Как организовать бесперебойную офисную печать

Не просто десятки и сотни, а тысячи листов распечатывают ежемесячно в каждом офисе. И хотя на облаках можно хранить многое, но, например, в бухгалтерских отделах, невозможно представить рабочие будни без стопок документов, аккуратно упорядоченных в папках. Как организовать бесперебойную офисную печать и как сделать так, чтобы она была не только быстрой, но и качественной? Все начинается с выбора техники. Лазерные принтеры обладают рядом преимуществ перед струйными:

• отпечатки отличаются высоким качеством;
• не боятся воды и солнечного цвета, поэтому не выцветают;
• печать не стирается и не смазывается;
• тихо работают;
• высокая скорость, что позволяет максимально быстро печатать даже многостраничные документы;
• тонер не засыхает, даже если принтер определенное время стоит без работы;
• порошок хоть и стоит дороже, но его хватает на более длительный срок, чем краска у струйного, поэтому стоимость печати в результате получается дешевле.

Если печатать нужно много и часто, заправка лазерного принтера в Киеве должна стать неизменным правилом. Значительно облегчить его может система непрерывной подачи чернил. Сама технология напоминает принцип работы струйного устройства, вот только есть существенная разница в конструкции: фотобарабан объединен с картриджем для самого тонера. Для заправки многоразовой емкости применяются готовые заправочные комплекты. По форме они похожи на большой пластиковый шприц. Нужно сделать совсем немного: вставить аппарат в соответствующее отверстие в корпусе, повернуть, нажать на шток, и оно заполнится тонером. Это значительно экономит бюджет организации, поскольку заправка обходится дешевле, чем покупка новых оригинальных картриджей, которые никогда не славились доступными ценами, а в долгосрочной перспективе при учете офисных расходов получаются просто астрономические расценки. И главное — это тот прекрасный случай, когда при экономии финансов не теряется качество. Применение такой технологии в офисе окупается буквально за несколько месяцев.

Заправка — это не только выгодно, но и экологично, поскольку в нашей стране утилизация техники не проводится, поэтому вы не загрязняете окружающую среду.

Любая техника, а часто использующийся принтер тем более, нуждается в регулярном обслуживании и замене расходных материалов. Ведь когда принтер начинает плохо печатать (цвета становятся бледными, а на тексте появляются светлые полосы), трудовой процесс замедляется. Заправкой лазерного картриджа должны заниматься только специалисты: он хоть и выдает на гора, но это довольно хрупкая техника с большим количеством мелких деталей. Саму емкость необходимо очистить от остатков старого тонера, отполировать валы, смазать шестерни, проверить уплотнители и все правильно собрать.

Автор: Скиба Татьяна