Введення початкових даних щодо капітальних інвестицій

У цій статті буде надано рекомендації щодо введення залишків за капітальними інвестиціями. Рекомендації актуальні для прикладного рішення «Бухгалтерія для України», редакція 1.2., номер релізу не нижче 1.2.1.5.

Для введення початкових залишків необхідно скористатися спеціалізованою формою введення залишків (меню «Підприємство» - «Введення початкових залишків»). У формі, що відкрилася, слід вибрати рахунок, за яким будемо вносити залишки, наприклад 151, і натиснути кнопку або додати новий документ у списку, що з'явився при подвійному клацанні.

Вводяться дані про залишки капітальних інвестицій на рахунках 151 - 154.

Рисунок 1 – вибір рахунку, за яким вносяться залишки

Для кожної інвестиції зазначається її вартість. Аналітика обліку інвестицій, а також можливість ведення обліку в кількісному вираженні визначається рахунком обліку інвестицій.

На рахунку 151 ведеться облік витрат на капітальне будівництво. Залишки вводяться в розрізі об'єктів будівництва. Об'єкти будівництва попередньо мають бути внесені до однойменного довідника.

На рахунках 1521 і 1531 ведеться облік придбаного обладнання, що перебуває на складі. Перелік такого обладнання має бути попередньо внесений до довідника "Номенклатура". Облік обладнання ведеться в кількісному та сумовому вираженні. Дані про обладнання на складі заповнюються таким чином:

• Обладнання - номенклатурна позиція з довідника "Номенклатура".
• Склад, на якому знаходиться обладнання.
• Кількість і складська собівартість обладнання одного найменування.
• Дату придбання доцільно зазначати, якщо на підприємстві є кілька партій однотипного обладнання та використовується метод списання запасів ФІФО. У такому разі списання обладнання зі складу здійснюватиметься в порядку дат придбання. Зазначення дати придбання не є обов'язковим і здійснюється лише після встановлення прапорця "Вводити залишки в розрізі дат оприбуткування".
• Постачальника, у якого придбано обладнання, доцільно зазначати, наприклад, якщо можливе повернення обладнання. Введення інформації про постачальника не є обов'язковим і здійснюється лише після встановлення прапорця "Вводити залишки в розрізі постачальників".

Рисунок 2 – додаткова аналітика при виборі відповідного режиму введення залишків

На рахунках 1522 і 1532 ведеться облік:

• придбаного обладнання, що перебуває в процесі монтажу (установлення);
• ОЗ та інших необоротних матеріальних активів, що виготовляються власними силами;
• витрат на незавершену модернізацію (капітальний ремонт) ОЗ та інших необоротних матеріальних активів.

Інформація про кожен об'єкт монтажу (установлення), виготовлення, модернізації (капітального ремонту) має бути внесена до довідника "Об'єкти будівництва".

Рисунок 3 – довідник «Об'єкти будівництва»

На рахунку 1541 ведеться облік придбаних нематеріальних активів, не введених в експлуатацію. Інформація про кожен нематеріальний актив вноситься до довідника "Нематеріальні активи".

На рахунку 1542 ведеться облік нематеріальних активів, що створюються або доопрацьовуються власними силами. Інформація про кожен нематеріальний актив, що перебуває в процесі створення або доопрацювання, вноситься до довідника "Об'єкти будівництва".

Організації - платники податку на прибуток для кожної інвестиції зазначають:

• податкове призначення, що визначає операції, в яких планується їх використання після введення в експлуатацію: ті, що належать до звичайної господарської або негосподарської діяльності; в оподатковуваних або неоподатковуваних ПДВ операціях.
• сума витрат на придбання (будівництво), що підлягає амортизації в податковому обліку.

Рисунок 4 – вибір податкового призначення інвестицій

Для перевірки рухів, сформованих документом, можна скористатися кнопками або у формі документа введення залишків.

Результат проведення документа (відкривається при натисканні на кнопку ).

Звіт за рухами документа (формується при натисканні на кнопку ).