Что нужно знать главному бухгалтеру?
Должность главного бухгалтера для кого-то кажется желанной вершиной в бухгалтерской карьере, а для кого-то оказывается непосильной ношей с кучей дополнительных обязанностей. Всё зависит от человека, который стремится стать главным бухгалтером.
Главный бухгалтер руководит всей командой бухгалтеров. К его зонам ответственности относится: формирование баланса (главного отчётного документа организации), формирование налоговой отчётности (и подача её в контролирующие органы), организация ведения бухгалтерского и налогового учёта на предприятии, оформление налоговых документов и так далее. Он несёт ответственность за ведение в полном объёме бухгалтерского учёта, за составление на предприятии учётной политики, за оптимизацию налогообложения.
Бухгалтером может быть только санкционированный, опытный и серьёзный человек, обладающий математическими способностями (так как бухгалтер постоянно сталкивается с цифрами), отличающийся внимательностью и умеющий сосредоточиться на решении определённой задачи. Такой человек должен иметь логическое мышление, хорошую память, быть пунктуальным, дисциплинированным, уметь организовывать собственную работу (согласно должностным требованиям) и так далее. Хотя всего этого мало, чтобы быть главным бухгалтером на предприятии и управлять работой бухгалтерской службы. Рассмотрим, что всё-таки следует знать будущему главному бухгалтеру и что от него потребуется на должности главного бухгалтера. Как и любому высокообразованному человеку, будущему главному бухгалтеру необходимо иметь базовое высшее образование (или полное высшее образование) по направлениям «Учёт и аудит» или «Финансы и кредит». Полному высшему образованию, согласно нормам Закона о высшем образовании, соответствует образовательно-квалификационный уровень специалиста или магистра, а базовому — бакалавра. Кандидату на должность главного бухгалтера, кроме всего прочего, необходимо иметь навыки бухгалтерской или финансовой работы (для магистра — более 2 лет, а для специалиста — более 3 лет).
Первым шагом нового главного бухгалтера в компании считается работа, связанная с изучением организации бухгалтерского и налогового учёта на предприятии.
Сначала главному бухгалтеру нужно детально изучить учётную политику компании, ознакомиться со всеми видами деятельности компании, узнать, как документируются товарные и денежные операции на предприятии.
Главный бухгалтер на фирме должен уметь и знать полностью всё, поскольку он отвечает за работу всех бухгалтеров подразделения. Главный бухгалтер обязан знать законодательные акты, касающиеся бухгалтерского и налогового учёта. Он обязан следить за изменениями в законодательстве, так как незнание законов не освобождает от ответственности.
У главного бухгалтера должна быть сильная психика и нервы, поскольку ежедневно он получает неограниченное количество информации, которую нужно практически сразу обработать и получить окончательный итог.
Кроме того, главный бухгалтер обязан иметь много усидчивости, так как ему приходится часами работать сидя, анализируя и проверяя финансовые документы, составляя различные отчёты.
Один совет главному бухгалтеру — не брать на себя больше работы и ответственности, чем требует должностная инструкция. Нередко случается ситуация, когда в маленькой компании главный бухгалтер, помимо прочего, считается начальником отдела кадров, выполняет функции кассира, клерка и так далее. Тогда в период проверок человек просто теряется, поскольку не имеет возможности справиться с нагрузкой как внутренне, так и на физическом уровне. Поэтому гораздо лучше делать что-то одно правильно и качественно, чем браться за несколько дел и делать их как-нибудь.
Скочко Александр
