Розділ налаштувань «Закупівлі»
Описано налаштування обліку закупівель і запасів, складів та комірок. Розглянуто параметри автопереміщення і схеми обліку станів замовлень постачальникам.. Склади. Стани замовлень постачальникам
Стани замовлень постачальникам
Розділ призначено для налаштування параметрів обліку закупівель і запасів на складах підприємства та у виробництві.
Установленням прапорців можна ввімкнути такі додаткові можливості:
- облік за кількома складами;
- облік у різних одиницях виміру;
- облік у розрізі характеристик;
- облік запасів у розрізі партій;
- облік за комірками;
- використання ордерного складу;
- використання резервування запасів на складах і в очікуваних надходженнях;
- використання кількох станів замовлень постачальникам;
- приймання та передавання запасів на відповідальне зберігання;
- передавання сировини та матеріалів у переробку;
- коригування надходжень тощо.
У розділі задається строк оплати постачальникові за замовчуванням, який використовується для підстановки до відповідного реквізиту договору з постачальником.
Склади
Доступ до довідника, що містить відомості про організаційно-структурні одиниці компанії, відкривається з форми налаштування параметрів обліку за гіперпосиланням Довідник «Структурні одиниці».
Для налаштування кожної організаційно-структурної одиниці передбачено окрему форму. На вкладці Загальна інформація вказуються тип організаційно-структурної одиниці, роздрібний вид цін, територія, на якій вона розташована, і матеріально відповідальна особа.
На вкладці Адреси можна вказати адресу складу та його телефон.
З форми організаційно-структурної одиниці за гіперпосиланням Перегляд і редагування параметрів автопереміщення запасів відкривається додатковий діалог для введення та зміни параметрів переміщення запасів, які за замовчуванням підставляються в документи обліку запасів.
Кожній структурній одиниці можна призначити довільну кількість комірок складу, перейшовши до форми підлеглого довідника Комірки складу. Для кожної комірки задається найменування, також допускається необмежена кількість рівнів вкладеності.
Стани замовлень постачальникам
У програмі передбачено облік станів замовлень постачальникам за звичайною та спрощеною схемами (рекомендований варіант). У разі використання спрощеної схеми доступні три стани замовлення постачальникові: У роботі, Виконаний і Відмінений; їх змінюють командою в замовленні. Звичайна схема використовується, якщо трьох станів недостатньо. У такому разі потрібний стан вибирається в замовленні вручну.
Для обліку станів замовлень постачальникам за спрощеною схемою потрібно, не встановлюючи прапорець Кілька станів замовлень постачальникам, заповнити поля Стан «У роботі» і Стан «Виконаний». За замовчуванням ці поля заповнено рекомендованими значеннями.
Якщо встановлено прапорець Використовувати кілька станів замовлень постачальникам, за гіперпосиланням Довідник «Стан замовлень постачальникам» можна відкрити однойменний довідник і заповнити відомості про стани замовлень постачальникам, які планується використовувати на підприємстві.
