Складской учет

Перемещение товаров между складами

Инвентаризация товаров на складе

Комплектация номенклатуры

Учет бланков строгого учета

Перемещение товаров между складами

Перемещение товаров и других номенклатурных позиций между различными складами (оптовыми, розничными, неавтоматизированными торговыми точками) оформляется в «1С:Бухгалтерии 8 для Украины» документом «Перемещение товаров» (меню «Склад» —” «Склад» —” «Перемещение товаров»).

В качестве склада «Отправитель» указывается склад, с которого производится отгрузка товара, а в качестве склада «Получатель» указывается тот склад, на который поступает товар.

Табличная часть документа заполняется наименованиями и количеством товаров, которые отгружаются с одного склада на другой.

ЗАМЕЧАНИЕ. При перемещении товаров в неавтоматизированную торговую точки с учетом по продажным ценам или при возврате из такой торговой точки, в документе «Перемещение товаров» выводятся итоговые показатели количества и суммы.

Для быстрого заполнения табличной части можно воспользоваться подбором из справочника «Номенклатура» (кнопка «Подбор»). При подборе из справочника можно установить вариант подбора, при котором будут показываться только те товары, которые имеются в наличии на складе «Отправитель» («Только остатки»).

Документ «Перемещение товаров» может быть введен на основании документа «Поступление товаров и услуг».

Инвентаризация товаров на складе

Инвентаризация на оптовых, розничных складах и в неавтоматизированных торговых точках оформляется с помощью документа «Инвентаризация товаров на складе» (меню «Склад» —” «Инвентаризация» – «Инвентаризация товаров на складе»).

С помощью документа можно проводить инвентаризацию не только по складам, но и по материально­ ответственным лицам.

На основании документа «Инвентаризация товаров на складе» может быть выписан акт списания (документ

«Списание товаров») и оприходованы излишки товаров (документ «Оприходование товаров») при наличии расхождений между фактическими и документально подтвержденными остатками номенклатурных позиций.

По результатам инвентаризации на основании документа «Инвентаризация товаров на складе» может быть также выписан документ «Отчет о розничных продажах», который зафиксирует количество проданного товара. Такой вариант проведения инвентаризации удобно применять в том случае, если на оптовом или розничном складе, а также в неавтоматизированной торговой точке розничные продажи ведутся с помощью ККМ, а результаты продажи фиксируются после проведения инвентаризации.

Данные в инвентаризационной ведомости можно автоматически заполнить информацией об остатках товаров на указанном в документе складе с помощью кнопки «Заполнить». Также для быстрого заполнения табличной части можно воспользоваться подбором из справочника «Номенклатура» (кнопка «Подбор»).

• графе «Счет учета (БУ)» заполняется счет учета остатков номенклатуры. Данные об остатках товаров (или других номенклатурных позиций) отображаются в графе «Учет. количество» и не редактируются. В графу «Количество» заносятся реальные остатки на складах, полученные в результате проведенной инвентаризации.
• графе «Отклонение» фиксируется отклонение между реальным остатком, зафиксированным в результате проведения инвентаризации и остатком по данным учета.
• графу «Сумма» заносится реальная суммарная себестоимость, по которой номенклатурная позиция учитывается на складе. На основании этого параметра и фактического количества рассчитывается поле «Цена». Возможен и другой способ заполнения, когда вводится фактическая цена и на основании ее и введенного фактического количества рассчитывается суммарная фактическая себестоимость. Данные о суммарной фактической себестоимости отражаются в печатной форме инвентаризационной ведомости в графе «Фактическое наличие».

Документ «Инвентаризация товаров на складе» не формирует проводок и движений по регистрам.

Документ позволяет сформировать и распечатать акт инвентаризации и инвентаризационную опись при проведении инвентаризации на складах организации (кнопка «Печать»).

Комплектация номенклатуры

Для оприходования на склад (списания со склада) товарно­материальной ценности, состоящей из отдельных комплектующих, в «1С:Бухгалтерии 8 для Украины» предназначен документ «Комплектация номенклатуры» (меню «Склад» —” «Склад» —” «Комплектация номенклатуры»).

С помощью документа «Комплектация номенклатуры» можно производить комплектацию или разукомплектацию товарно­материальных ценностей.

ОПРЕДЕЛЕНИЕ. Под операцией комплектации (разукомплектации) в «1С:Бухгалтерии 8 для Украины» подразумевается изменение количественно – номенклатурного состава ТМЦ при условии сохранения суммовой оценки, т.е. стоимость комплекта равна стоимости его составляющих. Дополнительные расходы, услуги по сборке комплекта и прочее в стоимость комплекта не включаются.

Вид производимой операции (комплектация или разукомплектация) выбирается в документе с помощью кнопки «Операция».

В поле «Номенклатура» из справочника номенклатуры выбирается наименование комплекта, который должен быть собран или разукомплектован. Ниже указывается количество комплекта и единица измерения.

На закладке «Комплектующие» заполняется список комплектующих. Список комплектующих может быть заполнен автоматически составом выбранной спецификации по кнопке «Заполнить».

Операция комплектации состоит из двух этапов, которые оформляются в одном документе, а именно списание комплектующих и поступление готового комплекта на склад. При этом списание комплектующих производится по их себестоимости, а комплект поступает на склад по себестоимости, равной суммарной себестоимости всех комплектующих.

Операция разукомплектации так же состоит из двух этапов, а именно списание комплекта со склада и поступление на склад комплектующих. Себестоимость комплектующих, по которой они поступают на склад, рассчитывается в соответствии с себестоимостью комплекта и той доли, которая указана для комплектующего.

НАПРИМЕР. Себестоимость комплекта равна 1000 гривень. Комплект состоит из трех деталей. Для первой детали в графе «Доля» указано 1, для второй – 5, а для третьей – 4. Тогда первая деталь поступит на склад по себестоимости 100 гривень, вторая – по себестоимости 500 гривень, а третья – по себестоимости 400 гривень.

Документ «Комплектация номенклатуры» может быть проведен по бухгалтерскому и налоговому учету.

В табличной части «Комплектующие» автоматически заполняются счета бухгалтерского учета в соответствии с заданными в регистре сведений «Счета учета номенклатуры». При необходимости можно изменить корреспонденцию счетов, указав другие счета учета для комплекта и комплектующих.

При комплектации номенклатуры для каждой строки таблицы «Комплектующие» формируется отдельная проводка по дебету счета учета комплекта и кредиту счета учета комплектующей.

При разукомплектации номенклатуры для каждой строки таблицы «Комплектующие» формируется отдельная проводка по дебету счета учета комплектующей и кредиту счета учета комплекта.

Учет бланков строгого учета

В конфигурации реализован учет бланков строгого учета в соответствии с Инструкцией по применению плана счетов: параллельно на балансовом счете и на забалансовом счете 08.

Для учета бланков строгого учета в «Параметрах учета» должен быть включен флаг «Ведется учет бланков строгого учета».

В номенклатурной карточке бланка строгого учета должен быть включен флаг «Бланк строгого учета». Для бланков, учитываемых на забалансовом счете по номинальной стоимости, в номенклатурной карточке включается соответствующий флаг.

В регистре сведений «Счета учета номенклатуры» (доступен из номенклатурной карточки по ссылке ) для бланка строгого учета должен быть указан «Счет учета забалансовый» 08.

Приобретение бланков строгого учета отражается документом «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Бланки строгого учета». Номенклатура приобретения указывается на закладке «Бланки».

Аналогично, перемещение бланков строгого учета между складами отражается документом «Перемещение товаров», их списание – документом «Списание товаров» с видом операции «Бланки строгого учета».