Складський облік

Переміщення товарів між складами

Інвентаризація товарів на складі

Комплектація номенклатури

Облік бланків суворого обліку

Переміщення товарів між складами

Переміщення товарів та інших номенклатурних позицій між різними складами (оптовими, роздрібними, неавтоматизованими торговими точками) оформлюється в «1С:Бухгалтерії 8 для України» документом «Переміщення товарів» (меню «Склад» —” «Склад» —” «Переміщення товарів»).

Як склад «Відправник» зазначається склад, з якого здійснюється відвантаження товару, а як склад «Одержувач» зазначається той склад, на який надходить товар.

Таблична частина документа заповнюється найменуваннями та кількістю товарів, які відвантажуються з одного складу на інший.

ЗАУВАЖЕННЯ. При переміщенні товарів до неавтоматизованої торгової точки з обліком за продажними цінами або при поверненні з такої торгової точки, у документі «Переміщення товарів» виводяться підсумкові показники кількості та суми.

Для швидкого заповнення табличної частини можна скористатися підбором із довідника «Номенклатура» (кнопка «Підбір»). При підборі з довідника можна встановити варіант підбору, за якого відображатимуться лише ті товари, які є в наявності на складі «Відправник» («Лише залишки»).

Документ «Переміщення товарів» може бути введений на підставі документа «Надходження товарів і послуг».

Інвентаризація товарів на складі

Інвентаризація на оптових, роздрібних складах і в неавтоматизованих торгових точках оформлюється за допомогою документа «Інвентаризація товарів на складі» (меню «Склад» —” «Інвентаризація» – «Інвентаризація товарів на складі»).

За допомогою документа можна проводити інвентаризацію не лише за складами, а й за матеріально відповідальними особами.

На підставі документа «Інвентаризація товарів на складі» може бути виписаний акт списання (документ

«Списання товарів») і оприбутковані надлишки товарів (документ «Оприбуткування товарів») за наявності розбіжностей між фактичними та документально підтвердженими залишками номенклатурних позицій.

За результатами інвентаризації на підставі документа «Інвентаризація товарів на складі» також може бути виписаний документ «Звіт про роздрібні продажі», який зафіксує кількість проданого товару. Такий варіант проведення інвентаризації зручно застосовувати в тому разі, якщо на оптовому чи роздрібному складі, а також у неавтоматизованій торговій точці роздрібні продажі ведуться за допомогою ККМ, а результати продажу фіксуються після проведення інвентаризації.

Дані в інвентаризаційній відомості можна автоматично заповнити інформацією про залишки товарів на зазначеному в документі складі за допомогою кнопки «Заповнити». Також для швидкого заповнення табличної частини можна скористатися підбором із довідника «Номенклатура» (кнопка «Підбір»).

• У графі «Рахунок обліку (БО)» заповнюється рахунок обліку залишків номенклатури. Дані про залишки товарів (або інших номенклатурних позицій) відображаються в графі «Облік. кількість» і не редагуються. До графи «Кількість» вносяться реальні залишки на складах, отримані в результаті проведеної інвентаризації.
• У графі «Відхилення» фіксується відхилення між реальним залишком, зафіксованим у результаті проведення інвентаризації, і залишком за даними обліку.
• До графи «Сума» вноситься реальна сумарна собівартість, за якою номенклатурна позиція обліковується на складі. На підставі цього параметра та фактичної кількості розраховується поле «Ціна». Можливий й інший спосіб заповнення, коли вводиться фактична ціна і на підставі її та введеної фактичної кількості розраховується сумарна фактична собівартість. Дані про сумарну фактичну собівартість відображаються в друкованій формі інвентаризаційної відомості в графі «Фактична наявність».

Документ «Інвентаризація товарів на складі» не формує проводок і рухів за регістрами.

Документ дає змогу сформувати та роздрукувати акт інвентаризації й інвентаризаційний опис при проведенні інвентаризації на складах організації (кнопка «Друк»).

Комплектація номенклатури

Для оприбуткування на склад (списання зі складу) товарно-матеріальної цінності, що складається з окремих комплектуючих, в «1С:Бухгалтерії 8 для України» призначений документ «Комплектація номенклатури» (меню «Склад» —” «Склад» —” «Комплектація номенклатури»).

За допомогою документа «Комплектація номенклатури» можна здійснювати комплектацію або розукомплектацію товарно-матеріальних цінностей.

ВИЗНАЧЕННЯ. Під операцією комплектації (розукомплектації) в «1С:Бухгалтерії 8 для України» мається на увазі зміна кількісно-номенклатурного складу ТМЦ за умови збереження сумової оцінки, тобто вартість комплекту дорівнює вартості його складових. Додаткові витрати, послуги зі складання комплекту та інше до вартості комплекту не включаються.

Вид здійснюваної операції (комплектація або розукомплектація) вибирається в документі за допомогою кнопки «Операція».

У полі «Номенклатура» з довідника номенклатури вибирається найменування комплекту, який має бути зібраний або розукомплектований. Нижче зазначається кількість комплекту та одиниця виміру.

На вкладці «Комплектуючі» заповнюється список комплектуючих. Список комплектуючих може бути заповнений автоматично складом вибраної специфікації за кнопкою «Заповнити».

Операція комплектації складається з двох етапів, які оформлюються в одному документі, а саме списання комплектуючих і надходження готового комплекту на склад. При цьому списання комплектуючих здійснюється за їх собівартістю, а комплект надходить на склад за собівартістю, що дорівнює сумарній собівартості всіх комплектуючих.

Операція розукомплектації також складається з двох етапів, а саме списання комплекту зі складу і надходження на склад комплектуючих. Собівартість комплектуючих, за якою вони надходять на склад, розраховується відповідно до собівартості комплекту та тієї частки, яка зазначена для комплектуючого.

НАПРИКЛАД. Собівартість комплекту дорівнює 1000 гривень. Комплект складається з трьох деталей. Для першої деталі в графі «Частка» зазначено 1, для другої – 5, а для третьої – 4. Тоді перша деталь надійде на склад за собівартістю 100 гривень, друга – за собівартістю 500 гривень, а третя – за собівартістю 400 гривень.

Документ «Комплектація номенклатури» може бути проведений за бухгалтерським і податковим обліком.

У табличній частині «Комплектуючі» автоматично заповнюються рахунки бухгалтерського обліку відповідно до заданих у регістрі відомостей «Рахунки обліку номенклатури». За потреби можна змінити кореспонденцію рахунків, зазначивши інші рахунки обліку для комплекту та комплектуючих.

При комплектації номенклатури для кожного рядка таблиці «Комплектуючі» формується окрема проводка за дебетом рахунку обліку комплекту та кредитом рахунку обліку комплектуючої.

При розукомплектації номенклатури для кожного рядка таблиці «Комплектуючі» формується окрема проводка за дебетом рахунку обліку комплектуючої та кредитом рахунку обліку комплекту.

Облік бланків суворого обліку

У конфігурації реалізований облік бланків суворого обліку відповідно до Інструкції із застосування плану рахунків: паралельно на балансовому рахунку та на позабалансовому рахунку 08.

Для обліку бланків суворого обліку в «Параметрах обліку» має бути увімкнений прапорець «Ведеться облік бланків суворого обліку».

У номенклатурній картці бланка суворого обліку має бути увімкнений прапорець «Бланк суворого обліку». Для бланків, що обліковуються на позабалансовому рахунку за номінальною вартістю, у номенклатурній картці вмикається відповідний прапорець.

У регістрі відомостей «Рахунки обліку номенклатури» (доступний з номенклатурної картки за посиланням ) для бланка суворого обліку має бути зазначений «Рахунок обліку позабалансовий» 08.

Придбання бланків суворого обліку відображається документом «Надходження товарів і послуг» з видом операції «Бланки суворого обліку». Номенклатура придбання зазначається на вкладці «Бланки».

Аналогічно, переміщення бланків суворого обліку між складами відображається документом «Переміщення товарів», їх списання – документом «Списання товарів» з видом операції «Бланки суворого обліку».