Автоматизація бухгалтерського обліку
Бухгалтерський облік є невід’ємною частиною будь-якого підприємства чи організації. Щоб ведення фінансів було успішним та не завдавало клопотів, потрібна певна автоматизація та правильно вибрана інформаційна система.
Перехід України до ринкової економіки спонукає підприємства до вдосконалення бухгалтерського обліку, шляхом збільшення ефективності виробництва. Одним з цих шляхів є автоматизація обліку, що надає низку переваг та нові можливості.
Саме тому автоматизація бухгалтерського обліку та впровадження різноманітних інформаційних систем на сьогоднішній день є найважливішою задачею будь-якого підприємства чи установи.
Повернемося до переваг автоматизації обліку. Раніше, до появи комп’ютерних програм, потрібно було вручну вираховувати дані, складати звітність, баланси. Цей процес є досить трудомістким і займає дуже багато часу. Також, виникали різноманітні арифметичні помилки, які не дозволяли об’єктивно оцінити фінансовий стан підприємства.
Звичайно, жоден комп’ютерний програмний продукт не зможе замінити обізнаного бухгалтера, але це, в свою чергу, дозволить уникнути всіх помилок у звітності, полегшує облік та скорочує рутинні операції, дозволяє заощадити час. В результаті все це дає можливість тверезо дивитися на фінансовий стан підприємства, а також оцінити його перспективи в майбутньому.
Основними першопричинами для впровадження автоматизації бухгалтерського обліку можна назвати фізичне та моральне старіння комп’ютерних засобів, що призначені для ведення обліку в підприємствах, до того ж, централізована форма обробки інформації є занадто витратною.
Автоматизація бухгалтерського обліку дає такі результати:
- економічність бухгалтерського обліку досягається за рахунок оптимізації оподаткування;
- зменшується ризик виникнення різноманітних помилок, що в свою чергу, «рятує» від санкцій та штрафів зі сторони податкової;
- інформаційні потоки впорядковуються, адже при автоматизації обліку можна отримати будь-яку інформацію натисканням всього декількох клавіш;
- підвищується оперативність бухгалтерського обліку.
Підприємства використовують комп’ютерні ресурси в залежності від масштабів їх діяльності та особливостей.
Наприклад, великі (а також середні) підприємства для автоматизації бухгалтерського обліку використовують власний чи готовий софт, або ж мають програмне забезпечення, що розроблене групою спеціалістів.
Малі підприємства, а також ті, що почали діяльність нещодавно, мають певні проблеми із впровадженням потрібних технічних засобів та програмного забезпечення.
На це впливає ряд причин:
- значні витрати при придбанні комп’ютерної техніки та софту;
- потрібно навчити персонал, що займає час;
- механізація обліку.
Керівник не повинен спиратися на «модність» програм, що забезпечують автоматизацію обліку, а треба розуміти труднощі та вигоди на які можна розраховувати при впровадженні автоматизації.
Зараз ринок програмних продуктів пропонує велику кількість програм, призначених для автоматизації бухгалтерського обліку. Одними з найбільш поширених та адаптованих є: «Парус-Підприємство» та «1С: Підприємство».
Розглянемо кожну з цих програм.
«Парус-Бухгалтерія» – це програмний продукт, що використовується малими та середніми підприємствами для автоматизації бухгалтерського та податкового обліку. «Парус-Бухгалтерія» дозволяє виконувати облік основних засобів, каси та банку, матеріальних цінностей, господарських операцій, податкового кредиту, податкових накладних та багато іншого.
«1С: Бухгалтерія» - програмний продукт, що призначений для автоматизації бухгалтерського обліку та податкового обліку. Дозволяє вирішити основні завдання, що виникають перед бухгалтерською службою.
За допомогою «1С: Бухгалтерія» можна здійснювати:
- облік ЗП;
- облік ПДВ;
- податковий облік;
- підготовку бухгалтерських звітів.
Хмельницька Ж. В.
