Цены номенклатуры

В документах покупки и продажи запасов, а также в некоторых других документах, для расчёта сумм операций используются цены, назначенные номенклатурным позициям (по прайс-листам). Для одной номенклатурной позиции в зависимости от контрагента или ситуации могут применяться разные цены.

В товарных документах цены номенклатуры можно заполнять вручную или автоматически — из соответствующих прайс-листов. Для автоматического заполнения цен в документах их значения должны быть зафиксированы в разрезе типов цен (прайс-листов закупочных, оптовых, розничных и т. п.). Цены из таких прайс-листов будут подставляться в товарные документы по умолчанию, а в документах при необходимости их можно будет изменить вручную. Рекомендация: если при продаже не применяются согласованные и утверждённые прайс-листы и нет необходимости хранить историю изменения цен, цены можно не фиксировать в ИБ.

Единственный случай, когда формирование прайс-листов является обязательным, — учёт розничной торговли в ценах продажи.

Перечень всех прайс-листов предприятия формируется и хранится в справочнике Типы цен номенклатуры. Справочник доступен в разделе программы Справочники при соответствующей настройке панели навигации. Каждый элемент этого справочника, то есть каждый тип цен, является описанием параметров конкретного прайс-листа, а именно:

Типы цен номенклатуры

• валюта, в которой фиксируются цены;
• параметр, определяющий способ фиксации цены: конечная цена с НДС или только база, на которую при продаже будет начислен НДС;
• порядок округления цен при их расчёте.

Цены могут быть зафиксированы в любой валюте. При автоматическом заполнении цен в документах значение цены будет автоматически пересчитано в валюту документа.

Значения цен для конкретных номенклатурных позиций фиксируются с помощью документа Установка цен номенклатуры, доступного в разделе программы Склад. Один документ фиксирует значения цен для одного типа цен, то есть создаёт прайс-лист одного типа. Тип цен указывается в шапке документа. Документы можно вводить вручную или создавать на основании документа закупки Поступление товаров и услуг. Механизм создания на основании позволяет быстро и удобно зарегистрировать закупочные цены для новых позиций номенклатуры; в дальнейшем эти цены будут автоматически подставляться в документы поступления запасов.

Установка цен номенклатуры

В документе Установка цен номенклатуры предусмотрено несколько вариантов автозаполнения по кнопке Заполнить:

• заполнить все позиции из справочника Номенклатура или позиции из определённой группы;
• заполнить позиции с ценами, действующими на текущий момент;
• заполнить позиции из документа поступления и т. п.

Сервисные механизмы, вызываемые по кнопкам Подбор или Изменить, рассмотрим далее.

Если в ИБ ведётся учёт розничной торговли в ценах продажи, для каждой номенклатуры на момент её поступления в розничную точку обязательно должно быть зарегистрировано значение цены продажи.

Значения цен действуют с даты, указанной в документе Установка цен номенклатуры. Если со временем значения цен конкретного прайс-листа изменяются, то

следует создавать новые документы с новыми значениями цен и датой, начиная с которой действует новая цена. В течение дня невозможно установить два значения цены одного типа для одной позиции номенклатуры. Но непосредственно в товарных документах вручную можно указывать разные цены в течение дня.

Для каждой позиции номенклатуры в системе может одновременно храниться столько значений цен, сколько типов цен содержится в справочнике Типы цен номенклатуры. Зафиксированные для конкретной номенклатуры на определённую дату цены всех типов можно просмотреть в карточке номенклатуры по гиперссылке Цены номенклатуры.

Действующие цены

Также непосредственно из карточки номенклатуры можно зарегистрировать новое значение цены. Для этого следует вручную ввести значение цены выбранного типа и нажать кнопку Записать цены. При этом автоматически создаётся документ Установка цен номенклатуры.