Должен ли бухгалтер участвовать в инвентаризации?
Всем известно, что бухгалтер отвечает за финансовое состояние предприятия. Поэтому, он как никто другой должен быть заинтересован, чтобы его подсчеты и виртуальные отчеты имели соответствующую материальную базу.
Да. Бухгалтер должен участвовать в инвентаризации. Потому что, материально ответственные лица должны принимать участие в проведении ревизий, инвентаризации и других проверках состояния и сохранности вверенного им имущества. Также существует Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине», в котором сказано, что предприятие должно проводить инвентаризацию инвентаризационной комиссией для того чтобы проверить и документально подтвердить состояние, оценку и наличие активов. Предприятие создает инвентаризационную комиссию и в эту комиссию непосредственно входит бухгалтер и руководители подразделений. Также на предприятиях создается еще одна независимая комиссия, состоящая из инженера, техника, механика, технолога, бухгалтера, исполнителя работ, экономиста, товароведа и других опытных специалистов, которые хорошо знают объект инвентаризации.
Инвентаризационная комиссия это не орган, который принимает какие-то решения. Но инвентаризация проводится в полном составе в присутствии ответственного лица. Поэтому, если член комиссии по своим причинам или обстоятельствам не может присутствовать при инвентаризации, то его должны заменить и комиссия должна внести изменения в состав.
Кроме того, ответственность за полноту и точность ввода данных об остатках, ценных бумагах, задолженности и материальных ценностях несет инвентаризационная комиссия.
Участие в работе комиссии принимает бухгалтер и руководитель, который может возглавлять ее.
Именно поэтому ответственность за качество проведения проверки, ложные данные и финансовую отчетность несут члены комиссии (в зависимости от уровня ущерба и других показателей). В частности, на данной отчетности основывается и налоговая отчетность, результаты проведенной инвентаризации также влияют на налоговый учет.
Так что, если человек является членом постоянного комитета или участником инвентаризационной комиссии, он должен лично заполнить все формуляры и документацию, чтобы быть уверенным в результатах проверки. Подписав соответствующее заключение, мы должны быть уверенны, что данные достоверны, т.к. полученная информация предназначена не только для бухгалтерского учета, но и финансовой и налоговой отчетности.
Современная бухгалтерская отчетность базируется в первую очередь на таком основополагающем факторе, как надежность. Надежная финансовая информация о материалах организации и ее обязательства исключает наличие существенных ошибок и искажений. В основе инвентаризации лежит правильное предоставление информации, нейтральность и полнота решения.
Прозрачность финансовой отчетности может быть достигнута с помощью полного раскрытия предоставленной полезной информации о материалах организации и ее обязательства, необходимые широкому спектру пользователей при принятии ими экономических решений.
Новые подходы к формированию финансовой отчетности вызывают необходимость поиска новых форм контроля имущества организации, в которое вложено в большинстве случаев личные средства предпринимателей или заемные средства.
Чернюк Максим
