Оформлення двоетапного переміщення товарів (використання ордерної схеми)
У конфігурації Управління торгівлею для України, редакція 2.3, передбачено можливість оформлення переміщення товарів з використанням ордерної схеми. Таку схему зручно застосовувати в тому разі, якщо необхідно контролювати проходження товару в дорозі, тобто процес відвантаження товару з одного складу та надходження товарів на інший склад розділені в часі. Наведені в розділі методики моделювалися з використанням конфігурації Управління торгівлею для України, реліз 2.3.3.4.Оформлення документа переміщення. Порядок оформлення документа переміщення товарів при переміщенні між оптовими складами. Порядок оформлення документа переміщення товарів при переміщенні між оптовим і роздрібним складом. Порядок оформлення документа переміщення товарів при переміщенні між оптовим (роздрібним) складом і НТТ. Оформлення відвантаження товарів зі складу-відправника. Оформлення надходження товарів на склад-одержувач. Контроль товарів у дорозі
Оформлення документа переміщення
Порядок оформлення документа переміщення товарів при переміщенні між оптовими складами
Порядок оформлення документа переміщення товарів при переміщенні між оптовим і роздрібним складом
Оформлення відвантаження товарів зі складу-відправника
Оформлення надходження товарів на склад-одержувач
У конфігурації Управління торгівлею для України, редакція 2.3, передбачено можливість оформлення переміщення товарів з використанням ордерної схеми. Таку схему зручно застосовувати в тому разі, якщо необхідно контролювати проходження товару в дорозі, тобто процес відвантаження товару з одного складу та надходження товарів на інший склад розділені в часі. Наведені в розділі методики моделювалися з використанням конфігурації Управління торгівлею для України, реліз 2.3.3.4.
Розглянуті методики також застосовні для конфігурації Управління виробничим підприємством для України, редакція 1.2.
Оформлення документа переміщення
У разі використання ордерної схеми операція переміщення оформлюється за допомогою документа "Переміщення товарів" із встановленим видом операції "товари за ордерами". Під час заповнення табличної частини документа зручно використовувати варіант підбору За залишками та якістю номенклатури. За такого варіанта підбору в списку буде показано ті товари, які є в наявності на складі-відправнику. Якщо необхідно перемістити всі товари з одного складу на інший, то можна скористатися кнопкою Заповнити - Заповнити залишками на складі-відправнику.
Як склад-відправник під час переміщення товарів за ордерами може бути вибрано склад будь-якого виду, крім неавтоматизованої торгової точки (НТТ).
Як склад-одержувач може бути вибрано будь-який зі складів, зокрема роздрібний склад і неавтоматизовану торгову точку.
Для товарів, що переміщуються на роздрібний склад, мають бути задані ті ціни, за якими товар обліковується в роздрібній торгівлі. Для товарів, що переміщуються до НТТ, мають бути задані ті ціни, за якими товар обліковуватиметься в НТТ.
Якщо переміщується товар, за яким ведеться облік за серіями, то має бути заповнена інформація про серії товарів. Цю інформацію можна заповнити автоматично після натискання кнопки Заповнити й провести.
Порядок оформлення документа переміщення товарів при переміщенні між оптовими складами
- Укажіть склад-відправник і склад-одержувач.
- Натисніть кнопку Підбір. Заповніть табличну частину товарами, які планується перемістити.
- Натисніть кнопку Заповнити й провести. Заповніть інформацію про серії номенклатури та проведіть документ.
Порядок оформлення документа переміщення товарів при переміщенні між оптовим і роздрібним складом
- Укажіть склад-відправник і склад-одержувач.
- Натисніть кнопку Підбір. Заповніть табличну. частину товарами, які планується перемістити.
- Натисніть кнопку Записати.
- Натисніть кнопку Переоцінка.
- У документі, що з'явився, Переоцінка товарів у роздрібній торгівлі буде заповнено інформацію про ті товари, для яких не призначені ціни в роздрібній торгівлі.
- За замовчуванням ці ціни заповнені за тим типом цін, який визначено для роздрібного складу.
- Проведіть документ Переоцінка товарів у роздрібній торгівлі (кнопка ОК).
- Програма повернеться до документа Переміщення товарів.
- Натисніть кнопку Заповнити й провести. Заповніть інформацію про серії номенклатури та проведіть документ.
Порядок оформлення документа переміщення товарів при переміщенні між оптовим (роздрібним) складом і НТТ
- Укажіть склад-відправник і склад-одержувач.
- Натисніть кнопку Підбір. Заповніть табличну. частину товарами, які планується перемістити.
- Натисніть кнопку Записати.
- У графі Роздр.ціна задайте ту ціну, за якою товар має обліковуватися в НТТ. За замовчуванням у документі заповнюється роздрібна ціна того типу, який зазначено у формі складу (НТТ).
- Натисніть кнопку Заповнити й провести. Заповніть інформацію про серії номенклатури та проведіть документ.
У наведеному прикладі ціни заповнюються за роздрібним типом цін, зазначеним у формі складу (НТТ) - Кіоск "Роздріб".
Оформлення відвантаження товарів зі складу-відправника
Відвантаження товарів зі складу-відправника здійснюється за допомогою документа "Видатковий ордер на товари". Документ оформлюється на підставі документа переміщення. При цьому для документа автоматично встановлюється вид операції "переміщення". Якщо документ вводиться як новий документ, а не на підставі, то в ньому необхідно встановити вид операції переміщення і вказати в полі За документом - документ Переміщення товарів. Після цього можна здійснити автоматичне заповнення табличної частини документа за допомогою кнопки Заповнити - Заповнити за документом передавання.
Серія номенклатури може бути зазначена як у видатковому документі (у документі Переміщення товарів) або безпосередньо під час відпуску товарів зі складу (у документі Видатковий ордер на товари). У графі Серію зазначено... для комірника наводиться додаткова інформація про те, чи потрібно зазначати серію номенклатури. У наведеному прикладі серію було зазначено в документі Переміщення товарів, тому в графі Серію зазначено... відображається напис у видатковому документі. Якби менеджер не зазначив серію в документі Переміщення товарів, то в графі Серію зазначено... була б відображена інформація при відпуску зі складу. Це означає, що серію зазначає комірник під час відвантаження товару зі складу.
Оформлення надходження товарів на склад-одержувач
Оформлення надходження на склад залежить від того, який вид складу має склад-одержувач.
Якщо склад-одержувач має вид оптовий або роздрібний склад, то надходження оформлюється документом Прибутковий ордер на товари. Прибутковий ордер на товари оформлюється на підставі документа Переміщення товарів. У документі Прибутковий ордер на товари автоматично встановлюється вид операції переміщення.
Надходження товарів до неавтоматизованої торгової точки оформлюється за допомогою документа Надходження товарів і послуг до НТТ із встановленим видом операції внутрішнє переміщення. Документ також може бути введений на підставі документа Переміщення товарів.
У документі заповнюються ті роздрібні ціни, за якими товар обліковується в НТТ. Під час введення документа Надходження товарів до НТТ на підставі документа Переміщення товарів із документа Переміщення товарів автоматично переносяться роздрібні ціни, за якими товар обліковуватиметься в НТТ. За потреби користувач може змінити ці ціни безпосередньо в документі Надходження товарів і послуг до НТТ.
Контроль товарів у дорозі
Для того щоб проконтролювати ті товари, які були відвантажені, але ще не прибули на інший склад, можна використовувати звіт Відомість за товарами до отримання (Звіти - Запаси (склад)). Для того щоб у звіті відобразилися лише ті товари, які були відвантажені, але ще не отримані, необхідно встановити відбір за полем Кінцевий залишок менше нуля. Для того щоб побачити, за якими документами оформлювалися переміщення та відвантаження товарів, установіть групування Документ отримання, Документ руху (реєстратор).
Приклад налаштування звіту та сформований звіт наведені на рисунках.
