Зачем необходимо обновление конфигураций 1С?

Для того чтобы выяснить, зачем же нужно обновлять конфигурации 1С, мы должны понять, что это за программа 1С и для чего она используется.

Развитие современного мира происходит очень быстро, благодаря чему во всех сферах жизни происходят изменения, определённые обновления или даже появление чего-то нового. Таким образом, появилась необходимость в удобном и быстром программном обеспечении, поскольку просто невозможно запомнить всю информацию о фирме или предприятии либо хранить её исключительно на бумаге. Поэтому в настоящее время существует очень много программ, помогающих в ведении документации предприятия и сохранении его информационной базы. Одной из таких программ является 1С.

Сегодня большинство бухгалтеров в нашей стране пользуются именно программой 1С, так как она приобрела наибольшую популярность. Именно 1С используют для автоматического учёта на фирмах и предприятиях различных форм собственности, различных отраслей и она является стандартом для СНГ.

С помощью программы 1С осуществляются такие виды учёта, как:

• налоговый;
• бухгалтерский;
• управленческий.

Полностью программа называется — «1С: Предприятие». В неё входят разнообразные программы для обработки данных на предприятиях. Одной из особенностей программы является принцип универсальности, полностью реализованный в программной платформе. Существует возможность создания разнообразных приложений, работающих по схожим принципам, но предназначенных для различных задач и целей. Для лучшего понимания того, как работает программа 1С, нужно часто ею пользоваться. Множество организаций используют сервисы 1С, и их это устраивает.

С самого начала 1С была рассчитана на создание автоматизированного учёта (бухгалтерского и управленческого). Но сейчас она находит себе применение даже в тех областях, которые далеки от бухгалтерии.

Нужно знать, что «1С Предприятие» является программой, на основе которой разрабатываются другие программы, называемые «конфигурациями». В свою очередь, конфигурации «1С» — это те программы, которыми непосредственно пользуются бухгалтеры. Конфигурацию объектов создают в специальном рабочем режиме, который называется «Конфигуратор», а после этого начинает работать режим, называемый «1С:Предприятие». Именно здесь пользователь получает доступ к тем функциям, которые были выполнены в этой конфигурации.

Если объяснить проще, то 1С является языком программирования, а конфигурации 1С — это те программы, которые написаны на языке «1С». Для того чтобы выбрать нужную конфигурацию, необходимо учитывать особенности предприятия, а также стоило бы посоветоваться с людьми, которые специализируются на автоматизации с 1С.

Конфигурация, как было сказано, разрабатывается на базе «1С Предприятие», а решения конфигураций существуют в таких видах:

• базовые или специализированные конфигурации;
• типовые конфигурации.

Базовые конфигурации используются только для работы исключительно на базовых версиях программы. Их поставляет только фирма 1С, и в них не разрешается ничего изменять, но всё же их можно превратить в типовые. Все остальные, неспециализированные, а также типовые, могут изменяться тем, кто использует программу.

Также существуют тиражные решения, внесение изменений в которые, как правило, приводит к осложнениям в поддержке пользователей программы и обновлении конфигураций.

Вообще, наиболее известной считается конфигурация ведения бухгалтерского учёта, налогового и управленческого.

Возвращаясь к нашему вопросу, нужно проанализировать, с какой же целью обновляются конфигурации 1С и нужно ли обновлять их вообще.

Вследствие изменений, которые постоянно происходят в мире и в стране, происходят изменения в законодательной сфере, в экономике, в работе предприятий и организаций. Именно это является главной причиной, которая делает невозможным использование учётного программного обеспечения без его изменения. Это особенно важно для крупных предприятий и компаний. Поэтому очень важным аспектом для эффективного управления предприятием является быстрое и своевременное обновление конфигураций и профессиональная поддержка.

Постоянно появляются такие изменяющиеся процессы, как:

• усовершенствование документооборота;
• изменение образцов документов
• появление новых форм отчётности;
• изменение требований к документам в печатных формах;
• появление или замена способов различных расчётов;
• изменение алгоритмов расчётов;
• изменение форм сдачи отчётности;
• появление новых учётных программ;

Именно по этим причинам необходимо постоянное установление новых конфигураций 1С, обновление информационной базы, усовершенствование и развитие самой программы 1С и, конечно, обновление отчётности.

Существует несколько разновидностей обновления 1С. Наиболее известным и самым простым является обновление регламентированных отчётов 1С. Оно требует наиболее частого обновления. Компания «1С» предоставляет обновления, и для их установки не требуется особых усилий. Иногда нужно сделать только замену отчётов или определённые дополнения, тем самым не изменяя конфигурацию. Но бывают такие случаи, когда происходят изменения в последовательности расчёта показателей, и тогда необходимо полностью обновить конфигурацию или заполнять отчётность вручную, поскольку данные, необходимые для работы отчётов, отсутствуют.

Обновление конфигураций является довольно сложным процессом, поскольку возникает риск потери данных вследствие неправильной работы некоторых групп конфигураций. Чаще всего при обновлении конфигураций также осуществляется обновление отчётности.

Осуществляется систематический выпуск обновлённых форм отчётности, соответствующих законодательству. Но часто обновления появляются именно перед тем, как нужно сдавать отчёты. Тогда необходимо оперативно обновлять и готовить отчётность к сдаче.

Самым сложным и важным процессом в обновлении является переход на новую платформу. Благодаря ему, по сути, можно перейти на новый уровень развития информационной системы предприятия.

Обновление нужно делать в таких конфигурациях, как:

• упрощённая система налогообложения
• бухгалтерия
• управление производственным предприятием
• комплексная конфигурация
• производство-услуги-бухгалтерия

Если компания своевременно обновила отчёты 1С, то она может быть уверена, что у неё не будет проблем с налоговой инспекцией и не придётся платить штрафы. Так как вследствие несвоевременного обновления можно не успеть сдать отчёты.

Прежде чем делать обновление, нужно знать, какие изменения в нём были сделаны. Для каждого отдельного решения период обновления будет разным.

Проблемы во время обновления отчётности чаще всего возникают тогда, когда конфигурацию не обновляли очень долгое время. В результате механизм, формировавший отчётность, сильно видоизменился. В таком случае сначала выполняется обновление 1С, а затем обновляется и отчётность.

Что касается обновления типовой конфигурации, то его можно выполнить самостоятельно, следуя всем указанным инструкциям и скачав обновление на сайте. Нужно внимательно читать инструкцию, особенно если было пропущено большое количество конфигураций, и постепенно, шаг за шагом, выполнять обновление.

Довольно сложным процессом является обновление типовой конфигурации, поэтому лучшим решением будет доверить его профессионалу, который сделает это правильно и качественно.

Итак, мы выяснили, что изменения в законодательстве в значительной мере влияют на процессы, происходящие в учётно-программном обеспечении. Вследствие этих изменений необходимо в обязательном порядке регулярно обновлять конфигурации 1С для эффективной и нормальной работы компании. Поэтому, если не обновлять конфигурацию 1С, использование учётно-программного обеспечения будет невозможным из-за отсутствия достаточной информации, необходимых данных и расчётов.

Паничева Юлия