Почему 1С? Преимущества и недостатки для ведения учета в Украине.

Преимущества программы 1С в Украине

Для большинства бухгалтеров уже стало обыденным делом создание документов word или построение графиков в электронных таблицах. Существует большое количество различных программ, которые в той или иной степени помогают выполнять наши повседневные операции. На любом ПК можно найти массу программного обеспечения или более серьезных программ, которые помогают нам выполнять ту или иную операцию. Действительно, зачем рассчитывать вручную, если за нас это может сделать ЭВМ.

Автоматизация всегда помогает достичь наибольшей управляемости своей фирмы или организации, ощущать изменения конъюнктуры рынка и быстро на них реагировать.

Следует понять, что внедрение программы 1С эффективно лишь тогда, когда следствием внедрения является увеличение эффективности и улучшение качества ведения бухгалтерского учета на предприятии. Это выражается в:

• упорядоченности бухучета;
• накоплении количества информации;
• уменьшении количества бухгалтерских ошибок. Это наиболее важный фактор, если учитывать количество штрафов и пени за сокрытие налогооблагаемой величины, причиной которого являются бухгалтерские недостатки и ошибки.
• увеличении оперативности бухгалтерского учета.

"1С: Бухгалтерия" — одна из универсальных программ массового применения для автоматического бухгалтерского и налогового учета.

Применение ЭВМ приводит к быстрому ускорению учетных работ за счет изменения многочисленных бытовых операций, связанных с начислением и группировкой данных, их группировкой из регистров, расчетов, быстро выполняемых ЭВМ. Электронная вычислительная машина позволяет обрабатывать различные учетные данные по разным направлениям и обобщать их по различным признакам.

Итак, если автоматизация бухгалтерского учета — это процесс, в результате которого перевод бухгалтерии на компьютер увеличивает эффективность и улучшает

качество ведения бухгалтерского учета в фирме или организации. Программа 1С является наиболее популярной и используемой программой.

Ниже представлен рейтинг автоматизированных программ, используемых юридическими и физическими лицами.

• 1С -65%
• БЕСТ - 7%
• Инфо-бухгалтер - 6%
• Парус - 3%
• Турбо-бухгалтер - 3%
• Средства МSOffice - 3%
• Галактика - 2%
• самописные - 2%
• Другое - 9%

Преимущества программы 1С в Украине

Автоматизированная форма бухгалтерского учета позволяет проводить комплексную обработку учетной информации на основе пакетов прикладных программ; все готово для ведения учета. Для начала работы в программе достаточно ввести информацию об организации, а также указать необходимые параметры учетной политики.

автоматизация наиболее трудоемких расчетов для ведения налогового учета, формируются и регистрируются налоговые накладные, необходимые налоговые документы. Для этого предусмотрен налоговый план счетов. В программе есть возможность упрощения системы налогообложения.

• в программе есть управленческий план счетов. В управленческий план счетов пользователь может самостоятельно добавлять субсчета, в отличие от бухгалтерских конфигураций.
• программа позволяет планировать оплаты, имеется платежный календарь.В программе есть такие интересные отчеты, как "Оборачиваемость запасов", "График движения запасов", "Расчет потребности запасов" и много других интересных и нужных управленцу отчетов.
• есть все документы, необходимые для ведения управленческого учета в производстве.

В целом программа больше ориентирована на пользователей, основными видами деятельности которых являются услуги или производство, например, проектные работы и др. Торговля также предусмотрена, но при условии, что она не является основным видом деятельности компании, а является одним из направлений ее деятельности.

Недостатками данной программы являются то, что работа над конфигурацией в среде 1С отличается от разработки программ на таких языках, как "Паскаль", "Ассемблер", в решении некоторых вопросов не все так гладко. Ряд функций в 1С невозможно реализовать:

В первую очередь — это работа с графикой. 1С полностью лишена возможности работать с графикой (то есть рисовать линии, другие геометрические фигуры заданных размеров).

• В подавляющем большинстве случаев, чтобы «1С: Бухгалтерия» решала все поставленные перед ней задачи, программу приходится дорабатывать. При переходе на «1С: Бухгалтерию» с другой бухгалтерской программы могут возникнуть серьезные трудности при переносе информации из одной базы данных в другую (значительную часть информации нередко приходится переносить вручную).
• В «1С: Бухгалтерии» затруднен поиск ошибок, сделанных во время обработки документов.
• Программа «1С: Бухгалтерия» достаточно сложна в освоении и требует специального обучения пользователей.