Должен ли бухгалтер участвовать в инвентаризации?
Инвентаризация материальных ценностей — масштабное и важное событие на любом предприятии. В ее проведении заинтересован, в первую очередь, главный бухгалтер, являющийся материально ответственным лицом и отвечающий за все ценности предприятия.
Да. Бухгалтер должен участвовать в инвентаризации. Ведь материально ответственные лица должны участвовать в проведении ревизий, инвентаризации и других проверок состояния и сохранности вверенного им имущества. Также существует закон Украины «О бухгалтерском учете», в котором сказано, что предприятие должно проводить инвентаризацию инвентаризационной комиссией для того, чтобы проверить и документально подтвердить состояние, оценку и наличие активов. Предприятие создает инвентаризационную комиссию, и в эту комиссию непосредственно входит бухгалтер и руководители подразделения. Также на предприятиях создается еще одна независимая комиссия, которая состоит из инженера, техника, механика, технолога, бухгалтера, производителя работ, экономиста, товароведа и других опытных специалистов, хорошо знающих объект инвентаризации, цены на первичный учет.
Инвентаризационная комиссия — это не орган, который принимает какие-либо решения. Но инвентаризация проводится в полном составе в присутствии ответственного лица. Поэтому, если член комиссии не может присутствовать во время инвентаризации (по определенным причинам или обстоятельствам), то его должны заменить, и комиссия должна внести изменения в состав.
Кроме того, ответственность за полноту и точность внесения данных по остаткам, ценным бумагам, задолженности, материальным ценностям несет инвентаризационная комиссия.
Как было сказано мной выше, участие в работе комиссии принимает бухгалтер и руководитель, который может ее возглавлять.
Ответственность за недостоверные, спорные решения и финансовую отчетность будут нести члены комиссии (в зависимости от уровня причиненного ущерба и других показателей). В частности, на данных отчетности основывается налоговая, результаты проведенной инвентаризации также влияют на налоговый учет. Подписав инвентаризационную ведомость, мы должны быть уверены, что представленные данные верны, ведь они используются не только в бухгалтерском учете, но и в финансовой и налоговой отчетности.
Современная бухгалтерская отчетность базируется, в первую очередь, на таком основополагающем допущении, как надежность. Надежная финансовая информация о материальных ценностях организации и ее обязательствах исключает наличие существенных ошибок и искажений. В основе инвентаризации лежат правильное предоставление информации, нейтральность и полнота решения.
Прозрачность финансовой отчетности может быть достигнута с помощью полного раскрытия предоставленной полезной информации о материальных ценностях организации и ее обязательствах. Эти данные необходимы широкому спектру пользователей для принятия экономических решений.
Новые подходы к формированию финансовой отчетности вызывают необходимость поиска новых форм контроля за имуществом организации, в которое вложены, в большинстве случаев, личные средства предпринимателей или заемные средства.
Чернюк Максим
