Как организовать переход с 1С 7.7 на 8.2?

«1С: Предприятие 7.7» появилось на рынке ещё в 1999 году. Очень быстро программа стала неотъемлемой частью полноценной работы каждого предприятия. Ведь программа не сложна в использовании и выполняет много функций. С того момента прошло много лет. Поэтому многое изменилось не только в компьютерной индустрии, но и в мире в целом. Программа также претерпела определённые изменения. За всё время менялись операционные системы, сервисы, функции 1С. На сегодняшний день некогда инновационная программа «1С: Предприятие 7.7» устарела и не удовлетворяет всех потребностей предприятия. Смена программы с 7.7 на 8.2 — дело, требующее и времени, и средств. Вообще-то переход необходим, если «1С: Предприятие 7.7» работает с ошибками и тормозит работу предприятия. Довольно часто переход с одной программы 1С на другую является проблематичной задачей для бухгалтеров многих фирм. На самом деле эта процедура не очень сложна, нужно лишь знать основные правила и способы переноса и конвертации данных. Если всё правильно сделать, то даже обычный пользователь ПК сможет легко выполнить переход. Сначала подготовьте своё место для важной работы. Во-вторых, если вы действительно решили заняться этим самостоятельно, вы должны помнить, что ваш жёсткий диск должен содержать более 500 ГБ, ведь перенос данных является многоуровневым, поэтому вы будете вынуждены работать со многими конфигурациями. Поэтому очень важно трезво оценивать возможности вашего компьютера.

Алгоритм работы.

Вам нужно отправить специальную заявку на приобретение платформы 8.2. Также, пользуясь ранее платформой «1С: Предприятие 7.7», вы имеете возможность получить скидку. После приобретения новой платформы вы можете продолжить пользоваться «1С: Предприятие 7.7», так как вся информация будет сохранена. Перед переносом вам следует очистить базу и исправить все ошибки, а также закрыть счёт текущего периода. Лишь потом вы можете переносить базу данных. Платформа 7.7 довольно сильно отличается от 8.2. Конечно, чтобы быстро научиться пользоваться новой программой, можете использовать учебную литературу, но лучше пройти специальные курсы. На начальном этапе работы с 1С 8.2 нужно осуществить соответствующие настройки и исправить ошибки.

Процесс перехода.

Тип переноса будет зависеть:

• от времени, когда вы планируете работать с новой программой;
• от наличия определённых дополнений или доработок в вашей нынешней версии;
• от необходимости сохранять информацию за прошлые годы.

Вариант 1.

Переход происходит с нового года, старая программа содержит информацию, которую не нужно изменять.

Это довольно простая ситуация. Вы должны обновить старую конфигурацию до новой версии. Вы можете сделать это без внешней помощи, используя инструкцию по обработке данных.

Вариант 2.

Переход происходит с нового года, старая программа содержит информацию, требующую изменений и настройки.

Эта ситуация уже сложнее. Для этого вы будете вынуждены работать одновременно с двумя программами. Вы должны закрыть все документы ещё в прежней системе и переносить их в новую. Перенести остатки «как есть» на начало года и вести учёт на основе этих данных. Как только верные остатки в «семёрке» будут получены, необходимо немедленно скорректировать их задним числом в «восьмёрке». Отказаться от переноса некорректных остатков и вносить первичные документы по новым сделкам в «восьмёрку» без дальнейшего их проведения. Далее полученные остатки переносятся в новую программу на начало года. Завершающим шагом становится последовательное проведение внесённой в новую программу за переходный период «первички» с помощью встроенной обработки «Групповая обработка справочников и документов».

Вариант 3.

Переход с середины года, типовая конфигурация.

Для переноса также стоит воспользоваться автоматизированными средствами переноса данных. Такими средствами могут быть:

• Типовое решение «1С: Конвертация данных 2.1». Данный программный продукт может использоваться для переноса информации между конфигурациями на платформе 1С любой структуры и сложности.
• Разработки фирмы 1С. У многих компаний существуют отработанные методики для решения данной задачи, что позволяет существенно сократить время и бюджет работ по переносу данных.

Вариант 4.

Переход с типовой конфигурации с переносом документов с прошлого года. Реализовать такой перенос возможно с использованием тех же механизмов, что и в предыдущей ситуации. Отличием данного процесса является отсутствие необходимости переносить все документы. Можно ограничиться переносом только нескольких видов документов, а остатки по другим счетам вводятся через стандартные обработки. Хотя документы за прошлый период перенести из старой программы в новую возможно, такой перенос приводит к заметному увеличению размеров базы, а следовательно, и размеров обрабатываемых таблиц. Это может спровоцировать замедление работы системы. Поэтому использовать этот вариант перехода без крайней необходимости не следует. Перенесённые из прошлых периодов документы рекомендуется оставлять непроведёнными, чтобы содержащаяся в них информация не влияла на текущую бухгалтерскую и налоговую отчётность. Используйте документы прошлого периода только в качестве справочной информации.

Вариант 5.

Переход с нетиповыми конфигурациями на платформе «1С: Предприятие 7.7». Если конфигурация имеет незначительные изменения и в основных механизмах похожа на типовое решение 1С, вы можете, как и в предыдущих вариантах, воспользоваться типовыми средствами перехода. Потребуется лишь настроить их под вашу программу. Пожалуй, наиболее проверенным и надёжным средством является «1С: Конвертация данных 2.1». Если за годы использования конфигурация переделана коренным образом, то настройка типовых инструментов переноса окажется более сложной задачей. Аналогичная ситуация возникает и в случае организации перехода с программы учёта, не связанной с платформами 1С. Осуществить такой переход тоже возможно, но заранее придумать универсальный обмен не получится. В каждом конкретном случае нужен индивидуальный подход к проблеме.

Костюк София