Как выбрать оптимальное программное обеспечение для бухгалтерского учета на предприятии
В статье подробно рассматриваются основные критерии выбора программного обеспечения для автоматизации бухгалтерского учета в зависимости от размера предприятия. Описаны особенности программных решений, представленных на рынке, и приведены рекомендации для каждой категории бизнеса.Развитие рынка и разнообразие программных решений для бухгалтеров. Критерии выбора программного продукта для бухгалтерии в зависимости от масштаба предприятия. Анализ функциональности, надежности и поддержки при окончательном выборе ПО
Развитие рынка и разнообразие программных решений для бухгалтеров
Критерии выбора программного продукта для бухгалтерии в зависимости от масштаба предприятия
Анализ функциональности, надежности и поддержки при окончательном выборе ПО
Развитие рынка и разнообразие программных решений для бухгалтеров
Компьютерные системы бухгалтерского учета, сокращенно КСБУ, развиваются на протяжении многих десятилетий в тесной связи с изменениями в информационных технологиях и средствах разработки. Формирование современного рынка КСБУ в Украине началось в конце 80-х годов прошлого века. На сегодняшний день существуют сотни программных продуктов для автоматизации учетных процессов: от простых инструментов для отдельных задач до мощных комплексных систем, интегрированных со всей информационной инфраструктурой предприятия.
Среди наиболее популярных разработчиков: «1С» (91 балл), «Интеллект-Сервис» (78), «Парус» (77), «Галактика» (75), «Диасофт» (72), «R-STYLE SOFTWARE LAB» (70), «Cognitive Technologies LTD» (66), «Инфин» (63), «Инфософт» (60), «Омега» (58). Большое количество разнообразных продуктов предназначено для автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях разного масштаба, что ставит перед руководством вопрос эффективного выбора ПО.
Предприятия в зависимости от количества сотрудников в бухгалтерском отделе обычно делят на малые (1–3 человека), средние (4–6 человек) и крупные (более 6 человек). Также существуют корпоративные решения для разветвленных организаций. Для каждой категории оптимальны различные подходы к выбору и внедрению учетного программного обеспечения.
Критерии выбора программного продукта для бухгалтерии в зависимости от масштаба предприятия
Малые предприятия (1–3 бухгалтера) больше всего выигрывают от простых универсальных решений, представленных как единая система учета. Здесь не требуется глубокое распределение обязанностей и специализация — достаточно консольной модели, которая облегчает ввод данных и быстро запускается в работу. Использование нескольких отдельных модулей усложняет работу из-за необходимости частого переключения между ними и обмена информацией. Поэтому простые комплексные системы с унифицированным интерфейсом на базе стандартных офисных платформ, с поддержкой дилерской сети производителя, являются наиболее целесообразными.
Средние предприятия (4–6 бухгалтеров) выбирают полнофункциональные решения с возможностью расширения за счет дополнительных модулей, охватывающих весь спектр учетных задач. Для них важны клиент-серверный подход, гибкая настройка уровней доступа к информации и интеграция со сторонними программами.
Крупные предприятия (7 и более бухгалтеров) и корпоративные структуры уже имеют собственных ИТ-специалистов, поэтому основное внимание уделяют гибкости, масштабируемости, развитой архитектуре для работы в сложных распределенных сетях, необходимости автоматизации доступа и повышенному уровню безопасности. Для консолидации данных и ведения мультивалютных и мультистандартных учетных регистров важны функции репликации и аналитической обработки больших массивов информации.
Следует также учитывать специфические требования к интеграции программы с другими офисными приложениями, совместимость с различными серверными платформами, защиту базы данных и удобство использования. Для небольших предприятий критически важно качество дилерской и сервисной поддержки, поскольку собственный технический персонал часто отсутствует.
Анализ функциональности, надежности и поддержки при окончательном выборе ПО
После определения типа программного решения важно провести сравнительный анализ конкретных продуктов на рынке. Следует обратить внимание на:
- Совместимость программы с рабочей программно-аппаратной средой предприятия;
- Необходимость дополнительного вспомогательного ПО (например, СУБД);
- Объем автоматизации и полноту решения ключевых учетных задач;
- Возможности адаптации под специфику вашего предприятия;
- Удобство интерфейса для пользователя и гибкость настроек доступа;
- Уровень защиты данных и варианты их резервного копирования и восстановления;
- Интеграцию с другими офисными и специализированными программами;
- Детальность и понятность документации, наличие инструкций для пользователя;
- Репутацию фирмы-разработчика, широту дилерской сети и качество сервисной поддержки;
- Стоимость лицензий, сопроводительных услуг, политику обновлений;
- Возможность поддержки со стороны независимых аудиторских и консалтинговых компаний.
На современном рынке наибольшей популярностью в корпоративном и среднем бизнесе пользуются интегрированные системы таких разработчиков, как SAP (S АР R/3), «Галактика», BAAN-IV, SCALA, Oracle Application, Platinum, а среди универсальных решений в Украине уже много лет лидирует «1С:Предприятие». Именно развитие линейки «1С:Предприятие» (например, версия 7.7) обеспечило фирме 1С устойчивое преимущество за счет простоты настройки, широкой сети поддержки и гибкости интеграции с другими системами.
Учитывая разнообразие рынка, процесс выбора программного обеспечения для бухгалтерии требует внимательного подхода: анализа не только функциональных возможностей, но и организационных аспектов поддержки, стоимости, перспектив развития и соответствия стратегическим целям вашего бизнеса.
