Выдача спецодежды материально ответственному лицу
В данной статье описывается порядок выдачи спецодежды материально-ответственному лицу. Процедура рассмотрена на примере: 11.12.2011 на склад поступила спецодежда - "Халат малярный"- в количестве 10 шт. Норматив выдачи составляет 1 шт., списание стоимости спецодежды осуществляется на счет затрат 91 "Общепроизводственные затраты". Спецодежда выдана материально ответственному лицу 12.12.2011 и отражено погашение стоимости спецодежды.
Выдача спецодежды со склада и Погашение стоимости спецодежды
В данном разделе рассматривается порядок выдачи специальной одежды материально ответственному лицу на следующем примере:
- 11.12.2011 - на склад поступила номенклатура "Халат малярный" в количестве 10 шт.
- Норматив выдачи - 1 шт., стоимость спецодежды списывается на счет затрат 91 "Общепроизводственные затраты".
- 12.12.2011 – спецодежды выдан материально ответственному лицу и отражено погашение стоимости спецодежды.
Аналитический учет спецодежды
Перечень спецодежды указывается в справочнике "Номенклатура", рекомендуется создать отдельную папку "Спецодежды".
Для каждой папки можно задать счета учета номенклатуры, которые будут заполняться автоматически прирегистрации движения материальных ценностей. Счета учета задаются по кнопке "Перейти - Счета учета номенклатуры" справочника.
Чтобы позиция номенклатуры была отнесена к спецодежде, необходимо указать "Назначение использования" по кнопке "Перейти" формы номенклатуры.
В открывшейся форме нужно выбрать элемент справочника "Назначение использования". В назначении использования указывается:
- вид малоценного актива;
- количество по нормативу выдачи;
- срок полезного использования в целых месяцах;
- способ отражения расходов по погашению стоимости в затратах предприятия, выбирается из справочника "Способы отражения расходов по амортизации (погашению стоимости)";
- Счет передачи и Счет амортизации.
Поступление спецодежды
Поступление спецодежды на склад регистрируется документом "Поступление товаров и услуг" с операцией "Оборудование" (меню "Покупка - Поступление товаров и услуг").
Учет спецодежды на складе ведется на субсчете счета 112 " Малоценные необоротные материальные активы".
Выдача спецодежды со склада и Погашение стоимости спецодежды
Передача в эксплуатацию спецодежды оформляется документом "Передача малоценных активов в эксплуатацию" (меню "ОС - Малоценные активы – Передача малоценных активов в эксплуатацию"). Перечень ценностей отражается в табличной части "Малоценные активы".
Заполнить список передаваемых ценностей можно автоматически:
- на основании документа поступления (кнопка "Ввод на основании" документа поступления),
- по кнопке "Подбор" табличной части документа.
При передаче в эксплуатацию обязательно необходимо указать материально ответственное лицо (Физическое лицо), которому выдается спецодежды, и выбрать назначение использования из списка. При передаче спецодежды также обязательно указывать подразделение организации (поле "Подразделение" шапки документа). В дальнейшем, отбор по подразделению можно использовать в стандартных бухгалтерских отчетах.
При проведении документа:
- в бухгалтерском учете регистрируется передача малоценного необоротного актива в эксплуатацию, приход на забалансовом учете на счете МЦ "Малоценные активы в эксплуатации", погашение стоимости малоценных активов согласно способу отражения расходов, указанному в назначении использования, а также амортизация малоценного необоротного актива.
- в налоговом учете регистрируется списание стоимости запасов в налоговом учете.
Материалы, стоимость которых погашается при передаче в эксплуатацию, продолжают учитываться вплоть до ихфактического выбытия на специальном забалансовом счете МЦ "Малоценные активы в эксплуатации".
Для получения информации об особенностях учета малоценных необоротных активов рекомендуем ознакомиться со статьей "Особенности учета малоценных необоротных активов и библиотечных фондов".
