Рекомендации по переходу от 1С 7.7 к 1С 8.2.

В 1999 году в массовой продаже появился программный продукт «1С: Предприятие 7.7». Этот продукт быстрыми темпами завоевал сердца пользователей. Секрет успеха программы — в её функциональности, быстром доступе к любой информации, возможности автоматизировать и организовать работу службы бухгалтеров, безопасности. Через двенадцать лет после появления программы, 1 июля 2011 года «1С: Предприятие 7.7» и все продукты на её платформе были сняты с массовой продажи. Появился новый продукт — «1С: Предприятие 8.2».

В течение двенадцати лет было изменено несколько операционных систем, чрезвычайно увеличилась производительность серверов, Интернет стал доступным во всех уголках страны. И поэтому задачи, которые должна выполнять эта программа, со временем также изменились. Изменение задач, возложенных на программу, объясняется тем, что значительно увеличилось количество пользователей в одной базе данных. Сейчас акцент в работе должен быть на комплексном управлении, то есть это должен быть уже не простой бухгалтерский или складской учёт. Поэтому программа «1С: Предприятие 7.7» на сегодняшний день является устаревшей, но она была очень эффективной для своего времени.

Однако если версия 7.7 была снята с массовых продаж, это ещё не означает, что обязательно нужно переходить на версию 8.2. К вопросу перехода нужно отнестись очень разумно и взвешенно. Ведь переход на новую версию влечёт за собой значительные затраты времени, денег и ресурсов. Если на предприятии до сих пор используют «1С: Предприятие 7.7» и с точки зрения функциональности программы на предприятии все довольны — тогда не стоит спешить. Однако если система работает медленно, с ошибками — тогда необходим переход на новую версию. Опыт показывает, что в небольших организациях «1С: Предприятие 8.2» работает медленнее, чем 7.7. Это касается предприятий, в которых число компьютеров не превышает 10. Однако если в организации с одной базой работает более тридцати сотрудников, тогда, без сомнения, рекомендуется установка программы версии 8.2.

Для установки версии 8.2 предъявляются высокие системные требования, то есть компьютеры, на которые устанавливается программа, должны иметь от 512 Мбайт оперативной памяти, а частота процессора должна быть от 1500 МГц. Понятно, что не все предприятия имеют такую компьютерную систему. Поэтому это ещё одно препятствие для установки программы на предприятиях. Также «1С: Предприятие 8.2» значительно дороже версии 7.7, особенно при покупке сетевой версии, ведь тогда необходимо платить за каждое рабочее место. Версия 7.7 намного стабильнее, потому что она давно представлена на рынке бухгалтерских программ.

Итак, в течение нескольких следующих лет небольшие организации (и те организации, которые экономят свои расходы, и те, которые хотят стабильности и надёжности) будут отдавать предпочтение версии 7.7.

Однако «1С: Предприятие 8.2» имеет ряд преимуществ перед 7.7:

• Добавлены новые объекты конфигураций (например, можно привести регистры сведений).
• Усовершенствовано очень много механизмов системы.
• Система 8.2 не делится на основные компоненты, которые поставляются отдельно (например, бухгалтерия, расчёт и т. п.), а все объекты платформы включены в стандартную версию.
• Введён механизм COM-соединения, благодаря которому можно поддерживать связь с другими программами, поддерживающими данную технологию. Это позволяет строить сложные интегрированные системы с использованием «1С: Предприятие 8.2».

Однако версия 7.7 требует не более 256 мегабайт оперативной памяти — это даёт возможность устанавливать её на компьютеры уровня Pentium. Базы данных занимают от 10 до 100 мегабайт — это позволяет переносить базы данных с компьютера посредством флеш-памяти.

На сегодняшний день главной проблемой бухгалтеров является переход от 7.7 к 8.2. И все хотят сделать это как можно быстрее и без ошибок. Сложности при переходе зависят от нескольких факторов. Наиболее эффективно и просто осуществляются переходы с неизменённых типовых конфигураций 7.7 на типовые конфигурации 8.2, если стандартные обработки имеются в наличии. Например, бухучёт для Украины 7.7 переходит в бухгалтерию для Украины 8.2. В таком случае процесс полностью автоматизирован. Сложностью при переходе является наличие большого количества пользователей в существующей системе, потому что их нужно подготовить к работе с новой версией. Однако существует множество курсов, на которых можно обучить пользователей работе с любой из стандартных конфигураций 8.2. Также на лёгкость перехода влияет качество переносимых данных. То есть при наличии записей, которые дублируются в справочниках, или в других подобных случаях переход усложняется. Как правило, наведение порядка в сохранённой информации является составляющей перехода на новую систему. Нужно также хорошо обдумать, действительно ли система, на которую планируется переход, нужна предприятию. И соответствует ли она потребностям компании. Ведь идеологически решение задач на 7.7 и 8.2 очень отличается.

Переход происходит значительно легче и эффективнее, если предприятие имеет собственные ИТ-подразделения и чёткую управленческую структуру. Также усложняют управление проектом перехода на новую систему и заставляют тратить на это больше ресурсов отсутствие ответственности и сплочённости среди сотрудников и руководства компании. Если переход осуществляется с партнёрами, а они, в свою очередь, уже имеют успешный опыт с такими проектами, то это значительно снижает риски и очень повышает эффективность перехода на новую систему.

Если организация решила перейти на версию 8.2, то всё же лучше довериться профессионалам. Сейчас существует множество компаний, которые предоставляют качественное и максимально удобное обслуживание фирм, заключающееся в осуществлении качественного перехода от версии 7.7 к версии 8.2.

Если переход осуществляется с помощью специализированных компаний, то процесс перехода можно условно разделить на следующие этапы:

• Выбор версии 1С 8.2 и её покупка — осуществляется анализ текущего состояния версии 7.7.
• Установка и настройка 1С 8.2 на компьютерах заказчика — проводится в короткий срок благодаря опытным профессионалам.
• Перенос базы данных из одной версии в другую (этот этап проходит достаточно быстро, если установлен стандартный набор конфигураций, однако если используется программное обеспечение 1С с индивидуальными настройками, то будут дополнительные доработки для эффективного и быстрого использования версии 8.2).
• После успешного переноса данных будут произведены первоначальная настройка и запуск программы.
• Далее начинаются занятия по обучению персонала фирмы работе с 1С 8.2.

Если на предприятии решили осуществить переход на «1С: Предприятие 8.2» самостоятельно, тогда перечень этапов осуществления перехода будет таким же, как с помощью профессионалов. Однако в этом случае, как показывает опыт, самым сложным моментом является процесс переноса накопленных данных (справочников контрагентов, номенклатуры, учётных данных, остатков по счетам учёта и т. п.) из существующей в новую базу данных. Перед тем как осуществлять какие-либо действия с базой данных предприятия, необходимо сделать резервное копирование, чтобы избежать потери или изменения данных при возможных непредвиденных ошибках или сбоях системы.

Итак, хорошо организованный переход на более современную бухгалтерскую систему даёт толчок для долгосрочного бизнеса. Это связано с максимальной функциональностью «1С: Предприятие 8.2», а именно — возможностью одновременной работы значительного количества пользователей; большим развитием прикладных решений на платформе 8.2 (по сравнению с 7.7). Таким образом, деньги на проект перехода на новую версию будут быстро окупаться. Однако это не касается небольших организаций, где работает незначительное количество сотрудников и где нет современных компьютеров и оборудования, а организация не имеет возможности их обновить. Версия 8.2 рекомендуется для установки в организациях среднего и крупного бизнеса, а версия 7.7 — для организаций малого бизнеса, где нужны только серьёзные расчёты, а не серьёзная аналитика.

Горечко Анастасия