За что отвечает главный бухгалтер

Профессия бухгалтера довольно старинная, но она всегда является популярной, важной. Эта профессия всегда пользуется спросом, потому что каждое предприятие (организация, учреждение), которое занимается определённым видом деятельности, нуждается в человеке на должность бухгалтера. Бухгалтер находится в центре всех финансовых дел предприятия. Наибольшую ответственность за правильное ведение бухгалтерского учёта, налогового учёта несёт главный бухгалтер.

На предприятиях учёт хозяйственных операций ведёт бухгалтерская служба (обычно называют – бухгалтерия). Возглавляет бухгалтерию главный бухгалтер. Главный бухгалтер подчиняется руководителю организации. Лицо, которое работает на должности главного бухгалтера или бухгалтера, должно понимать, что последствиями его работы действующим законодательством предусмотрена ответственность.

Главные обязанности главного бухгалтера это: организация бухгалтерского учёта хозяйственно-финансовой деятельности; контроль за использованием материальных, финансовых ресурсов, контроль за сохранностью собственности предприятия; составление и представление в указанные сроки финансовой отчётности; обеспечение организации бухгалтерского учёта, отчётности на предприятии и в его подразделениях; обеспечение законности, правильности оформления документов; участие в проведении анализа финансовой деятельности предприятия; предоставление указаний и руководство работниками бухгалтерии. Без подписи главного бухгалтера расчётные документы не вступают в действие. Высококвалифицированный бухгалтер должен разбираться во всех вопросах налоговой политики и учёта. Бухгалтер незаменимый работник на предприятии. Но ответственность у бухгалтера очень высокая, потому что он несёт ответственность за любую ошибку в расчётах. Также бухгалтер должен следить за изменениями в законодательстве и общаться с представителями государственных органов.

Что касается ответственности, в настоящее время действующее законодательство определяет ответственность главного бухгалтера за данные, которые указаны в обязательной отчётности, подаваемой государственным органам. Основанием для применения ответственности являются ошибочные данные, отражённые в отчётах, отсутствие документов, ошибка при составлении первичных документов, использованных для отчётности.

Лицо на должности главного бухгалтера несёт гражданско-правовую ответственность по закону как лицо, заключившее с предприятием гражданско-правовой договор о предоставлении своих услуг. Должностные лица, работающие по соглашению, могут быть привлечены к административной, материальной, дисциплинарной и уголовной ответственности.

Рассмотрим подробно каждый вид ответственности.

Дисциплинарная ответственность. Любой работник на предприятии может быть привлечён к ответственности за нарушение трудовой дисциплины, конечно, бухгалтер не исключение. Бухгалтер должен выполнять все свои обязанности, потому что они для него являются трудовыми. Нарушением дисциплины также являются прогулы, опоздания; появление в нетрезвом состоянии, в токсическом, наркотическом состоянии – за всё это работник должен нести наказание.

Наказания определяют согласно трудовому законодательству. Наказания могут быть в виде замечания, выговора, увольнения. Для того, чтобы применить дисциплинарное взыскание, руководитель должен получить от главного бухгалтера объяснение. Чтобы выбрать вид взыскания, руководитель должен учесть степень тяжести совершённого бухгалтером проступка и вред, который он причинил, обстоятельства, при которых был совершён проступок.

Увольнение бухгалтера руководителем (на основании п. 23 ст. 40 КЗоТ Украины) возможно, если было наложено дисциплинарное взыскание и после этого ещё не прошёл год, а бухгалтер снова нарушил трудовую дисциплину. Но. Если он не нарушал дисциплину после вынесения выговора. Считается, что он не привлекался к дисциплинарной ответственности.

Материальная ответственность. Лицо на должности главного бухгалтера не является материально ответственным лицом. Только в том случае, если он выполняет функции кассира. Должность бухгалтера непосредственно не имеет дела с ценностями. Он отвечает только за прямой ущерб. Который нанесён предприятию в размере, не превышающем месячный заработок. На бухгалтера не может быть возложена полная материальная ответственность.

Административная ответственность. Главный бухгалтер так же, как и все должностные лица, может быть привлечён к административной ответственности за административные правонарушения.

Противоправное, умышленное действие, бездействие, посягающее на общественный порядок, права и свободы граждан, собственность – административная ответственность. За административные правонарушения предусмотрена административная ответственность.

Если лицо, совершившее правонарушение (административное), осознавало противоправный характер своих действий, предвидело вредные последствия или допускало наступление этих последствий, тогда административное правонарушение определяется совершённым умышленно.

Административную ответственность главный бухгалтер несёт в таких случаях: при непредставлении финансовой отчётности; при нарушении правил ведения кассовых операций; при отсутствии бухгалтерского учёта, неправильном ведении, ведении с нарушениями; при сокрытии валютных доходов, убытков, расходов; при препятствовании органам государственной контрольно-ревизионной службы в проверках.

За нарушения главного бухгалтера (которые были указаны) налагается взыскание в виде от восьми до пятнадцати необлагаемых минимумов доходов граждан.

Если главный бухгалтер в течение года снова будет привлечён к административной ответственности, совершит правонарушение, налагается взыскание в виде от десяти до двадцати необлагаемых минимумов доходов граждан.

Также главный бухгалтер может нести административную ответственность за: занижение или сокрытие фонда оплаты труда; при непредставлении бухгалтерских отчётов и других документов. К таким нарушениям применяются взыскания такие, которые были указаны выше.

Также к административной ответственности относится предупреждение. Оно формулируется для бухгалтера в письменной форме.

Уголовная ответственность. Совершённое главным бухгалтером общественно опасное действие, которое содержит состав преступления и предусмотрено в Уголовном кодексе Украины (далее УК), является основанием для уголовной ответственности. Главный бухгалтер считается невиновным в совершении преступления и не подлежит наказанию, пока его вина не будет доказана в законном порядке и не будет установлен обвинительный приговор суда.

Главный бухгалтер несёт уголовную ответственность за следующие незаконные действия:

1. Уклонение от уплаты сборов, налогов, других платежей, которые входят в систему налогообложения. Если эти действия привели к непоступлению в бюджеты, государственные целевые фонды в значительных размерах, бухгалтер будет оштрафован на сумму в размере от трёхсот до пятисот необлагаемых минимумов граждан или не имеет права занимать определённые должности или заниматься определённой деятельностью до трёх лет.
2. Если происходит совершение вышеуказанных действий группой лиц, которые предварительно сговорились, или если эти действия привели к непоступлению в бюджеты, государственные целевые фонды в крупных размерах, пяти тысяч необлагаемых минимумов доходов граждан (51000,0 грн. до 85000,0 грн.), бухгалтер может: быть оштрафован на сумму от пятисот до двух тысяч необлагаемых минимумов доходов граждан; иметь исправительные работы до двух лет; получить ограничение свободы до пяти лет; не имеет права занимать определённые должности до трёх лет.

Если бухгалтер впервые уклонился от уплаты налогов, освобождается от уголовной ответственности, если до момента объявления о привлечении к ответственности были уплачены налоги, сборы и возмещён ущерб за несвоевременную уплату.

3. Если бухгалтером, который ранее был судим, снова совершены противоправные деяния, уклонение от уплаты сборов, налогов, других платежей осуществляется лишение свободы на срок от пяти до десяти лет, также не имеет права занимать определённые должности или заниматься определённой деятельностью до трёх лет и конфискация имущества.

Ответственность за уклонение от уплаты налогов, сборов, других платежей (ст. 212 и 222 УК) наступает тогда, когда уклонение совершено с прямым умыслом (если лицо осознавало характер своих опасных действий, предвидело последствия и желало наступления этих последствий).

4. Злоупотребление служебным положением и властью (в личных интересах или в интересах третьих лиц злоупотребление своим служебным положением или властью).
5. Невыполнение служебных обязанностей (ненадлежащее выполнение) бухгалтер может: быть оштрафован на сумму от пятидесяти до ста пятидесяти необлагаемых минимумов доходов граждан; иметь исправительные работы до двух лет; получить ограничение свободы до трёх лет; не имеет права занимать определённые должности до трёх лет

Если главный бухгалтер причастен к хищению имущества предприятия, растрате средств, он в таком случае может быть привлечён к уголовной ответственности, будут применены меры наказания за такие виды преступлений, предусмотренные статьями УК.

Хочу отметить, что при привлечении бухгалтера к данным видам ответственности привлечение возможно, если собственник закрепил за главным бухгалтером ряд обязанностей. В противном случае согласно п. 3. ст. 8 Закона Украины «О бухгалтерском учёте и финансовой отчётности в Украине» ответственность несёт собственник или уполномоченный им орган, управляющий предприятием согласно законодательству и документам.

Главный бухгалтер очень уважаемое и почитаемое лицо на любом предприятии (учреждении, организации).

От внимательности, организованности, умений главного бухгалтера зависит развитие предприятия в финансовой и хозяйственной сфере, а это главное для каждого руководителя. Каждый хочет, чтобы его предприятие развивалось на высоком уровне и умело конкурировало. Поэтому каждый руководитель должен ценить, налаживать хорошие связи со своим бухгалтером.