Ввод начальных остатков запасов по себестоимости.
В статье рассматривается процесс ввода данных об остатках производственных запасов, а также находящихся на оптовых складах и учитываемых по себестоимости товаров и готовой продукции. В статье также рассматривается ввод остатков товаров в рознице для организаций, ведущих учет в рознице по цене приобретения. Описывается процедура добавления нового документа "Ввод начальных остатков". Рассматриваются особенности ввода остатков предприятиями/предпринимателями, уплачивающими единый налог.
Добавление нового документа "Ввод начальных остатков"
Особенности ввода остатков предприятиями/предпринимателями, находящимся на едином налоге
В данном разделе описывается методика ввода начальных остатков запасов по себестоимости, то есть данные об остатках производственных запасов, а также готовой продукции и товаров, находящихся на оптовых складах и учитываемых по себестоимости. В этом же разделе вводятся остатки товаров в рознице для организаций, ведущих учет в рознице по цене приобретения (способ учета товаров в рознице определяется учетной политикой организации).
Пример будем рассматривать для ввода остатков готовой продукции, для всех вышеперечисленных видов остатков ввод осуществляется аналогичным образом.
Организации "Добро" применяет общую систему налогообложения и является плательщиком налога на прибыль. Организация вводит начальные остатки по состоянию на 31.10.2011. Необходимо ввести начальные остатки готовой продукции на складе "Основной склад". Стоимость продукции в бухгалтерском и налоговом учете совпадает:
| Наименование продукции | Количество | Стоимость (грн.) |
| Паста шоколадная | 1 000 | 30 000 |
| Принц (печенье) | 500 | 5 000 |
| Сердечко (печенье) | 500 | 3 500 |
В примере рассмотрен ввод остатков готовой продукции. Ввод остатков полуфабрикатов осуществляется аналогичным образом.
Добавление нового документа "Ввод начальных остатков"
Для ввода начальных остатков следует воспользоваться специализированной формой ввода начальных остатков (меню "Предприятие" - "Ввод начальных остатков"). В открывшейся форме следует выбрать счет, по которому вводятся остатки (например, счет "26" - "Готовая продукция") и нажать на кнопку 
.
Откроется документ "Ввод начальных остатков", в котором значение реквизита "Раздел учета" - "Запасы по себестоимости (счета 201 - 205, 208, 209, 221, 234, 25, 26, 27, 281, 284, 289, 08)" (значение определяется автоматически в момент создания документа и зависит от выбранного в форме ввода остатков счета).
Для ввода информации в табличное поле используется кнопка 
.
Общие принципы работы с формой ввода начальных остатков и с документом «Ввод начальных остатков» рассматриваются в статьях «Настройка режимов ввода остатков» и «Порядок ввода начальных остатков».
При вводе информации в первую очередь следует указать счет учета, по которому вводятся остатки.
Количество документов ввода остатков по каждому разделу учета не ограничено.
В зависимости от того, какой счет выбран, становятся доступными те или иные поля табличной части документа «Ввод начальных остатков».
Список доступных для ввода в текущем разделе счетов – ограничен. Счет можно ввести вручную, набрав его код в поле "Счет учета" или выбрать из списка. В списке счетов для выбора – только те счета, по которым вводятся остатки в текущем разделе учета.
Рассмотрим более подробно работу этого документа:
В зависимости от специфики учета приходуемых запасов необходимо заполнять табличную часть документа. Например, в нашем примере для готовой продукции не надо вносить номинальную стоимость, это имеет отношение только к бланкам строгого учета. Те поля, которые заполнять не надо, недоступны для изменения, а также отличаются от остальных бледно-желтым цветом.
Теперь документ можно записать и провести. Для этого также следует нажать на кнопку 
или использовать комбинацию клавиш Ctrl+Enter. После записи данные об остатках, введенные документом отразятся в форме ввода остатков.
Для проверки движений, сформированных документом, можно воспользоваться кнопками 
или 
в форме документа ввода остатков.
Результат проведения документа (открывается при нажатии на кнопку ).
Отчет по движениям документа (формируется при нажатии на кнопку ).
Особенности ввода остатков предприятиями/предпринимателями, находящимся на едином налоге
Порядок ввода остатков запасов для предприятий и предпринимателей, находящимся на едином налоге, в целом аналогичен вышеизложенному. Документ "Ввод начальных остатков" проводится только по бухгалтерскому учету. В налоговом учете остатки запасов, учитываемых по себестоимости не отражаются.
То есть если у предприятия/предпринимателя в учетной политике выбран в качеств схемы налогообложения выбран единый налог, то форме ввода начальных остатков сумм в налоговом учете не появляется, только в бухгалтерском.
Также в документе не назначается целевое налоговое назначение. Налоговое назначение «Необл.НДС, любая хоз.» автоматически подставляется при указании в учетной политике организации «Единого налога». При использовании схемы «Единый налог и НДС» выбор налогового назначения станет доступно.
Дату приходования целесообразно указывать, если на предприятии используется метод списания запасов ФИФО. Указание даты приобретения не является обязательным и осуществляется только после заполнения флага "Вводить остатки в разрезе дат оприходования" (кнопка "Режим ввода остатков"). При указании дат приходования, будет вестись раздельный учет партий запасов, оприходованных в разные периоды; для этого будут автоматически сформированы документы "Партия (ручной учет)". При неуказании дат оприходования, все запасы будут учитываться как поступившие в день ввода начальных остатков. Возможность внести информацию о дате приобретения станет доступна после заполнения флага «Вводить остатки в разрезе дат оприходования» (кнопка «Режим ввода остатков»).
Заполним документ данными из нашего примера:
При указании дат приходования, будет вестись раздельный учет партий запасов, оприходованных в разные периоды, для этого автоматически будут сформированы документы «Партия (ручной учет)».
