Переміщення ТМЦ між складами

Господарська операція надходження та вибуття товару під час передачі на інший склад реєструється документом "Переміщення товарів". Як склад "Відправник" зазначається склад, з якого здійснюється відвантаження товару, а як склад "Одержувач" указується склад, на який надходить товар.

Ордерна схема переміщення дуже корисна для оперативного відображення руху товарів, особливо якщо існує значний часовий розрив між вибуттям товару з одного складу та надходженням товару на інший склад. Є лише одне обмеження у застосуванні цієї схеми — не можна переміщувати товари за ордерами зі складу виду НТТ.

Якщо вибрано операцію "Товари за ордерами", то оформлення операції здійснюється у три етапи:

• документа "Переміщення товарів" зі складу (відправника) на склад (одержувача). Фактичного руху товарів не відбувається;

• документа "Видатковий ордер на товари" за складом-відправником. Виконується списання товару зі складу-відправника;

• документа "Прибутковий ордер на товари" за складом-одержувачем:

  • виконується надходження товарів на склад-одержувач;

  • виконується переміщення вартості товару (партій) зі складу-відправника на склад-одержувач, якщо в налаштуванні облікової політики

  • увімкнено прапорець "Вести партійний облік за складами".

Переміщення товарів

• Під час переміщення товарів можна застосовувати дві схеми:

  • Із застосуванням ордерного документообігу (вид операції документа "Товари за ордерами");

  • Без застосування ордерів (вид операції документа "Товари");

При цьому списання товару зі складу-відправника та оприбуткування на склад-одержувач здійснюється одночасно в момент проведення документа. У цьому разі одразу формуються рухи з переміщення кількості та собівартості (якщо ведеться партійний облік у розрізі складів і партії списуються під час проведення документів) між складами.

Переміщення товарів за ордерами

Важливо! Якщо складом-одержувачем є неавтоматизована торгова точка, то останній крок операції оформлюється документом виду "Надходження товарів і послуг до НТТ" (вид операції "Внутрішнє переміщення")

Рекомендується формувати ордери введенням на підставі документа "Переміщення товарів" і дотримуватися описаного вище хронологічного порядку документів.

Передбачено відображення операції переміщення зарезервованих товарів, зокрема із застосуванням ордерної схеми. Заповнення реквізиту табличної частини "Документ резерву" здійснюється за такими правилами:

• якщо переміщуються ті товари, для яких ще не оформлено фінансові документи надходження (увімкнено прапорець "Без права продажу"), то в таблиці документа в реквізиті "Документ резерву" зазначається документ виду "Прибутковий ордер на товари";

• якщо переміщуються товари, які зарезервовані під замовлення, то в таблиці вибираєте конкретний документ виду "Замовлення покупця";

• якщо переміщуються товари, зарезервовані під внутрішнє замовлення, то в табличній частині вибирається конкретний документ виду "Внутрішнє замовлення";

• в інших випадках документ резерву не зазначається.

Товари не підлягають переміщенню, якщо на них уже виписано фінансові документи продажу, але відвантаження за ордером ще не оформлено.

Залежно від господарської операції, що реєструється, документ може формувати різні рухи в регістрах накопичення.

Під час проведення документа за операцією переміщення товару без ордерів реєструється інформація, аналогічна звичайному списанню з одного складу й оприбуткуванню на інший склад, але без руху товарів у розрізі організацій:

• зменшується кількість товару на складі, зазначеному в документі як "Відправник" (витрата в регістрі накопичення залишків "Товари на складах"). Для роздрібного складу — витрата в регістрі накопичення залишків "Товари в роздрібній торгівлі";

• збільшується кількість товару на складі, зазначеному в документі як "Одержувач" (надходження в регістрі накопичення залишків "Товари на складах"). Для роздрібного складу — надходження до регістру накопичення залишків "Товари в роздрібній торгівлі";

• списується вартість вибулого товару за партіями зі складу відправника та збільшується вартість товару за складом одержувача (витрата й надходження в регістрі накопичення залишків "Партії товарів на складах"):

• формування рухів за партіями виконується лише в разі ведення сумового обліку товарів у розрізі складів;

• момент списання собівартості визначається налаштуванням облікової політики ("Списувати партії Під час проведення документів") — або одразу Під час проведення документа, або потім після виконання обробки "Проведення за партіями".

Під час проведення документів за операцією переміщення товару "за ордерною схемою" реєструється така інформація:

• За документом "Переміщення товарів" (вид операції "Товари за ордерами"). Реєструється лише факт резервування товарів за складом відправника для операції переміщення; (надходження в регістрі накопичення залишків "Товари до передачі зі складів");

• Під час оформлення "Видаткового ордера на товари":

  • зменшується кількість товару на складі, зазначеному в документі як "Відправник" (витрата в регістрі накопичення залишків "Товари на складах"). Для роздрібного складу — витрата в регістрі накопичення залишків "Товари в роздрібній торгівлі";

  • реєструється факт зняття з резерву та видачі товарів, які були недоступні після виписки документа переміщення "за ордером", тобто факт завершення операції в частині вибуття товару з погляду фінансового обліку (витрата в регістрі накопичення залишків "Товари до передачі зі складів");

  • реєструється перший крок операції надходження за ордером на склад «Одержувач» (витрата в регістрі накопичення залишків "Товари до отримання на склади");

• Під час оформлення "Прибуткового ордера на товари":

  • збільшується кількість товару на складі, зазначеному в документі як "Одержувач" (надходження в регістрі накопичення залишків "Товари на складах"). Для роздрібного складу — надходження до регістру накопичення залишків "Товари в роздрібній торгівлі";

  • списується вартість вибулого товару за партіями зі складу відправника та збільшується вартість товару за складом одержувача (витрата й надходження в регістрі накопичення залишків "Партії товарів на складах");

  • реєструється другий крок операції надходження за ордером, і операція закривається з погляду обліку (надходження в регістрі накопичення залишків "Товари до отримання на склади").

Аналіз інформації після виконання операції передачі зі складу на склад можна здійснити за допомогою звіту "Відомість за товарами на складах", де кінцевий залишок, сформований звітом, збігається з фактичним залишком за складом.

Можливо переглянути незавершені операції переміщення за ордерами у звіті "Відомість за підсумками до отримання" (передані зі складу-відправника, але не отримані на склад-одержувач і виводяться у звіт від'ємними залишками). Товари, виписані до переміщення за рахунками, але ще не списані зі складу-відправника, можна побачити універсальним звітом.