Введення початкових залишків запасів за собівартістю.

Додавання нового документа "Введення початкових залишків"

Особливості введення залишків підприємствами/підприємцями, які перебувають на єдиному податку

У цьому розділі описується методика введення початкових залишків запасів за собівартістю, тобто даних про залишки виробничих запасів, а також готової продукції і товарів, що знаходяться на оптових складах та обліковуються за собівартістю. У цьому ж розділі вводяться залишки товарів у роздрібній торгівлі для організацій, що ведуть облік у роздрібній торгівлі за ціною придбання (спосіб обліку товарів у роздрібній торгівлі визначається обліковою політикою організації).

Приклад розглядатимемо для введення залишків готової продукції, для всіх вищезазначених видів залишків введення здійснюється аналогічним чином.

Організація "Добро" застосовує загальну систему оподаткування та є платником податку на прибуток. Організація вводить початкові залишки станом на 31.10.2011. Необхідно ввести початкові залишки готової продукції на складі "Основний склад". Вартість продукції в бухгалтерському та податковому обліку збігається:

У прикладі розглянуто введення залишків готової продукції. Введення залишків напівфабрикатів здійснюється аналогічним чином.

Додавання нового документа "Введення початкових залишків"

Для введення початкових залишків слід скористатися спеціалізованою формою введення початкових залишків (меню "Підприємство" - "Введення початкових залишків"). У відкритій формі слід вибрати рахунок, за яким вводяться залишки (наприклад, рахунок "26" - "Готова продукція") і натиснути кнопку .

Відкриється документ "Введення початкових залишків", у якому значення реквізиту "Розділ обліку" - "Запаси за собівартістю (рахунки 201 - 205, 208, 209, 221, 234, 25, 26, 27, 281, 284, 289, 08)" (значення визначається автоматично в момент створення документа і залежить від вибраного у формі введення залишків рахунку).

Для введення інформації в табличне поле використовується кнопка .

Під час введення інформації насамперед слід зазначити рахунок обліку, за яким вводяться залишки.

Список доступних для введення в поточному розділі рахунків – обмежений. Рахунок можна ввести вручну, набравши його код у полі "Рахунок обліку", або вибрати зі списку. У списку рахунків для вибору – лише ті рахунки, за якими вводяться залишки в поточному розділі обліку.

Розглянемо докладніше роботу цього документа:

Залежно від специфіки обліку запасів, що оприбутковуються, необхідно заповнювати табличну частину документа. Наприклад, у нашому прикладі для готової продукції не треба вносити номінальну вартість, це стосується лише бланків суворого обліку. Ті поля, які не треба заповнювати, недоступні для зміни, а також відрізняються від інших блідо-жовтим кольором.

Тепер документ можна записати та провести. Для цього також слід натиснути кнопку або використати комбінацію клавіш Ctrl+Enter. Після запису дані про залишки, введені документом, відобразяться у формі введення залишків.

Для перевірки рухів, сформованих документом, можна скористатися кнопками або у формі документа введення залишків.

Результат проведення документа (відкривається після натискання кнопки ).

Звіт за рухами документа (формується після натискання кнопки ).

Особливості введення залишків підприємствами/підприємцями, які перебувають на єдиному податку

Порядок введення залишків запасів для підприємств і підприємців, які перебувають на єдиному податку, загалом аналогічний викладеному вище. Документ "Введення початкових залишків" проводиться лише за бухгалтерським обліком. У податковому обліку залишки запасів, що обліковуються за собівартістю, не відображаються.

Тобто якщо у підприємства/підприємця в обліковій політиці як схему оподаткування вибрано єдиний податок, то у формі введення початкових залишків суми в податковому обліку не з'являються, лише в бухгалтерському.

Також у документі не призначається цільове податкове призначення. Податкове призначення «Необл.ПДВ, будь-яка госп.» автоматично підставляється при зазначенні в обліковій політиці організації «Єдиного податку». При використанні схеми «Єдиний податок і ПДВ» вибір податкового призначення стане доступним.

Дату оприбуткування доцільно зазначати, якщо на підприємстві використовується метод списання запасів ФІФО. Зазначення дати придбання не є обов'язковим і здійснюється лише після встановлення прапорця "Вводити залишки в розрізі дат оприбуткування" (кнопка "Режим введення залишків"). При зазначенні дат оприбуткування буде вестися окремий облік партій запасів, оприбуткованих у різні періоди; для цього будуть автоматично сформовані документи "Партія (ручний облік)". Якщо дати оприбуткування не зазначати, усі запаси обліковуватимуться як такі, що надійшли в день введення початкових залишків. Можливість внести інформацію про дату придбання стане доступною після встановлення прапорця «Вводити залишки в розрізі дат оприбуткування» (кнопка «Режим введення залишків»).

Заповнимо документ даними з нашого прикладу:

При зазначенні дат оприбуткування буде вестися окремий облік партій запасів, оприбуткованих у різні періоди, для цього автоматично будуть сформовані документи «Партія (ручний облік)».