Ціни номенклатури

У документах купівлі та продажу запасів, а також у деяких інших документах, для розрахунку сум операцій використовуються ціни, призначені номенклатурним позиціям (за прайсами). Для однієї номенклатурної позиції залежно від контрагента або ситуації можуть застосовуватися різні ціни.

У товарних документах ціни номенклатури можна заповнювати вручну або автоматично — з відповідних прайсів. Для автоматичного заповнення цін у документах їх значення мають бути зафіксовані в розрізі типів цін (прайсів закупівельних, оптових, роздрібних тощо). Ціни з таких прайсів підставлятимуться до товарних документів за замовчуванням, а в документах за потреби їх можна буде змінити вручну. Рекомендація: якщо під час продажу не застосовуються узгоджені та затверджені прайси і немає потреби зберігати історію зміни цін, ціни можна не фіксувати в ІБ.

Єдиний випадок, коли формування прайсів є обов’язковим, — облік роздрібної торгівлі в цінах продажу.

Перелік усіх прайсів підприємства формується та зберігається в довіднику Типи цін номенклатури. Довідник доступний у розділі програми Довідники за умови відповідного налаштування панелі навігації. Кожен елемент цього довідника, тобто кожен тип цін, є описом параметрів конкретного прайсу, а саме:

Типи цін номенклатури

• валюта, у якій фіксуються ціни;
• параметр, що визначає спосіб фіксації ціни: кінцева ціна з ПДВ або лише база, на яку під час продажу буде нараховано ПДВ;
• порядок округлення цін під час їх розрахунку.

Ціни можуть бути зафіксовані в будь-якій валюті. Під час автоматичного заповнення цін у документах значення ціни буде автоматично перераховано у валюту документа.

Значення цін для конкретних номенклатурних позицій фіксуються за допомогою документа Встановлення цін номенклатури, доступного в розділі програми Склад. Один документ фіксує значення цін для одного типу цін, тобто створює прайс одного типу. Тип цін зазначається в шапці документа. Документи можна вводити вручну або створювати на підставі документа закупівлі Надходження товарів і послуг. Механізм створення на підставі дає змогу швидко та зручно зареєструвати закупівельні ціни для нових позицій номенклатури; надалі ці ціни автоматично підставлятимуться в документи надходження запасів.

Встановлення цін номенклатури

У документі Встановлення цін номенклатури передбачено кілька варіантів автозаповнення за кнопкою Заповнити:

• заповнити всі позиції з довідника Номенклатура або позиції з певної групи;
• заповнити позиції з цінами, що діють на поточний момент;
• заповнити позиції з документа надходження тощо.

Сервісні механізми, що викликаються за кнопками Підбір або Змінити, розглянемо далі.

Якщо в ІБ ведеться облік роздрібної торгівлі в цінах продажу, для кожної номенклатури на момент її надходження до роздрібної точки обов’язково має бути зареєстровано значення ціни продажу.

Значення цін діють із дати, зазначеної в документі Встановлення цін номенклатури. Якщо з часом значення цін конкретного прайсу змінюються, то

слід створювати нові документи з новими значеннями цін і датою, починаючи з якої діє нова ціна. Протягом дня неможливо встановити два значення ціни одного типу для однієї позиції номенклатури. Але безпосередньо в товарних документах вручну можна зазначати різні ціни протягом дня.

Для кожної позиції номенклатури в системі може одночасно зберігатися стільки значень цін, скільки типів цін міститься в довіднику Типи цін номенклатури. Зафіксовані для конкретної номенклатури на певну дату ціни всіх типів можна переглянути в картці номенклатури за гіперпосиланням Ціни номенклатури.

Діючі ціни

Також безпосередньо з картки номенклатури можна зареєструвати нове значення ціни. Для цього слід вручну ввести значення ціни вибраного типу та натиснути кнопку Записати ціни. При цьому автоматично створюється документ Встановлення цін номенклатури.