Ввод начальных данных по капитальным инвестициям

В данной статье будут даны рекомендации по вводу остатков по капитальным инвестициям. Рекомендации актуальны для прикладного решения «Бухгалтерия для Украины», редакция 1.2., номер релиза не ниже 1.2.1.5.

Для ввода начальных остатков необходимо воспользоваться специализированной формой ввода остатков (меню «Предприятие» - «Ввод начальных остатков»). В открывшейся форме следует выбрать счет, по которому будем вносить остатки, например 151, и нажать кнопку либо добавить новый документ в появившемся при двойном клике списке.

Вводятся данные об остатках капитальных инвестиций на счетах 151 - 154.

Рисунок 1 – выбор счета, по которому вносятся остатки

Для каждой инвестиции указывается ее стоимость. Аналитика учета инвестиций, а также возможность ведения учета в количественном выражении определяется счетом учета инвестиций.

На счете 151 ведется учет затрат на капитальное строительство. Остатки вводятся в разрезе объектов строительства. Объекты строительства предварительно должны быть внесены в одноименный справочник.

На счетах 1521 и 1531 ведется учет приобретенного оборудования, находящегося на складе. Перечень такого оборудования должен быть предварительно внесен в справочник "Номенклатура". Учет оборудования ведется в количественном и суммовом выражении. Данные об оборудовании на складе заполняются следующим образом:

• Оборудование - номенклатурная позиция из справочника "Номенклатура".
• Склад, на котором находится оборудование.
• Количество и складская себестоимость оборудования одного наименования.
• Дату приобретения целесообразно указывать, если на предприятии имеется несколько партий однотипного оборудования и используется метод списания запасов ФИФО. В таком случае списание оборудования со склада будет производиться в порядке дат приобретения. Указание даты приобретения не является обязательным и осуществляется только после заполнения флага "Вводить остатки в разрезе дат оприходования".
• Поставщика, у которого приобретено оборудование, целесообразно указывать, например, если возможен возврат оборудования. Ввод информации о поставщике не является обязательным и осуществляется только после заполнения флага "Вводить остатки в разрезе поставщиков".

Рисунок 2 – дополнительная аналитика при выборе соответствующего режима ввода остатков

На счетах 1522 и 1532 ведется учет:

• приобретенного оборудования, находящегося в процессе монтажа (установки);
• ОС и прочих необоротных материальных активов, изготавливаемых собственными силами;
• затрат на незавершенную модернизацию (капитальный ремонт) ОС и прочих необоротных материальных активов.

Информация о каждом объекте монтажа (установки), изготовления, модернизации (капитального ремонта) должна быть внесена в справочник "Объекты строительства".

Рисунок 3 – справочник «Объекты строительства»

На счете 1541 ведется учет приобретенных нематериальных активов, не введенных в эксплуатацию. Информация о каждом нематериальном активе вносится в справочник "Нематериальные активы".

На счете 1542 ведется учет нематериальных активов, создаваемых или дорабатываемых собственными силами. Информация о каждом нематериальном активе, находящемся в процессе создания или доработки, вносится в справочник "Объекты строительства".

Организации - плательщики налога на прибыль для каждой инвестиции указывают:

• налоговое назначение, определяющее операции, в которых планируется их использование после ввода в эксплуатацию: относящиеся к обычной хозяйственной или нехозяйственной деятельности; в облагаемых или необлагаемых НДС операциях.
• сумма расходов на приобретение (строительство), подлежащая амортизации в налоговом учете.

Рисунок 4 – выбор налогового назначения инвестиций

Для проверки движений, сформированных документом можно воспользоваться кнопками или в форме документа ввода остатков.

Результат проведения документа (открывается при нажатии на кнопку ).

Отчет по движениям документа (формируется при нажатии на кнопку ).