в том числе и розничный склад и неавтоматизированная торговая точка.
Для товаров, перемещаемых на розничный склад, должны быть заданы те цены, по которым товар учитывается в рознице. Для товаров, перемещаемых в НТТ, должны быть заданы те цены, по которым товар будет учитываться в НТТ.
Если перемещается товар, по которому ведется учет по сериям, то должна быть заполнена информация о сериях товаров. Эту информацию можно заполнить автоматически при нажатии кнопки Заполнить и провести.
Порядок оформления документа перемещения товаров при перемещении между оптовыми складами
- Укажите склад-отправитель и склад-получатель.
- Нажмите на кнопку Подбор. Заполните табличную часть товарами, которые планируется переместить.
- Нажмите на кнопку Заполнить и провести. Заполните информацию о сериях номенклатуры и проведите документ.
Порядок оформления документа перемещения товаров при перемещении между оптовым и розничным складом
- Укажите склад-отправитель и склад-получатель.
- Нажмите на кнопку Подбор. Заполните табличную. часть товарами, которые планируется переместить.
- Нажмите на кнопку Записать.
- Нажмите на кнопку Переоценка.
- В появившемся документе Переоценка товаров в рознице будет заполнена информация о тех товарах, для которых не назначены цены в рознице.
- По умолчанию эти цены заполнены по тому типу цен, который определен для розничного склада.
- Проведите документ Переоценка товаров в рознице (кнопка ОК).
- Программа вернется в документ Перемещение товаров.
- Нажмите на кнопку Заполнить и провести. Заполните информацию о сериях номенклатуры и проведите документ.
Порядок оформления документа перемещения товаров при перемещении между оптовым (розничным) складом и НТТ
- Укажите склад-отправитель и склад-получатель.
- Нажмите на кнопку Подбор. Заполните табличную. часть товарами, которые планируется переместить.
- Нажмите на кнопку Записать.
- В графе Розн.цена задайте ту цену, по которой товар должен учитываться в НТТ. По умолчанию в документе заполняется розничная цена того типа, который указан в форме склада (НТТ).
- Нажмите на кнопку Заполнить и провести. Заполните информацию о сериях номенклатуры и проведите документ.
В приведенном примере цены заполняются по розничному типу цен, указанному в форме склада (НТТ) - Ларек "Розница".
Оформление отгрузки товаров со склада-отправителя
Отгрузка товаров со склада-отправителя производится с помощью документа "Расходный ордер на товары". Документ оформляется на основании документа перемещения. При этом для документа автоматически устанавливается вид операции "перемещение". Если документ вводится, как новый документ, а не на основании, то в нем необходимо установить вид операции перемещение и указать в поле По документу - документ Перемещения товаров. После этого можно произвести автоматическое заполнение табличной части документа с помощью кнопки Заполнить - Заполнить по документу передачи.
Серия номенклатуры может быть указана как в расходном документе (в документе Перемещения товаров) или непосредственно при отпуске товаров со склада (в документе Расходный ордер на товары). В графе Серия указана... для кладовщика приводится дополнительная информация о том, надо ли указывать серию номенклатуры. В приведенном примере серия была указана в документе Перемещение товаров, поэтому в графе Серия указана... отображается надпись в расходном документе. Если бы менеджер не указал серию в документе Перемещения товаров, то в графе Серия указана... была отображена информация при отпуске со склада. Это означает, что серию указывает кладовщик при отгрузке товара со склада.
Оформление поступления товаров на склад-получатель
Оформления поступления на склад зависит от того, какой вид склада имеет склад-получатель.
Если склад-получатель имеет вид оптовый или розничный склад, то поступление оформляется документом Приходный ордер на товары. Приходный ордер на товары оформляется на основании документа Перемещение товаров. В документе Приходный ордер на товары автоматически устанавливается вид операции перемещение.
Поступление товаров в неавтоматизированную торговую точку оформляется с помощью документа Поступление товаров и услуг в НТТ с установленным видом операции внутреннее перемещение. Документ также может быть введен на основании документа Перемещение товаров.
В документе заполняются те розничные цены, по которым товар учитывается в НТТ. При вводе документа Поступление товаров в НТТ на основании документа Перемещение товаров из документа Перемещение товаров автоматически переносятся розничные цены, по которым товар будет учитываться в НТТ. При необходимости пользователь может изменить эти цены непосредственно в документе Поступление товаров и услуг в НТТ.
Контроль товаров в пути
Для того чтобы проконтролировать те товары, которые были отгружены, но еще не прибыли на другой склад, можно использовать отчет Ведомость по товарам к получению (Отчеты - Запасы (склад)). Для того, чтобы в отчете отобразились только те товары, которые были отгружены, но еще не получены, необходимо установить отбор по полю Конечный остаток меньше нуля. Для того чтобы увидеть по каким документам оформлялось перемещение и отгрузка товаров установите группировку Документ получения, Документ движения (регистратор).
Пример настройки отчета сформированный отчет приведены на рисунках.
