Зачем компании «1С: Бухгалтерия»?

На сегодняшний день одной из актуальных задач, стоящих перед предпринимателями, является внедрение в процесс хозяйственной деятельности информационных технологий и программ для автоматизации бухгалтерского учета, а именно — для поставок, производства, логистики и дистрибуции — всего того, что составляет фундамент деятельности предприятия и приносит ему прибыль.

Главное преимущество автоматизации бухгалтерского учета состоит не только в росте производительности работы учетного работника и качества документов, но и в формировании на электронных носителях учетных данных, характеризующих предметную сферу в реальном времени, что является определяющим при информировании специалистов для оперативного вмешательства.

Одним из наиболее распространенных вариантов автоматизации бухгалтерского учета, широко используемым в странах СНГ, является «1С: Бухгалтерия».

Программа «1С: Бухгалтерия» является составляющей автоматизации учета общей системы «1С: Предприятие» и может использоваться как самостоятельно, так и в комплексе с другими составляющими.

Программа 1С позволяет осуществлять непрерывный документооборот без задержек на всех его этапах, кроме того, она может использоваться работниками более низкой квалификации, поскольку не требует профессионального знания всех деталей учета.

«1С: Бухгалтерия» поможет бухгалтеру ответить на такие вопросы руководителя: кто и в каком объеме должен заплатить? Какова сумма и динамика просроченной задолженности и кто является крупнейшими должниками? Какие свободные денежные средства имеет компания и способна ли она вовремя рассчитаться с бюджетом и контрагентами? Какова динамика продаж и какие товары и направления деятельности приносят наибольшую прибыль?

С помощью данной программы можно провести экспресс-анализ ключевых показателей финансово-хозяйственного состояния предприятия, определить их динамику и отклонения от нормы. Вся информация предоставляется в наглядном, удобном виде (в том числе в виде графиков и диаграмм).

Возможности, которые есть у компании при использовании «1С: Бухгалтерия»:

• учет «от документа» и типовые операции — ввод документов конфигурации, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Также допускается непосредственный ввод отдельных проводок и использование типовых операций для группового ввода проводок, которые быстро и просто настраиваются пользователем;
• ведение учета деятельности нескольких организаций — с помощью 1С можно вести в отдельных базах бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Но вместе с тем программа позволяет использовать общую информационную базу (общие списки товаров, контрагентов, складов, работников), а обязательную отчетность формировать раздельно;
• учет материально-производственных запасов — используются варианты оценки запасов при выбытии по методу FIFO и по средней себестоимости;
• складской учет — количественный или количественно-суммовой учет. Зарегистрированные данные инвентаризации автоматически сверяются с данными учета и отражается выявление излишков и списание недостач;
• учет торговых операций — выписываются счета, оформляются счета-фактуры и накладные с учетом данных о стране происхождения и номера грузовой таможенной декларации (для импортных товаров), отражаются возвраты товаров, поддерживается оперативное отражение реализации и отражение продаж по результатам инвентаризации. Есть возможность использовать оптовые, мелкооптовые, розничные, закупочные цены, что упрощает отражение операций поступления и реализации товаров;
• учет комиссионной торговли — учет комиссионной торговли товаров, принятых на комиссию и передаваемых для дальнейшей реализации, отражаются операции по передаче товаров на субкомиссию. Возможность сразу выполнить расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения при формировании или регистрации соответствующего отчета;
• учет агентских договоров — учет агентских услуг со стороны агента и со стороны принципала;
• учет операций с тарой — учитываются операции возвратной многооборотной тары, учитывается специфика налогообложения этих операций и расчетов с контрагентами;
• учет банковских и кассовых операций — учет движения наличных и безналичных денег, валютных операций, печать платежных поручений, кассовых ордеров, автоматизированные операции по расчетам с покупателями, поставщиками и подотчетными лицами, внесение наличных на расчетный счет, получение наличных по денежному чеку, автоматическое разбиение сумм платежей на аванс и оплату, формирование кассовой книги;
• учет расчетов с контрагентами — возможность использования общих и индивидуальных цен, ведение расчетов в гривнах и иностранной валюте, автоматический расчет курсовых разниц;
• учет основных средств и нематериальных активов — автоматизация всех основных операций по учету: поступление, начисление амортизации, передача, списание, инвентаризация. Суммы начисленной амортизации могут распределяться между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Может применяться сезонный график начисления амортизации;
• учет основного и вспомогательного производства — в течение месяца учет готовой продукции осуществляется по плановой себестоимости, в конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость, рассчитывается себестоимость продукции, производимой как основным, так и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья, инвентаря и хозяйственных принадлежностей;
• учет полуфабрикатов — автоматический расчет себестоимости полуфабрикатов, их складской учет;
• учет косвенных расходов — учет различных расходов, непосредственно не связанных с выпуском продукции, оказанием услуг, автоматическое списание в конце месяца косвенных расходов, возможность применения метода «директ-костинг», использование различных баз распределения;
• учет НДС — контроль порядка выполнения регламентных операций, автоматическое заполнение книг покупок и продаж, отслеживание операций со ставкой НДС 0%, распределение суммы НДС по косвенным расходам по операциям, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты;
• учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет — учет по основному месту работы, по совместительству, формируются унифицированные формы по трудовому законодательству, автоматизированная работа с документами по учету кадров и заработной платы;
• поддержка различных систем налогообложения;
• налоговый учет по налогу на прибыль — упрощение сопоставления данных налогового и бухгалтерского учета, автоматическое формирование налоговых регистров, налоговой декларации по налогу на прибыль;
• завершающие операции месяца — автоматизация регламентных операций по окончании месяца (переоценка валюты, расчет финансовых результатов, списание расходов будущих периодов);
• стандартные бухгалтерские отчеты — набор стандартных отчетов, позволяющий анализировать данные по остаткам, оборотам счетов. Существует возможность настройки отбора и сортировки информации, представляемой в отчете, с учетом специфики деятельности предприятия;
• регламентированная отчетность — включена обязательная (регламентированная) отчетность, в том числе формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации и отчеты в государственные фонды и органы статистики.

Кроме того, программа «1С: Бухгалтерия» позволяет организовать ведение документов (произвольное распределение, многокритериальный поиск любого документа).

Преимуществами программы 1С перед другими наиболее распространенными аналогичными программами (Парус, Галактика) являются:

• бесплатное обновление конфигурации при изменении законодательства и методологии учета среди зарегистрированных пользователей;
• учет по нескольким предприятиям;
• наличие значительного количества потенциальных работников, имеющих навыки работы в программе;
• возможность создавать и дорабатывать индивидуальные проекты, учитывающие специфику каждой конкретной организации.

Итак, программа «1С: Бухгалтерия» на сегодняшний день является наиболее распространенной среди автоматизированных программ для ведения бухгалтерского учета, что объясняется разнообразными функциональными возможностями, доступностью программы для обучения, удобным интерфейсом. Данная программа является наиболее рациональной, удобной и пригодной для использования.