Автоматизация бухгалтерского учёта
Бухгалтерский учёт является неотъемлемой частью любого предприятия или организации. Чтобы ведение финансов было успешным и не доставляло хлопот, необходима определённая автоматизация и правильно выбранная информационная система.
Переход Украины к рыночной экономике побуждает предприятия к совершенствованию бухгалтерского учёта путём повышения эффективности производства. Одним из этих путей является автоматизация учёта, которая предоставляет ряд преимуществ и новые возможности.
Именно поэтому автоматизация бухгалтерского учёта и внедрение различных информационных систем на сегодняшний день являются важнейшей задачей любого предприятия или учреждения.
Вернёмся к преимуществам автоматизации учёта. Раньше, до появления компьютерных программ, нужно было вручную рассчитывать данные, составлять отчётность, балансы. Этот процесс является достаточно трудоёмким и занимает очень много времени. Также возникали различные арифметические ошибки, которые не позволяли объективно оценить финансовое состояние предприятия.
Конечно, ни один компьютерный программный продукт не сможет заменить опытного бухгалтера, но это, в свою очередь, позволит избежать всех ошибок в отчётности, облегчает учёт и сокращает рутинные операции, позволяет сэкономить время. В результате всё это даёт возможность трезво смотреть на финансовое состояние предприятия, а также оценить его перспективы в будущем.
Основными первопричинами для внедрения автоматизации бухгалтерского учёта можно назвать физическое и моральное устаревание компьютерных средств, предназначенных для ведения учёта на предприятиях, к тому же централизованная форма обработки информации является слишком затратной.
Автоматизация бухгалтерского учёта даёт такие результаты:
- экономичность бухгалтерского учёта достигается за счёт оптимизации налогообложения;
- уменьшается риск возникновения различных ошибок, что, в свою очередь, «спасает» от санкций и штрафов со стороны налоговой;
- информационные потоки упорядочиваются, ведь при автоматизации учёта можно получить любую информацию нажатием всего нескольких клавиш;
- повышается оперативность бухгалтерского учёта.
Предприятия используют компьютерные ресурсы в зависимости от масштабов их деятельности и особенностей.
Например, крупные (а также средние) предприятия для автоматизации бухгалтерского учёта используют собственный или готовый софт либо имеют программное обеспечение, разработанное группой специалистов.
Малые предприятия, а также те, которые начали деятельность недавно, имеют определённые проблемы с внедрением необходимых технических средств и программного обеспечения.
На это влияет ряд причин:
- значительные расходы при приобретении компьютерной техники и софта;
- нужно обучить персонал, что занимает время;
- механизация учёта.
Руководитель не должен опираться на «модность» программ, обеспечивающих автоматизацию учёта, а должен понимать трудности и выгоды, на которые можно рассчитывать при внедрении автоматизации.
Сейчас рынок программных продуктов предлагает большое количество программ, предназначенных для автоматизации бухгалтерского учёта. Одними из наиболее распространённых и адаптированных являются: «Парус-Предприятие» и «1С: Предприятие».
Рассмотрим каждую из этих программ.
«Парус-Бухгалтерия» — это программный продукт, используемый малыми и средними предприятиями для автоматизации бухгалтерского и налогового учёта. «Парус-Бухгалтерия» позволяет выполнять учёт основных средств, кассы и банка, материальных ценностей, хозяйственных операций, налогового кредита, налоговых накладных и многое другое.
«1С: Бухгалтерия» — программный продукт, предназначенный для автоматизации бухгалтерского учёта и налогового учёта. Позволяет решить основные задачи, возникающие перед бухгалтерской службой.
С помощью «1С: Бухгалтерия» можно осуществлять:
- учёт ЗП;
- учёт НДС;
- налоговый учёт;
- подготовку бухгалтерских отчётов.
Хмельницкая Ж. В.
