Обучение за счёт работодателя: как избежать налоговых и трудовых рисков

Виды обучения по инициативе работодателя и их особенности

Договор об обучении: что следует указать

Увольнение и вопрос возврата расходов на обучение

Виды обучения по инициативе работодателя и их особенности

Когда предприятие принимает решение инвестировать в обучение персонала, важно понимать разновидности такой подготовки с точки зрения трудового законодательства. Обычно выделяют три основных вида:

• Профессиональная подготовка – для тех, кто не имеет соответствующей профессии. Это может быть получение образования в профильном учреждении и приобретение новой квалификации.
• Переподготовка – для работников, которые уже имеют специальность, но хотят сменить специализацию (например, бухгалтер проходит обучение на кадровика).
• Повышение квалификации – продолжение обучения в рамках существующей профессии для углубления знаний и повышения мастерства (семинары, тренинги, дополнительные курсы).

Стоит отметить, что обучение, прямо предусмотренное законодательством (например, курсы по охране труда), в любом случае оплачивается работодателем и не требует отдельной договорённости о возврате средств.

Договор об обучении: что следует указать

Компании, вкладывая в развитие кадров, заинтересованы в том, чтобы инвестированные ресурсы работали на неё как можно дольше. Именно поэтому с работником часто заключается договор, который обязывает его отработать определённый период после завершения обучения. В этом договоре или непосредственно в трудовом соглашении должны быть прописаны такие ключевые пункты:

• Период обучения (дата начала и завершения).
• Цель обучения (чётко указать специальность или направление повышения квалификации).
• Документ, который работник получит после обучения и который подтверждает пройденный курс.
• Фактическая, документально подтверждённая стоимость обучения.
• Обязательство работника работать на этой должности определённый срок, освоить профессию и применять приобретённые знания.
• Условия, при которых работник обязан вернуть расходы на обучение, если он уволится раньше оговорённого срока без уважительной причины. Возврат средств осуществляется пропорционально неотработанному времени, если иное не прописано в договоре.

Эти условия нужно изучать очень внимательно: в случае увольнения придётся возместить часть или полную сумму расходов на собственное обучение.

Увольнение и вопрос возврата расходов на обучение

Действие договора может быть прекращено в случае увольнения работника. Действующими основаниями для увольнения без обязанности возмещать расходы на обучение считаются:

• Перевод мужа/жены на работу в другую местность или страну.
• Серьёзное заболевание, делающее невозможной дальнейшую работу, подтверждённое медицинским заключением.
• Необходимость постоянного ухода за тяжело больными родственниками (по медицинской справке) или инвалидами I группы.
• Переезд в связи со сменой места жительства.
• Избрание на выборные должности, получение места по конкурсу.
• Зачисление в высшее или среднее профессиональное учебное заведение, поступление в аспирантуру, клиническую ординатуру и т. п.
• Нарушение работодателем условий трудового или коллективного договора.
• Закон допускает также увольнение по уважительной причине для пенсионеров, лиц с инвалидностью, беременных женщин, матерей с детьми до 8 лет, а также работников, воспитывающих трёх и более детей до 16 лет (18 — для учащихся).

Неуважительными причинами считаются увольнения «по собственному желанию», если они не подпадают под указанные категории, а также увольнения за дисциплинарные нарушения (например, прогулы, пребывание на работе в нетрезвом состоянии и т. п.).

Отдельная ситуация возникает в случае существенного ухудшения условий труда, например, в связи с экономическим кризисом. В подобных случаях, если работник может доказать невыносимость или неприемлемость условий, есть вероятность, что суд признает увольнение уважительной причиной, а значит, оснований для возврата расходов на обучение не возникнет.