Видача спецодягу матеріально відповідальній особі
У цій статті описується порядок видачі спецодягу матеріально відповідальній особі. Процедуру розглянуто на прикладі: 11.12.2011 на склад надійшов спецодяг - "Халат малярний"- у кількості 10 шт. Норматив видачі становить 1 шт., списання вартості спецодягу здійснюється на рахунок витрат 91 "Загальновиробничі витрати". Спецодяг видано матеріально відповідальній особі 12.12.2011 і відображено погашення вартості спецодягу.
Видача спецодягу зі складу та Погашення вартості спецодягу
У цьому розділі розглядається порядок видачі спеціального одягу матеріально відповідальній особі на такому прикладі:
- 11.12.2011 - на склад надійшла номенклатура "Халат малярний" у кількості 10 шт.
- Норматив видачі - 1 шт., вартість спецодягу списується на рахунок витрат 91 "Загальновиробничі витрати".
- 12.12.2011 – спецодяг видано матеріально відповідальній особі та відображено погашення вартості спецодягу.
Аналітичний облік спецодягу
Перелік спецодягу зазначається в довіднику "Номенклатура", рекомендується створити окрему папку "Спецодяг".
Для кожної папки можна задати рахунки обліку номенклатури, які будуть заповнюватися автоматично при реєстрації руху матеріальних цінностей. Рахунки обліку задаються за кнопкою "Перейти - Рахунки обліку номенклатури" довідника.
Щоб позицію номенклатури було віднесено до спецодягу, необхідно вказати "Призначення використання" за кнопкою "Перейти" форми номенклатури.
У відкритій формі потрібно вибрати елемент довідника "Призначення використання". У призначенні використання зазначається:
- вид малоцінного активу;
- кількість за нормативом видачі;
- строк корисного використання в цілих місяцях;
- спосіб відображення витрат із погашення вартості у витратах підприємства, вибирається з довідника "Способи відображення витрат за амортизацією (погашенням вартості)";
- Рахунок передачі та Рахунок амортизації.
Надходження спецодягу
Надходження спецодягу на склад реєструється документом "Надходження товарів і послуг" з операцією "Обладнання" (меню "Купівля - Надходження товарів і послуг").
Облік спецодягу на складі ведеться на субрахунку рахунку 112 " Малоцінні необоротні матеріальні активи".
Видача спецодягу зі складу та Погашення вартості спецодягу
Передача в експлуатацію спецодягу оформляється документом "Передача малоцінних активів в експлуатацію" (меню "ОЗ - Малоцінні активи – Передача малоцінних активів в експлуатацію"). Перелік цінностей відображається в табличній частині "Малоцінні активи".
Заповнити список переданих цінностей можна автоматично:
- на підставі документа надходження (кнопка "Введення на підставі" документа надходження),
- за кнопкою "Підбір" табличної частини документа.
При передачі в експлуатацію обов'язково необхідно вказати матеріально відповідальну особу (Фізичну особу), якій видається спецодяг, і вибрати призначення використання зі списку. При передачі спецодягу також обов'язково вказувати підрозділ організації (поле "Підрозділ" шапки документа). Надалі відбір за підрозділом можна використовувати у стандартних бухгалтерських звітах.
При проведенні документа:
- у бухгалтерському обліку реєструється передача малоцінного необоротного активу в експлуатацію, оприбуткування на позабалансовому обліку на рахунку МЦ "Малоцінні активи в експлуатації", погашення вартості малоцінних активів згідно зі способом відображення витрат, зазначеним у призначенні використання, а також амортизація малоцінного необоротного активу.
- у податковому обліку реєструється списання вартості запасів у податковому обліку.
Матеріали, вартість яких погашається при передачі в експлуатацію, продовжують обліковуватися аж до їхфактичного вибуття на спеціальному позабалансовому рахунку МЦ "Малоцінні активи в експлуатації".
Для отримання інформації про особливості обліку малоцінних необоротних активів рекомендуємо ознайомитися зі статтею "Особливості обліку малоцінних необоротних активів і бібліотечних фондів".
