Раздел настроек «Закупки»
Описаны настройки учета закупок и запасов, складов и ячеек. Рассмотрены параметры автоперемещения и схемы учета состояний заказов поставщикам.. Склады. Состояния заказов поставщикам
Раздел предназначен для настройки параметров учета закупок и запасов на складах предприятия и в производстве.
Установкой флажков можно включить такие дополнительные возможности:
- учет по нескольким складам;
- учет в разных единицах измерения;
- учет в разрезе характеристик;
- учет запасов в разрезе партий;
- учет по ячейкам;
- использование ордерного склада;
- использование резервирования запасов на складах и в ожидаемых поступлениях;
- использование нескольких состояний заказов поставщикам;
- прием и передача запасов на ответственное хранение;
- передача сырья и материалов в переработку;
- корректировка поступлений и т. п.
В разделе задается срок оплаты поставщику по умолчанию, который используется для подстановки в соответствующий реквизит договора с поставщиком.
Склады
Доступ к справочнику, содержащему сведения об организационно-структурных единицах компании, открывается из формы настройки параметров учета по гиперссылке Справочник «Структурные единицы».
Для настройки каждой организационно-структурной единицы предусмотрена отдельная форма. На вкладке Общая информация указываются тип организационно-структурной единицы, розничный вид цен, территория, на которой она расположена, и материально ответственное лицо.
На вкладке Адреса можно указать адрес склада и его телефон.
Из формы организационно-структурной единицы по гиперссылке Просмотр и редактирование параметров автоперемещения запасов открывается дополнительный диалог для ввода и изменения параметров перемещения запасов, которые по умолчанию подставляются в документы учета запасов.
Каждой структурной единице можно назначить произвольное количество ячеек склада, перейдя к форме подчиненного справочника Ячейки склада. Для каждой ячейки задается наименование, также допускается неограниченное количество уровней вложенности.
Состояния заказов поставщикам
В программе предусмотрен учет состояний заказов поставщикам по обычной и упрощенной схемам (рекомендуемый вариант). При использовании упрощенной схемы доступны три состояния заказа поставщику: В работе, Выполнен и Отменен; их изменяют командой в заказе. Обычная схема используется, если трех состояний недостаточно. В таком случае нужное состояние выбирается в заказе вручную.
Для учета состояний заказов поставщикам по упрощенной схеме нужно, не устанавливая флажок Несколько состояний заказов поставщикам, заполнить поля Состояние «В работе» и Состояние «Выполнен». По умолчанию эти поля заполнены рекомендуемыми значениями.
Если установлен флажок Использовать несколько состояний заказов поставщикам, по гиперссылке Справочник «Состояния заказов поставщикам» можно открыть одноименный справочник и заполнить сведения о состояниях заказов поставщикам, которые планируется использовать на предприятии.
