Як організувати безперебійний офісний друк

Не просто десятки й сотні, а тисячі аркушів роздруковують щомісяця в кожному офісі. І хоча в хмарах можна зберігати багато чого, але, наприклад, у бухгалтерських відділах неможливо уявити робочі будні без стосів документів, акуратно впорядкованих у папках. Як організувати безперебійний офісний друк і як зробити так, щоб він був не лише швидким, а й якісним? Усе починається з вибору техніки. Лазерні принтери мають низку переваг перед струменевими:

• відбитки вирізняються високою якістю;
• не бояться води й сонячного світла, тому не вицвітають;
• друк не стирається й не розмазується;
• тихо працюють;
• висока швидкість, що дає змогу максимально швидко друкувати навіть багатосторінкові документи;
• тонер не засихає, навіть якщо принтер певний час стоїть без роботи;
• порошок хоч і коштує дорожче, але його вистачає на довший термін, ніж фарби у струменевого, тому вартість друку зрештою виходить дешевшою.

Якщо друкувати потрібно багато й часто, заправка лазерного принтера в Києві має стати незмінним правилом. Значно полегшити її може система безперервної подачі чорнил. Сама технологія нагадує принцип роботи струменевого пристрою, ось тільки є суттєва різниця в конструкції: фотобарабан об'єднаний із картриджем для самого тонера. Для заправки багаторазової ємності застосовуються готові заправні комплекти. За формою вони схожі на великий пластиковий шприц. Потрібно зробити зовсім небагато: вставити апарат у відповідний отвір у корпусі, повернути, натиснути на шток, і він заповниться тонером. Це значно заощаджує бюджет організації, оскільки заправка обходиться дешевше, ніж купівля нових оригінальних картриджів, які ніколи не славилися доступними цінами, а в довгостроковій перспективі з урахуванням офісних витрат виходять просто астрономічні розцінки. І головне — це той чудовий випадок, коли за економії фінансів не втрачається якість. Застосування такої технології в офісі окупається буквально за кілька місяців.

Заправка — це не лише вигідно, а й екологічно, оскільки в нашій країні утилізація техніки не проводиться, тому ви не забруднюєте довкілля.

Будь-яка техніка, а принтер, що часто використовується, тим більше, потребує регулярного обслуговування та заміни витратних матеріалів. Адже коли принтер починає погано друкувати (кольори стають блідими, а на тексті з'являються світлі смуги), робочий процес уповільнюється. Заправкою лазерного картриджа мають займатися лише фахівці: він хоч і видає продукцію, але це доволі крихка техніка з великою кількістю дрібних деталей. Саму ємність необхідно очистити від залишків старого тонера, відполірувати вали, змастити шестерні, перевірити ущільнювачі й усе правильно зібрати.

Автор: Скиба Тетяна