Главный бухгалтер — кто он?

Главный бухгалтер в компании может выполнять различные задачи: от контроля подготовки всех финансовых документов, связанных с компанией, до реализации финансовой стратегии управления или принятия инвестиционных решений для фирмы. Он выбирает и организует внедрение оптимальных систем налогообложения, организационно-правовых форм внутренней и внешней экономической деятельности, постоянно отслеживает изменения в законодательстве по этим вопросам. Он отвечает за бухгалтерский и налоговый учёт и отчётность, архивирование и хранение финансовой документации в течение установленных законодательством сроков, осуществляет контроль дебиторской и кредиторской задолженности. Утверждает назначение материально ответственных лиц; контролирует знание материально ответственными лицами правил учёта материальных ценностей, мер их ответственности за вверенные материальные ценности

На должности главного бухгалтера он имеет возможность занять верхнее управленческое звено, чтобы играть важную роль в достижении долгосрочных целей. В более крупном бизнесе он также контролирует команду финансовых специалистов.

В крупных компаниях у главного бухгалтера есть возможность подняться по карьерной лестнице и занять место в пирамиде управления. Долгосрочная занятость в качестве финансового профессионала, работающего в различных качествах, даёт особое понимание операций и корпоративной культуры, что делает его хорошо подготовленным для работы в качестве руководителя.

Кроме того, что главный бухгалтер из первых рук получает информацию обо всех финансовых операциях компании, задолженности и прибыли, рейтинге и стратегических целях, он может взаимодействовать с большинством руководителей департаментов и другими ключевыми сотрудниками. Главному бухгалтеру необходимо развить эффективные навыки общения, чтобы его понимали не только его специализированные финансовые сотрудники, знакомые со специфической терминологией этой сферы деятельности, но и все сотрудники компании, особенно это касается отношений с владельцами и членами совета директоров.

Главный бухгалтер официально отвечает за контроль бухгалтерских операций компании. Это включает всё, начиная от нормативных требований и стандартов бухгалтерского учёта до практики работы с финансовым директором при разработке финансовой стратегии для компании. Как правило, кандидаты на эту должность должны иметь как минимум пять лет соответствующего опыта, а иногда и больше, в зависимости от того, где они намерены работать. Свидетельство об образовании от уважаемого учреждения, а также опыт работы в крупных, хорошо известных компаниях может стать преимуществом при поиске работы в этой области.

Эта работа обычно требует образования в области бухгалтерского учёта, а также приверженности непрерывному образованию, чтобы иметь возможность идти в ногу с изменениями в сфере бухгалтерского учёта. Главный бухгалтер может сначала работать в штате компании или быть нанятым на основе большого опыта и знакомства со смежными темами управления.

Как правило, дополнительный персонал помогает главному бухгалтеру в учёте персонала, проведении внутреннего аудита, следит за выполнением нормативных требований и заботится о связанных с этим вопросах. Этот человек может установить и обеспечить соблюдение учётной политики и, помимо работы с другими подразделениями, разработать позицию по политике возмещения убытков по различным вопросам. Отчёты бухгалтерии проверяются этим должностным лицом перед представлением другим отделам компании для рассмотрения.

Этот человек несёт ответственность перед аудиторами и финансовыми регуляторами так же, как и финансовый директор. Ведение точной и подробной финансовой отчётности является важной частью этой работы. Одна из основных ролей главного бухгалтера заключается в том, чтобы убедиться, что компания соблюдает внутренние и внешние финансовые обязательства. Налоги на заработную плату, прибыль, убытки и страховые реквизиты должны поддерживаться в актуальном состоянии. Своевременность расчётов с поставщиками может иметь существенное влияние на способность компании поддерживать обеспеченность фондами. Кроме того, главный бухгалтер обычно контролирует ежегодные или ежеквартальные аудиты ценных бумаг компании и её подразделений или поддерживает связь с внешним аудитором для выполнения ими обязанностей по договорённости.

Главный бухгалтер может столкнуться с уголовной и гражданской ответственностью в случае своей небрежности при проведении контроля за оформлением отчётной документации. Если же у проверяющих органов будут доказательства того, что главному бухгалтеру был известен факт фальсификации отчётов или проведения незаконной финансовой деятельности, если он способствовал сокрытию этого факта или принимал в этом непосредственное участие, то он рискует получить судебный иск.

Главный бухгалтер отвечает за отставание критериев оценки деятельности предприятия от поставленных целей, если это наблюдается три месяца подряд, и в таком случае может быть переведён на менее оплачиваемую должность.

Также он несёт ответственность за нанесение ущерба компании вследствие несовершенной организации бухгалтерского и налогового учёта, ошибок при представлении отчётности

или организации движения денежных средств, а также контроля учёта материальных ценностей.

За ненадлежащее распределение средств премиального фонда, что может привести к демотивации сотрудников и возникновению конфликтов в отделе, главный бухгалтер также может быть переведён в менее оплачиваемую управленческую категорию с правом переаттестации по вопросам управления персоналом в течение трёх месяцев для возвращения в прежнюю категорию.

Люди на этой должности обычно имеют дополнительную нагрузку, так как в бухгалтерской деятельности возникают некоторые чрезвычайные ситуации. В случае внешнего аудита или кризиса главному бухгалтеру часто приходится проводить больше времени в офисе, координируя и урегулируя финансовую ситуацию на предприятии.

Он также контролирует начисление заработной платы сотрудникам, а потому имеет доступ к пенсионным счетам, счетам на охрану здоровья и оплачиваемым отпускам. Часто он договаривается о предоставлении поощрений людям с особыми навыками и опытом в виде лучшего социального пакета, предоставления премий и т. п.

По данным Международной федерации бухгалтеров, главные бухгалтеры играют всё большую роль в нынешних постоянно ускоряющихся темпах расширения бизнеса. Они часто играют ключевую роль в стратегическом планировании благодаря своему уникальному взгляду на финансовые последствия планов на будущее. В дополнение к внутренним обязанностям многие специалисты считают, что бухгалтерам было бы хорошо взять на себя ответственность за общение компании с акционерами и средствами массовой информации по поводу финансовой информации. Сегодня вместо термина «главный бухгалтер» часто используют название «финансовый директор» или «главный финансовый директор», ведь он является советником, педагогом и консультантом по всем финансовым вопросам, затрагивающим компанию.