Списываем топливо во время работы оборудования
Учет движения и выбытия запасов бюджетные учреждения осуществляют в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету запасов бюджетных учреждений, утвержденным приказом Министерства финансов Украины 14.11.2013 № 947 (далее — Положение № 947). Учреждение приобрело мотокосу, для работы которой необходимо использовать топливо. Каким документом оформить списание использованного топлива и как правильно это топливо списать?
Учреждение приобрело мотокосу, для работы которой необходимо использовать топливо. Каким документом оформить списание использованного топлива и как правильно это топливо списать?
Учет движения и выбытия запасов бюджетные учреждения осуществляют в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету запасов бюджетных учреждений, утвержденным приказом Министерства финансов Украины 14.11.2013 № 947 (далее — Положение № 947).
Однако в Положении № 947 не урегулирован вопрос списания топлива, расходуемого для работы оборудования, отличного от автотранспортного средства.
Документирование хозяйственных операций может осуществляться в соответствии с пунктом 2.7 Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 24.05.1995 № 88 (далее — Положение № 88), с использованием самостоятельно изготовленных бланков, которые должны содержать обязательные реквизиты или реквизиты типовых либо специализированных форм. Для изготовления собственной формы бланка необходимо учесть все требования части второй статьи 9 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.1999 № 996-XIV и пункта 2.4 Положения № 881.
1 * Подробнее об утверждении формы первичного документа читайте в статье С. Харченко «Путевой лист: разрабатываем и применяем правильно» еженедельника «Главбух:БЮДЖЕТ» № 15/2014 на с. 30 (Прим. ред.).
Нормы списания топлива определяют в соответствии с сопроводительной документацией к оборудованию (паспорт, технические характеристики и т. п.), а при ее отсутствии — путем проведения контрольных замеров. Использованное топливо списывают с учетом фактического времени работы оборудования или объема выполненной работы.
Итак, учреждение должно приказом утвердить нормы списания топлива на оборудование, использующее топливо, и форму первичного документа, которым подтверждается списание использованного топлива.
