Отражаем в учете транспортно-заготовительные расходы на приобретение запасов
В соответствии с пунктом 8 раздела II Национального положения (стандарта) бухгалтерского учета в государственном секторе 123 Запасы, утвержденного приказом Министерства финансов Украины (Минфин) от 12.10.2010 № 1202 (далее — НП(с)БУГС 123), первоначальной стоимостью запасов, приобретенных за плату, является их себестоимость. В состав себестоимости запасов входят фактические расходы, в т. ч. транспортно-заготовительные расходы. То есть расходы на заготовку запасов, оплата тарифов (фрахта) за погрузочно-разгрузочные работы и транспортировку запасов всеми видами транспорта к месту их использования, включая расходы по страхованию рисков транспортировки запасов.Согласно товарно-транспортной накладной и счету, предоставленным поставщиком, учреждение приобрело 59 наименований канцелярских товаров. Отдельной строкой в этих документах указана сумма транспортно-заготовительных расходов. Как правильно отразить такие расходы в бухучете?
Согласно товарно-транспортной накладной и счету, предоставленным поставщиком, учреждение приобрело 59 наименований канцелярских товаров. Отдельной строкой в этих документах указана сумма транспортно-заготовительных расходов. Как правильно отразить такие расходы в бухучете?
В соответствии с пунктом 8 раздела II Национального положения (стандарта) бухгалтерского учета в государственном секторе 123 «Запасы», утвержденного приказом Министерства финансов Украины (Минфин) от 12.10.2010 № 1202 (далее — НП(с)БУГС 123), первоначальной стоимостью запасов, приобретенных за плату, является их себестоимость. В состав себестоимости запасов входят фактические расходы, в т. ч. транспортно-заготовительные расходы. То есть расходы на заготовку запасов, оплата тарифов (фрахта) за погрузочно-разгрузочные работы и транспортировку запасов всеми видами транспорта к месту их использования, включая расходы по страхованию рисков транспортировки запасов.
Пунктом 8 раздела II Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету запасов субъектов государственного сектора, утвержденных приказом Минфина от 23.01.2015 № 11 (далее — Приказ № 11), предусмотрено два способа отражения транспортно-заготовительных расходов при оприходовании запасов:
- если можно достоверно определить суммы таких расходов, непосредственно относящиеся к приобретенным запасам, — их включают в первоначальную стоимость конкретных наименований, групп, видов запасов;
- если такие расходы связаны с доставкой нескольких наименований, групп, видов запасов — их сумму обобщают по отдельным группам запасов на отдельном субсчете или аналитическом счете. В таком случае сумма транспортно-заготовительных расходов ежемесячно распределяется между суммой остатка запасов по состоянию на конец отчетного месяца и суммой выбывших запасов (использованных, реализованных, безвозмездно переданных и т. п.) за отчетный месяц.
Средний процент транспортно-заготовительных расходов определяется делением суммы остатков транспортно-заготовительных расходов на начало отчетного месяца и транспортно-заготовительных расходов за отчетный месяц на сумму остатка запасов на начало месяца и запасов, поступивших за отчетный месяц.
Порядок учета и распределения транспортно-заготовительных расходов, применение отдельного субсчета или аналитического счета их учета, как определено пунктом 1 раздела II Методических рекомендаций по учетной политике субъекта государственного сектора, утвержденных приказом № 11, является одним из элементов формирования учетной политики бюджетного учреждения. Поэтому выбранный способ отражения в бухучете транспортно-заготовительных расходов учреждение должно прописать в собственном положении об учетной политике.
