Чи повинен бухгалтер брати участь в інвентаризації?
Усім відомо, що бухгалтер відповідає за фінансовий стан підприємства. Тому він, як ніхто інший, повинен бути зацікавлений у тому, щоб його підрахунки та віртуальні звіти мали відповідну матеріальну базу.
Так. Бухгалтер повинен брати участь в інвентаризації. Тому що матеріально відповідальні особи повинні брати участь у проведенні ревізій, інвентаризації та інших перевірок стану і збереження ввіреного їм майна. Також існує Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», у якому сказано, що підприємство повинно проводити інвентаризацію інвентаризаційною комісією для того, щоб перевірити та документально підтвердити стан, оцінку й наявність активів. Підприємство створює інвентаризаційну комісію, і до цієї комісії безпосередньо входять бухгалтер та керівники підрозділів. Також на підприємствах створюється ще одна незалежна комісія, що складається з інженера, техніка, механіка, технолога, бухгалтера, виконавця робіт, економіста, товарознавця та інших досвідчених фахівців, які добре знають об’єкт інвентаризації.
Інвентаризаційна комісія — це не орган, який ухвалює якісь рішення. Але інвентаризація проводиться в повному складі в присутності відповідальної особи. Тому, якщо член комісії зі своїх причин або обставин не може бути присутнім при інвентаризації, то його повинні замінити, і комісія повинна внести зміни до складу.
Крім того, відповідальність за повноту та точність введення даних про залишки, цінні папери, заборгованість і матеріальні цінності несе інвентаризаційна комісія.
Участь у роботі комісії бере бухгалтер і керівник, який може її очолювати.
Саме тому відповідальність за якість проведення перевірки, неправдиві дані та фінансову звітність несуть члени комісії (залежно від рівня збитків та інших показників). Зокрема, на цій звітності ґрунтується і податкова звітність, результати проведеної інвентаризації також впливають на податковий облік.
Отже, якщо людина є членом постійного комітету або учасником інвентаризаційної комісії, вона повинна особисто заповнити всі формуляри та документацію, щоб бути впевненою в результатах перевірки. Підписавши відповідний висновок, ми повинні бути впевнені, що дані достовірні, оскільки отримана інформація призначена не лише для бухгалтерського обліку, а й для фінансової та податкової звітності.
Сучасна бухгалтерська звітність базується насамперед на такому основоположному факторі, як надійність. Надійна фінансова інформація про матеріали організації та її зобов’язання виключає наявність суттєвих помилок і викривлень. В основі інвентаризації лежить правильне надання інформації, нейтральність і повнота рішення.
Прозорість фінансової звітності може бути досягнута за допомогою повного розкриття наданої корисної інформації про матеріали організації та її зобов’язання, необхідної широкому колу користувачів під час ухвалення ними економічних рішень.
Нові підходи до формування фінансової звітності викликають необхідність пошуку нових форм контролю майна організації, в яке вкладено в більшості випадків особисті кошти підприємців або позикові кошти.
Чернюк Максим
