Роль информационных технологий в автоматизации бухгалтерского учета предприятий
В статье рассматривается влияние информационных технологий на автоматизацию бухгалтерского учета на украинских предприятиях, сравниваются популярные программы, анализируются проблемы внедрения и определяются критерии выбора эффективных решений.Влияние информационных технологий на бухгалтерский учет. Обзор и критерии выбора программ автоматизации. Эффективность внедрения и перспективы развития
Влияние информационных технологий на бухгалтерский учет
Обзор и критерии выбора программ автоматизации
Эффективность внедрения и перспективы развития
Влияние информационных технологий на бухгалтерский учет
Современная экономика Украины ставит перед предприятиями новые вызовы и диктует необходимость активного внедрения информационных технологий в хозяйственную деятельность. Информационные технологии (IT) — это комплекс методов, производственных процессов и программно-технических средств, предназначенных для сбора, обработки, хранения, распространения, отображения и использования информации в интересах ее пользователей. Эффективное использование IT в бизнесе напрямую влияет на будущее предприятия, его прибыльность и стратегии развития.
Хотя преимущества автоматизации уже ни у кого не вызывают сомнений, внедрение информационных систем в деятельность предприятий, особенно в бухгалтерском учете, до сих пор сопровождается рядом проблем. По статистике, около 15% украинских предприятий либо вовсе не автоматизировали бухгалтерский учет, либо используют автоматизацию только на отдельных его участках. Внедрение современных решений требует не только финансовых вложений, но и подготовительной работы по реорганизации внутренних процессов, преодоления устаревших стереотипов, а также адаптации работников к новым условиям работы.
Бухгалтерский учет сегодня выступает ключевой информационной подсистемой управления, поэтому его автоматизация — уже не просто желание, а объективная необходимость для эффективного развития бизнеса.
Обзор и критерии выбора программ автоматизации
Одной из основных задач предприятия становится выбор программного обеспечения, которое максимально соответствовало бы требованиям хозяйственной деятельности и предоставляло полную, качественную и достоверную информацию для эффективного управления. Украинский рынок предлагает широкий спектр бухгалтерских программ. Рассмотрим основные из них:
- 1С:Предприятие — комплексная система для управления процессами предприятия, которая позволяет настраивать учет в зависимости от выбранной конфигурации пользователя.
- Галактика — ориентирована на комплексное управление различными аспектами предприятия: финансами, логистикой, контролем качества продукции и тому подобное.
- Бест — простая интеграция с различными формами отчетности и другими бухгалтерскими программами, удобна для работы с отчетной документацией.
- Парус — решение для автоматизации учета и управления, ориентированное на малые и средние предприятия.
- Инфин-Бухгалтерия — подходит для малых, средних и крупных организаций, позволяет вести бухгалтерский и забалансовый учет любой сложности.
Главными критериями при выборе бухгалтерских программ являются их способность обеспечить:
- Ведение синтетического и аналитического учета активов, капитала, обязательств с элементами управленческого учета.
- Формирование финансовой, налоговой, статистической отчетности в соответствии с законодательными требованиями.
- Предоставление справочной информации для поддержки оперативной хозяйственной деятельности.
- Автоматизированный анализ, прогнозирование и контроль деятельности предприятия.
Помимо функциональных свойств важными также являются соответствие программ техническим, коммерческим и эргономическим требованиям.
Эффективность внедрения и перспективы развития
Наиболее популярной среди украинских предприятий остается программа «1С:Бухгалтерия» (версия 8.0), построенная с учетом всех особенностей учета в Украине. Однако на практике далеко не все компании имеют возможность внедрить современные автоматизированные системы в полном объеме из-за финансовых и организационных трудностей.
Успешное внедрение компьютеризированной системы бухгалтерского учета способно ускорить оборот информации в несколько, а иногда и в десятки раз. Полнота, своевременность и достоверность данных позволяют принимать обоснованные управленческие решения на всех уровнях предприятия. Эмпирические данные свидетельствуют, что внедрение современных информационных систем позволяет снизить уровень складских запасов в среднем на 21,5%, повысить производительность труда на 17,5% и увеличить количество своевременно выполненных заказов на 14,5%. Эффективность автоматизированного бухгалтерского учета определяется соотношением затрат на создание системы и результатов ее функционирования.
Подводя итог, можно сказать, что внедрение информационных систем в бухгалтерском учете — это стратегический шаг в развитии предприятия, который повышает эффективность управления и позволяет достигать поставленных целей в конкурентной среде.
